Spese aziendali. Metodi per ottimizzare i costi delle organizzazioni commerciali Modi per ridurre le spese aziendali di un'impresa

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In questo articolo esamineremo più da vicino cosa è incluso nel concetto di spese aziendali e come gestirle correttamente.

Imparerai:

Cosa è incluso nel concetto di spese aziendali?
Come organizzare correttamente il budget delle spese aziendali.
Come dovrebbero essere contabilizzate le spese aziendali?
Le spese aziendali sono tassabili?
Quali azioni intraprendere per ottimizzare le spese aziendali.

Qual è l'essenza delle spese aziendali?

Spese aziendali combinare i costi associati alla spedizione e alla vendita delle merci. La categoria delle spese commerciali comprende il costo degli imballaggi acquistati esternamente, il costo dell'imballaggio nei magazzini, il pagamento per l'imballaggio dei prodotti da parte di terzi, i fondi spesi per la consegna dei prodotti nel luogo previsto dal contratto, nonché il costo del carico delle merci, il pagamento delle organizzazioni di spedizioni, commissioni e compensi, spese pubblicitarie e altre spese di vendita.

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È sulla formazione competente delle spese aziendali che si basa la redditività della produzione in generale e i singoli tipi di prodotti, l'identificazione delle riserve per ridurre il costo delle merci, l'interdipendenza dei tipi di prodotti, il luogo della loro produzione, il calcolo del l'efficienza economica dell'introduzione di nuove attrezzature e tecnologie, le attività, le tecnologie e la determinazione dei prezzi dei prodotti dipendono in gran parte dalla giustificazione della decisione di rilasciare nuovi prodotti o abbandonare la produzione di beni obsoleti.

La contabilità e la valutazione delle spese aziendali svolgono un ruolo dominante nel sistema contabile complessivo. L'analisi dei costi può valutare l'efficacia delle spese aziendali per determinare se sono eccessive, come fissare al meglio i prezzi e utilizzare le informazioni sui costi a breve e lungo termine. Inoltre, l'analisi dei costi ti consentirà di determinare le modalità per controllare e regolare i costi e pianificare l'importo reale del profitto.

Cosa è incluso esattamente nelle spese aziendali:

costi di imballaggio dei prodotti nei magazzini;
costi di commissione;
costi di carico e scarico dei veicoli;
costi di consegna e trasporto dei prodotti;
costi di marketing;
costo del lavoro per i venditori nelle organizzazioni impegnate nella produzione;
costi di manutenzione dei locali per lo stoccaggio dei prodotti finiti nei luoghi di vendita dei prodotti;
costo del lavoro nelle organizzazioni commerciali;
spese di rappresentanza;
costi di assicurazione delle merci e dei rischi commerciali;
costi per l'affitto di magazzini per prodotti finiti e locali commerciali;
altri costi simili.

È degno di nota il fatto che la contabilità delle spese aziendali differisce tra le organizzazioni di produzione e quelle di polizia. I costi delle merci nel lavoro delle società commerciali comprendono tutti i tipi di costi relativi all'attività principale. Le spese commerciali delle organizzazioni di produzione comprendono solo i fondi utilizzati nella vendita dei prodotti. Pertanto, possiamo evidenziare il seguente elenco di spese commerciali delle organizzazioni produttive:

costi di imballaggio e imballaggio dei prodotti nei magazzini;
commissioni pagate alle vendite e ad altre organizzazioni intermediarie;
consegna dei prodotti al luogo di partenza;
spese pubblicitarie;
manutenzione dei locali per lo stoccaggio dei prodotti nei punti vendita, remunerazione dei venditori;
spese di rappresentanza;

Spese di vendita e amministrative: qual è la differenza?

Le imprese dovranno indicare nei propri principi contabili la procedura di riconoscimento delle spese commerciali e amministrative. Ciò da solo conferma la probabilità di diverse opzioni per contabilizzare costi simili nel costo dei prodotti forniti.

Per mantenere le registrazioni contabili, un'impresa ha il diritto di determinare l'ordine di riconoscimento delle spese commerciali e amministrative senza l'aiuto di altre organizzazioni.

Tali spese possono riguardare il costo di produzione nella misura in cui sono rilevate come spese dell'esercizio di riferimento per le attività ordinarie. A parte il fatto che le spese di vendita e amministrative possono essere ammortizzate sul costo delle merci vendute, dei prodotti, dei servizi, dei lavori, per l'intero importo delle spese generalmente riconosciute in questo periodo di riferimento.

Il gruppo delle spese amministrative comprende quelle non legate alle attività commerciali o produttive dell'organizzazione:

sul contenuto del dipartimento del personale, dipartimento legale;
per il riscaldamento e l'illuminazione di strutture non industriali, viaggi d'affari, servizi di comunicazione e altri costi simili.

Le spese amministrative sono riflesse in contabilità come addebito sul conto delle spese generali. Se le spese amministrative per i criteri contabili sono parzialmente incluse nel costo di produzione, si presuppone che siano stornate in una delle seguenti voci:

Addebitare 20 Accreditare 26

se la creazione di questo tipo di prodotto rappresenta l'attività principale dell'impresa;

Addebitare 23 Accreditare 26

se il lavoro e i beni sono stati prodotti da soggetti ausiliari, ad esempio in outsourcing;

Addebitare 29 Avere 26

se le industrie dei servizi fornissero servizi e lavorassero in parallelo.

Quando si assegnano questi costi ai conti 20, 23 o 29, verranno inclusi nel costo di produzione man mano che i prodotti vengono venduti, poiché questi costi vengono cancellati dai conti 20, 23 e 29 al conto 90.

Se le spese amministrative vengono riconosciute per intero, saranno contabilizzate come spese semifisse direttamente nel costo del venduto per il periodo di riferimento in cui sono sorte. In questo caso si presuppone il seguente cablaggio:

Addebitare 90 Accreditare 26

Le spese commerciali sono accumulate nell'addebito del conto 44 “Spese di vendita”. Sono ammortizzati al costo delle merci vendute al 100% o in proporzione al livello delle merci vendute. In entrambi i casi, la cancellazione viene effettuata con addebito sul conto 90 “Vendite”.

Come contabilizzare le spese aziendali

Secondo il vecchio piano dei conti, si presumeva che le spese aziendali sarebbero state registrate addebitando il conto 43 “Spese aziendali” e accreditando i conti utilizzati per registrare beni materiali, contanti e liquidazioni. Secondo il nuovo piano dei conti, si presume che le spese commerciali saranno registrate nell'addebito del conto 44 “Spese di vendita”.

Il conto 44 "Spese di vendita" ha lo scopo di riassumere le informazioni sulle spese associate alla vendita di beni, prodotti, servizi e lavori.

Nelle organizzazioni impegnate in attività industriali e di altra produzione, le seguenti spese possono riflettersi nel conto 44 "Spese di vendita":

Nelle organizzazioni nel campo delle attività commerciali, è possibile riflettere sul conto 44 “Spese di vendita le seguenti spese (costi di distribuzione)”:

L'addebito sul conto 44 “Spese di vendita” accumula gli importi delle spese sostenute dall'organizzazione associate alla vendita di prodotti, lavori, beni e servizi. Questi importi vengono cancellati parzialmente o completamente a debito del conto 90 “Vendite”. La cancellazione parziale comporta la distribuzione:

per le organizzazioni nel campo delle attività industriali e di altre attività produttive - costi di imballaggio e trasporto;
per le organizzazioni nel campo del commercio o altre attività di intermediazione - spese di trasporto.

Tutte le altre spese associate alla vendita di prodotti, lavori, beni e servizi vengono addebitate mensilmente al costo dei prodotti venduti (lavori, beni, servizi).

Contabilità fiscale delle spese aziendali

Polina Suvorova,

contabile senior Acsour, San Pietroburgo

Dal punto di vista della legislazione fiscale, la contabilità delle spese aziendali è complicata dal fatto che tra le spese di vendita, che sono incluse nell'Istruzione nel piano dei conti, sono indicate le spese pubblicitarie, che sono standardizzate ai sensi della clausola 4 del Articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Per calcolare l'imposta sul reddito, è possibile accettare spese pubblicitarie per un importo non superiore all'1% delle entrate. In particolare, i dati relativi ai ricavi e alle spese pubblicitarie per Alfons LLC sono stati calcolati secondo il principio della competenza per i nove mesi del 2014:

L'importo delle entrate di Alfons LLC, IVA esclusa, è di RUB 5.500.000,00.

5.500.000,00 * 1% = 55.000,00 rubli.

RUB 60.000,00 > 55.000,00 rubli.

La differenza tra le spese contabili e quelle fiscali sarà di 5.000,00 rubli.

Come analizzare le spese aziendali

L'analisi finanziaria prevede il confronto tra la dinamica delle spese aziendali e la dinamica dei livelli di vendita.

Per condurre un’analisi “piano-effettivo”, si presuppone che le spese commerciali siano suddivise in gruppi di semifisse e variabili:

Variabili: dipendono dal livello delle vendite, inclusi imballaggio, imballaggio, requisiti di materiale e consegna, ecc. La relativa economia/spesa eccessiva viene determinata in base a queste spese
Condizionalmente permanente: non dipende dal livello delle vendite, include l'affitto dei locali, le spese di intrattenimento, ecc. Sulla base dei dati di consumo viene determinato il risparmio/sovraconsumo assoluto.

I dati sull'importo totale delle spese aziendali possono essere determinati nella riga 2210 del conto economico. Informazioni più dettagliate sulle spese commerciali vengono accumulate contabilizzando nel conto 44 “Spese di vendita”.

La redditività delle spese amministrative e commerciali, secondo il Codice Fiscale della Federazione Russa, è uno degli indicatori necessari per determinare se il prezzo di una transazione tra parti correlate corrisponde al livello dei prezzi di mercato, quindi, se il reddito da queste operazioni è stato interamente preso in considerazione ai fini fiscali.

Per determinare la redditività delle spese aziendali, è possibile utilizzare la formula:

Redditività delle spese di vendita e amministrative = utile lordo / (spese commerciali + spese amministrative)

Il valore normale della redditività delle spese amministrative e commerciali rientra nell'intervallo calcolato analizzando la redditività di transazioni comparabili secondo le modalità stabilite dall'articolo 105.8 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Effettuiamo l'analisi in più fasi

Oksana Kondaurova, Vicedirettore generale delle finanze di Kuban Aviation Lines OJSC, Direttore finanziario di Airports of the South LLC, Krasnodar

L'analisi dei costi nella nostra azienda combina diverse fasi. Innanzitutto la fase di elaborazione di un piano aziendale annuale. Quando si determina il volume dei costi variabili, viene effettuata l'analisi fattoriale per comprendere l'influenza degli indicatori qualitativi e quantitativi sulle variazioni di costi, ricavi e redditività delle vendite.

Al fine di pianificare i costi fissi, viene effettuata un'analisi comparativa degli stessi con il periodo di riferimento precedente, tenendo conto del tasso di inflazione e delle variazioni durante il periodo di riferimento.

La seconda fase è la preparazione di un piano operativo per il mese corrente. Nella terza fase viene effettuata un'analisi delle deviazioni degli indicatori effettivi da quelli pianificati.

Sulla base dell’analisi dovrebbero essere individuati gli ambiti promettenti per la riduzione dei costi, in particolare:

voci di costo con la quota maggiore nel costo totale;
costi per i quali il tasso di crescita è superiore al tasso di crescita dei ricavi dell'organizzazione.

Verranno visualizzate le voci di costo classificate come segue:

non soggetto a revisione, poiché esistono requisiti rigorosi da parte dell'azienda (stipendio, contratti conclusi, obblighi fiscali);
possono subire modifiche (in particolare, la risoluzione dei contratti conclusi, che comporta sanzioni);
potrà essere trasferito ad altri periodi senza arrecare danni.

Come ridurre le spese aziendali

per l'imballaggio dei prodotti nei magazzini dei prodotti finiti;
per la consegna dei prodotti alla stazione di partenza, il carico su navi, vagoni, automobili e altri veicoli;
commissioni pagate alle vendite e ad altre organizzazioni intermediarie;
per pubblicità;
per la manutenzione dei locali allo scopo di immagazzinare i prodotti nei punti vendita e la remunerazione dei venditori nelle organizzazioni nel campo della produzione agricola;
per spese di rappresentanza;
altre spese con finalità simili.
per i salari;
per il trasporto di merci;
da affittare;
per lo stoccaggio e la lavorazione delle merci;
per la manutenzione di strutture, edifici, attrezzature, locali;
per pubblicità;
per spese di rappresentanza;
altre spese con finalità simili.

Ridurre i costi di produzione. Il costo è la somma di tutti i fondi spesi per la produzione e la promozione di un prodotto sul mercato. Questo importo è sempre espresso in forma monetaria con il contenuto di una stima del costo di un'unità di prodotto, ed è anche incluso nella categoria dei costi dell'organizzazione.

Qualsiasi libro di testo sull’economia mondiale contiene molte misure volte a ridurre i costi:

aumento della produttività del lavoro;
espansione della specializzazione;
automazione dei processi lavorativi, introduzione della tecnologia moderna;
seguire il regime economico in tutti i settori;
espansione, cooperazione delle imprese;
la giusta scelta di trasportatori, partner, fornitori di materie prime;
risparmio di materiali, materie prime, energia, carburante;
ridurre i costi di manutenzione dell'apparato amministrativo;
miglioramento della tecnologia;
condurre ricerche di mercato regolari, utilizzando metodi moderni di promozione dei prodotti;
ridurre il livello delle perdite dovute ai difetti.

Nel tentativo di ridurre i costi, è necessario iniziare definendo piani chiari, indicando percentuali specifiche di riduzione dei costi per ciascun articolo.

Viene stabilito un piano d’azione volto alla riduzione dei costi, indicando:

riduzione percentuale dei costi diretti di produzione, generali e generali di produzione per unità di costi di produzione e promozione;
un elenco di azioni specifiche per ridurre i costi e assegnare scadenze e responsabili dell'attuazione del piano stabilito;
il risultato netto ottenuto da ciascun punto di risparmio, che viene espresso in forma monetaria.

Ridurre le spese per voci di spesa specifiche. Il lavoro in questa parte inizia con un'analisi di tutte le voci costose del bilancio.

Abbiamo discusso in dettaglio sopra alcuni articoli che riguardano la struttura e la formazione dei costi. Anche altre voci possono essere minimizzate con un'analisi dettagliata dei costi di distribuzione. È importante tenere conto della risposta alla domanda principale: in che modo la riduzione dei costi influirà sul risultato finale nelle attività dell'organizzazione.

L'articolo sul mantenimento del personale può essere minimizzato introducendo l'esternalizzazione, il lavoro a tempo parziale e il controllo del pagamento dei tempi di inattività durante il lavoro per colpa del datore di lavoro. Una riduzione effettiva dei costi di funzionamento delle apparecchiature è possibile con una politica competente da parte della direzione:

noleggio di macchine, meccanismi, veicoli, magazzini non utilizzati;
manutenzione regolare per ridurre il costo delle riparazioni importanti;
riduzione dei tempi morti;
introduzione del leaseback, ecc.

Anche il noleggio e la vendita di attrezzature, proprietà, locali e trasporti inutilizzati contribuiranno a ridurre i costi di distribuzione. I finanzieri di solito cancellano le immobilizzazioni ammortizzate invece di venderle, trasferendole ai dipendenti per un determinato compenso, il che porta ad un aumento delle voci di spesa non redditizie.

Non è necessario cercare di eliminare completamente i costi: è necessario essere in grado di gestirli e utilizzarli in modo razionale. In determinate situazioni, anche il loro aumento sarà giustificato.
“Regola di efficienza”: ogni unità di spesa deve fornire i massimi risultati oppure, per ottenere risultati, i costi devono essere minimizzati.
I costi derivano da ogni azione e inazione.
Non è necessario tendere al massimalismo. Anche una leggera riduzione delle spese o il loro mantenimento allo stesso livello può essere considerato un risultato degno.
Quando si ottimizzano i costi, non possono esserci sciocchezze. Accetta semplicemente che verrai chiamato paranoico e noioso. Essendosi abituati a risparmiare sulle piccole cose, i subordinati saranno più attenti a spendere su scala più ampia.
È impossibile ridurre i costi senza investire in questo settore.
Potrebbero esserci spese utili che ti permettono di evitare spese più significative.
L'analisi e l'ottimizzazione della spesa è un lavoro costante che non ha fine; attività quotidiane, pianificate e di routine.
Tutti i dipendenti dovrebbero lavorare per ridurre i costi, ma a ciascuno dovrebbe essere assegnato il proprio compito di “combattimento”.
Quando si inizia a combattere la spesa eccessiva è necessario armarsi di carta, matita, calcolatrice e diffidenza. Qualsiasi inefficienza notata o un'idea nella tua testa per eliminarla dovrebbe essere registrata su carta. Non credere alle dichiarazioni dei dipendenti che non sono supportate da numeri. Se le loro convinzioni sono supportate dalle cifre fornite, questi argomenti sono soggetti a verifica. I vincitori nella lotta contro le spese inutili sono i paranoici.

Informazioni sull'autore e sull'azienda

Polina Suvorova, contabile senior Acsour, San Pietroburgo. Acsour è una società di outsourcing specializzata nella fornitura di servizi nel campo della contabilità e dei registri del personale, del diritto del lavoro e dell'immigrazione, nonché di servizi per la selezione e la fornitura di personale finanziario e amministrativo.

Oksana Kondaurova, Vicedirettore generale delle finanze di Kuban Aviation Lines OJSC, Direttore finanziario di Airports of the South LLC, Krasnodar. OJSC "Aviation Lines of Kuban" (dal 2010 con il marchio "Airline Kuban") è una delle più grandi compagnie aeree del sud della Russia.

Puoi risparmiare sulle spese aziendali:

rivedere i termini di confezionamento del prodotto, che ridurranno i costi del 5%;
ottimizzare lo spazio di vendita al dettaglio: ciò ridurrà i costi fino al 10%;
ridurre i costi di manodopera per il personale di vendita, risparmiando fino al 7%. Vedi anche cosa si applica ai costi fissi e variabili.

Come risparmiare sulla confezione del prodotto

A seconda delle specificità dell'attività, le aziende utilizzano diversi tipi di contenitori e materiali di imballaggio. Puoi risparmiare sull'imballaggio di merci e prodotti come questo:

ridurre lo spessore del materiale utilizzato, questo ottimizzerà il consumo complessivo (tipico degli imballaggi in cartone, polimero e carta). Ad esempio, per le bottiglie di plastica si può prendere in considerazione la riduzione dello spessore e del peso; rifiutare la pittura, il taglio; semplificare la progettazione; differenziare l'imballaggio a seconda. Più economico è il prodotto, più semplice ed economico è il suo imballaggio. Allo stesso tempo, è importante non dimenticare che un deterioramento visivo dell’aspetto può provocare una reazione negativa da parte dei consumatori e comportare un calo delle vendite. Un prodotto costoso dovrebbe essere confezionato in modo più efficace rispetto alla sua controparte economica; utilizzare imballaggi riutilizzabili (restituibili). Qui parliamo di contenitori di grandi dimensioni (pallet, vassoi) e vetreria. Affinché l'azienda non spenda molti soldi per il suo acquisto, è necessario introdurre una contabilità e un controllo rigorosi di questo imballaggio, obbligare gli acquirenti a restituirlo entro un certo periodo dalla spedizione dal magazzino dell'azienda; passare ad analoghi più economici dei materiali di imballaggio (ad esempio, utilizzare contenitori di plastica invece di bottiglie di vetro, tubi di cartone invece di stagno).

Puoi anche ridurre significativamente il costo dell'imballaggio delle merci se indichi una gara d'appalto tra i fornitori di materiali di imballaggio (per maggiori dettagli, vedi). Prima del suo annuncio sarebbe bene avere un'idea dei principali produttori, della qualità dei loro prodotti e delle condizioni di collaborazione con loro.

Come ridurre il costo dell'affitto degli spazi commerciali

L'affitto di punti vendita è solitamente costoso per un'azienda. Per ridurre questa voce di costo è necessario innanzitutto capire se tutto lo spazio viene utilizzato per lo scopo previsto e identificare cosa effettivamente non viene utilizzato. Se ce n'è uno, negozia con l'inquilino. Un'alternativa è negoziare un canone più basso, affittare una stanza con una superficie più piccola o a prezzi più bassi.

Come ottimizzare le spese commerciali riducendo gli stipendi del personale di vendita

Puoi ottimizzare il fondo salari del tuo personale di vendita:

riduzione del numero dei venditori, responsabili delle vendite, rappresentanti di vendita;
riducendo la parte permanente della retribuzione e aumentando il bonus.

Prima di iniziare a licenziare il personale, vale la pena analizzare la loro sufficienza in tutti i punti vendita e il carico attuale. È importante capire quanto può essere ridotto affinché le vendite dell’azienda non diminuiscano.

Nella vendita al dettaglio, ad esempio, ciò può essere determinato dalla produttività media del lavoro all'ora, ovvero il rapporto tra le entrate del negozio per un periodo e le ore lavorate dai venditori nello stesso periodo. Come opzione, puoi giudicare l'adeguatezza del personale di vendita nella vendita al dettaglio utilizzando gli standard. Ogni azienda li installa individualmente. Tutto dipende dalla specializzazione dei punti vendita e dalle specificità del prodotto.

Formula. Calcolo dei ricavi per addetto alle vendite

Nella vendita al dettaglio, potresti considerare, ad esempio, i seguenti indicatori chiave di prestazione:

vendite personali del venditore;
attuazione collettiva del piano;
vendita di articoli promozionali;
rispetto della disciplina di cassa;
non mancano le merci in base ai risultati dell'inventario.

Nel commercio all’ingrosso sarebbe bene includere nel sistema di motivazione i seguenti indicatori:

assenza di crediti scaduti;
effettiva ricezione di fondi nei conti della società;
Attrazione di nuovi clienti.

Metodi di ottimizzazione dei costi per le organizzazioni commerciali

Sistema di controllo costi dovrebbe concentrarsi sulla combinazione degli strumenti di gestione dei costi esistenti per creare un processo flessibile ed efficace che miri ad adeguare le norme e gli standard esistenti volti a ridurre i costi a livello strategico, tattico e operativo.

Utilizzo efficace dei costi: modelli

Abbiamo assegnato tre modelli principali per raggiungere l’efficienza in termini di costi:

- « pulito» riduzione dei costi – riduzione dei costi eliminando i costi improduttivi. Il rapporto costo-efficacia si ottiene attraverso i costi fissi. Questo modello può funzionare in caso di “obesità” dell'impresa;

- « intensificazione I" costi: può verificarsi un certo aumento dei costi, ma allo stesso tempo le entrate aumentano in modo molto più significativo. Nella maggior parte dei casi, ciò accade quando vengono introdotte nuove tecnologie e apparecchiature che possono aumentare la produttività delle apparecchiature e, di conseguenza, le entrate. Efficace per le aziende in crescita nei mercati emergenti;

- « fissazione» costi – un aumento dei ricavi non comporta un aumento dei costi.

“fissare” i costi: un aumento delle entrate non comporta un aumento dei costi. Molto spesso si tratta di un aumento del costo del prodotto o di un aumento equivalente dei costi di produzione e di una diminuzione di quelli improduttivi. Applicabile alle aziende “resistenti”, cioè che preferiscono la produzione snella.

L'importo dei costi è determinato in base alla dimensione delle risorse materiali, lavorative e finanziarie dell'impresa utilizzate nella produzione. A nostro avviso, l'analisi dei costi e lo sviluppo di indicazioni per la loro ottimizzazione richiedono un approccio basato sui costi nel loro studio. Nella letteratura economica, viene prestata molta attenzione alle questioni relative all'ottimizzazione dei costi, ma i metodi efficaci per applicare l'una o l'altra tecnica di ottimizzazione e riduzione dipendono principalmente dall'organizzazione stessa, in particolare dal tipo di attività, dalle dimensioni, dal sistema di gestione, dalla sicurezza finanziaria, eccetera.

Modi per ridurre i costi

“Come notato in precedenza, i costi nella loro totalità costituiscono il costo dei prodotti fabbricati, pertanto l'analisi dei metodi per ridurre i costi di un'impresa deve essere considerata insieme alla riduzione del costo totale di produzione. Yu.S. Didenko suggerisce i seguenti modi per ridurre i costi (Figura 1).

Figura 1 – Modi per ridurre i costi per un'organizzazione commerciale

I modi per ridurre i costi di un'organizzazione commerciale sono considerati da molti scienziati: economisti, incl. AV, Sazonova, L.M. Putyatina, N.N. Bondina et al. Lo studio dei metodi di riduzione dei costi presentato dagli autori sopra citati si basa sui seguenti aspetti fondamentali:

Metodi e modi per ridurre i costi

1. Creazione di nuovi e miglioramento della qualità dei prodotti. A prima vista, da un punto di vista economico, può sembrare che questa direzione, al contrario, aumenterà i costi, perché Il processo di creazione di nuovi prodotti e di miglioramento della loro qualità richiede costi aggiuntivi. Ma, per realizzare un profitto, ogni impresa deve produrre prodotti richiesti sul mercato e differire nelle loro proprietà dai prodotti dei concorrenti. Pertanto, se il prodotto non è richiesto e la sua qualità è inferiore alla qualità di prodotti simili della concorrenza, l'impresa dovrà sostenere costi per la sua produzione, ma potrebbe non ricevere profitti dalla sua vendita, inoltre, l'impresa potrebbe avere costi aggiuntivi per lo stoccaggio di prodotti non reclamati, danni ai prodotti.

2. Aggiornamento delle attrezzature e della tecnologia di produzione. L'essenza di questa direzione, prima di tutto, è che a parità di condizioni di produzione, un'impresa che utilizza attrezzature più moderne sarà in grado di ridurre i costi di produzione. Le apparecchiature qualitativamente nuove offrono un vantaggio competitivo al produttore. Ad esempio, un'impresa è impegnata nella produzione di torte, dispone di tutte le attrezzature necessarie, uno staff di 10 persone e il suo concorrente ha acquistato una stampante culinaria 3D, che ha permesso non solo di migliorare la qualità del prodotto, aumentare la velocità della sua produzione, ma anche di ridurre il numero dei dipendenti di 6 persone. Di conseguenza, anche se nella fase iniziale i costi delle attrezzature saranno elevati, ci saranno poi dei risparmi dovuti ad altri fattori.

3. Razionalizzazione della produzione. L’essenza di questa direzione risiede principalmente nella chiusura degli impianti di produzione non redditizi, che libererà ulteriori risorse materiali, attrezzature, capacità produttiva e personale.

4. Meccanizzazione, automazione, informatizzazione della produzione. Allo stato attuale, la progressiva introduzione delle tecnologie informatiche in tutti gli ambiti della gestione del processo produttivo richiede un'attenzione significativa da parte dei produttori nazionali. La meccanizzazione, l’automazione e l’informatizzazione della produzione sono fattori chiave per ridurre i costi.

5. Migliorare l'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione. Il sistema di produzione e gestione del personale dell'impresa deve essere costruito ad un elevato livello di efficienza. I proprietari dell'impresa devono determinare il modello di gestione più appropriato per l'organizzazione.

6. Standardizzazione e certificazione dei prodotti. Consiste nell'applicazione di standard normativi nella produzione dei prodotti, seguiti dal controllo di qualità e dal rilascio di un certificato. A nostro avviso, tali prodotti attraggono maggiormente i consumatori e sono molto richiesti per la loro qualità. Una riduzione dei costi correnti si verifica a seguito del miglioramento del mantenimento della produzione principale (ad esempio, sviluppo della produzione continua, aumento del rapporto di turno, razionalizzazione del lavoro tecnologico ausiliario, miglioramento dell'economia degli strumenti, miglioramento dell'organizzazione del controllo di qualità del lavoro e dei prodotti ). Una riduzione significativa del costo del lavoro vivo può verificarsi con un aumento degli standard e delle aree di servizio, una riduzione del tempo di lavoro perso e una diminuzione del numero di lavoratori che non soddisfano gli standard di produzione.

7. Riorganizzazione aziendale. Questa direzione prevede l'utilizzo di servizi di informazione e consulenza sulla ristrutturazione aziendale, l'introduzione di nuove innovazioni e prodotti.

8. Sviluppo di strategie di sviluppo aziendale. Ogni organizzazione che pianifica le proprie attività deve sviluppare un piano di sviluppo strategico. Piano di produzione, costi, espansione dei mercati di vendita. La pianificazione strategica a lungo termine ti consentirà di considerare con maggiore attenzione le spese dell'azienda per i periodi futuri.

9. Approccio basato sui costi nella gestione. Sono i proprietari, il cui benessere dipende direttamente dalla stabilità e dall’aumento dei flussi di cassa dell’azienda, a differenza di qualsiasi altra categoria di stakeholder (dirigenti assunti, dipendenti, soci, ecc.), che necessitano delle informazioni finanziarie più complete. I proprietari sono interessati “allo sviluppo a lungo termine dell’impresa, mentre la gestione del valore per aumentarlo consente di realizzare questi interessi; questo approccio fornisce la base per determinare le direzioni strategiche ottimali per lo sviluppo dell’impresa e sviluppare un sistema di misure di gestione che aiuteranno a raggiungere l’obiettivo”.

10. Incentivi economici per il personale. Come notato da A.D. Slovesnova “la produttività del lavoro è il principale fattore che influenza i volumi di produzione, mentre il personale è la base per la formazione di un elevato livello di produttività del lavoro nell’impresa”. Il livello di interesse materiale dei lavoratori, la loro motivazione, determina non solo la produttività del loro lavoro, ma anche la qualità del lavoro.

11. Aumento dei volumi di produzione. Con un aumento dei volumi di produzione, secondo M.A. Khatkova e M.E. Ordynskaya “di norma, c'è un aumento dei costi variabili, mentre il livello dei costi fissi rimane invariato, quindi, sulla base del concetto di pareggio di produzione, l'impresa deve prendere in considerazione l'aumento dei volumi di produzione in condizioni tali che non sarebbe sarebbe altamente costoso e l’aumento dei costi variabili non supererebbe i profitti previsti”. I costi fissi condizionati non dipendono direttamente dalla quantità di prodotti fabbricati. Con un aumento del volume di produzione, la loro quantità per unità di produzione diminuisce, il che porta ad una diminuzione del suo costo. "I cambiamenti nella nomenclatura e nella gamma dei prodotti fabbricati sono uno dei fattori importanti che influenzano il livello dei costi di produzione; con diversa redditività dei singoli prodotti (rispetto al costo), cambiamenti nella composizione dei prodotti associati al miglioramento della sua struttura e all'aumento dell'efficienza produttiva può anche portare ad una riduzione e ad un aumento dei costi di produzione."

12. Finanziamento degli investimenti. Le più grandi aziende internazionali, come Toyota Motor, IKEA, PepsiCo, LG Electronics, Apple, ecc., investono costantemente nelle loro attività e introducono nuovi progetti. Questo è ciò che consente loro di avere alti tassi di sviluppo e di essere nella TOP 10 delle più grandi aziende del mondo. Disponendo di risorse finanziarie, l'azienda sarà in grado di attuare e attuare gli obiettivi strategici pianificati. Le risorse finanziarie limitate porteranno alla fine ad un aumento dei costi e ad una diminuzione dell’efficienza del suo funzionamento.

Ogni azienda spende soldi per produrre beni o fornire servizi. Il profitto è considerato la differenza tra gli importi spesi per la produzione e il reddito lordo, chiamato anche fatturato. In alcuni casi è possibile aumentare il flusso di cassa capendo quali voci di spesa possono essere ridotte, ma questo deve essere fatto con molta attenzione per non danneggiare la reputazione dell’azienda o ridurre la qualità dei beni prodotti.

In cosa spende i soldi l’azienda?

Ogni impresa ha le proprie voci di spesa specifiche che la aiutano a funzionare pienamente. Tutti possono essere ottimizzati in modo intelligente, il che porterà sicuramente maggiori profitti e costi ridotti. Devi investire denaro nelle seguenti esigenze:

stipendio;
acquisto di materie prime;
trasporto di materiali e prodotti finiti;
tassazione;
pubblicità;
mantenere grandi clienti;
affitto o manutenzione di locali;
pagamenti comunali;
manutenzione e riparazione di macchine e unità di produzione;
altre spese.

Prima di ridurre i costi di un'impresa, vale la pena esaminare attentamente ciascuno dei suoi elementi e trarre una conclusione sull'ottimizzazione appropriata.

Stipendio

In ogni impresa ci sono dipendenti assunti che, dietro una certa remunerazione, svolgono una determinata quantità di lavoro. La legislazione russa afferma che il datore di lavoro può regolare autonomamente il livello dei salari, abbassarlo o aumentarlo.

Tuttavia, tieni presente che esiste un tasso massimo consentito per la riduzione dei salari e un dipendente non può ricevere di meno.

Per ottimizzare la voce spesa salariale è possibile adottare le seguenti misure:

ridurre il personale;
utilizzare servizi di outsourcing;
trasferire i lavoratori al part-time;
ricorrere al lavoro part-time;
ridurre il personale dirigente;
automatizzare la produzione per eliminare parzialmente o completamente il lavoro manuale.

Tutti questi punti saranno efficaci solo se la loro applicazione non influirà negativamente sull'obiettivo finale di ogni produzione: il profitto. Ad esempio, se licenzi uno specialista della lavorazione del legno ben pagato e assumi al suo posto un dipendente meno qualificato ma più economico, potresti dover affrontare una diminuzione della qualità dei tuoi prodotti e ciò comporta la perdita di potenziali clienti. È per questo motivo che qualsiasi manipolazione salariale deve essere pensata nei minimi dettagli.

Acquisto delle materie prime

Anche il materiale con cui realizziamo il prodotto è piuttosto costoso, soprattutto considerando la recente svalutazione del rublo e l'uso massiccio di materiali importati. Questa voce di spesa può però essere ridotta anche attraverso le seguenti azioni:

ricerca di partnership più proficue con i fornitori;
assistenza ai produttori di materie prime;
acquisti all'ingrosso insieme ad altre società per ricevere sconti sulla quantità;
implementazione di modifiche progettuali in produzione per passare ad altri materiali;
produzione indipendente di alcuni componenti, pezzi di ricambio, ecc.;
transizione verso analoghi più economici;
sostituzione delle materie prime importate con quelle nazionali.

Queste azioni devono essere implementate con molta competenza e saggezza per non ridurre la qualità del prodotto finale. Ad esempio, per produrre cioccolatini, sarebbe più opportuno acquistare fave di cacao di alta qualità, ma passare a imballaggi più convenienti, in modo da poter mantenere la stessa composizione del prodotto, ma il suo costo sarà inferiore rispetto a prima.

Trasporto di materiali e prodotti finiti

I costi di produzione per il trasporto a volte sono favolosi, perché le materie prime devono essere trasportate da diversi paesi o addirittura continenti e i prodotti finiti devono essere consegnati in tutto il paese. In questo caso, sarà utile utilizzare i servizi dei logisti o creare un dipartimento di questo tipo nella propria azienda. Ciò massimizzerà la produttività del trasporto, poiché viaggerà con il carico in entrambe le direzioni, rispettivamente, per pagare l'autista e il carburante. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di collaborare con fornitori di materiali che si trovano più vicini alla tua azienda.

Per vendere un prodotto a un prezzo favorevole, è necessario presentarlo con competenza all'acquirente finale. Proprio per questo motivo vengono organizzate campagne pubblicitarie, i cui costi spesso sono molto elevati. Per ridurre questa voce di costo è necessario riconsiderare i seguenti fattori:

il budget potrebbe essere troppo elevato e può essere ridotto senza compromettere il risultato finale;
alla ricerca di nuovi dipendenti, a volte agenzie pubblicitarie rinomate offrono i loro servizi a prezzi gonfiati, in tal caso ha senso iniziare a collaborare con aziende più giovani ed economicamente più accessibili;
valutazione dei profitti pubblicitari: vale la pena verificare se la pubblicità è efficace, se porta più profitti dell'intero budget pubblicitario, se gli indicatori sono positivi significa che le aziende adempiono alle loro funzioni, altrimenti bisogna cercare motivo del fallimento;
accordo con gli inserzionisti tramite baratto, questo metodo per ridurre i costi sarà efficace se hai qualcosa che interessa a un'agenzia pubblicitaria, può essere un prodotto o un servizio.

Se, riducendo i costi delle PR, non si ottengono questi risultati, il risparmio sarà inefficace. È per questo motivo che ogni voce di riduzione dei costi deve essere attentamente esaminata e analizzata.

Mantenimento di grandi clienti

Ogni produzione fa alcune concessioni ai suoi grandi clienti e fa loro offerte speciali, introduce programmi fedeltà e fornisce servizi aggiuntivi. Tutto ciò comporta costi considerevoli, che riducono il livello di profitto. Puoi rifiutare i servizi più costosi, ad esempio avvisi SMS ai clienti sulle promozioni, invio costante di e-mail e altro ancora. A questo punto bisogna valutare anche i pro e i contro del risparmio, perché rifiutare alcuni servizi può incidere negativamente sull’immagine dell’azienda e ridurre il numero dei clienti abituali.

Affitto e manutenzione dei locali

Ogni produzione ha una certa area, necessaria per l'organizzazione confortevole di tutti i processi lavorativi. Può trattarsi di un piccolo hangar o di un vasto territorio di diverse centinaia di ettari con locali e officine per vari scopi. Indipendentemente dalle dimensioni dei locali, è necessario pagarne l'affitto o spendere soldi per la loro manutenzione. Puoi ridurre questa voce di costo seguendo i seguenti suggerimenti:

revisione dei termini dell'attuale contratto di locazione a favore del conduttore;
trasferirsi in un'altra sede economicamente più vantaggiosa;
la possibilità di subaffittare parte dello spazio;
riacquisto dei locali affittati, se del caso.

Se sei il proprietario di tutti i locali e degli edifici produttivi, puoi riconsiderare le tue spese per mantenerli in condizioni di sicurezza per il lavoro. Le riparazioni regolari e importanti possono essere effettuate utilizzando materiali più economici; i locali possono essere puliti senza imprese di pulizia, ma con l'aiuto di dipendenti assunti.

Pagamenti comunali

Le imprese utilizzano le risorse naturali per le loro attività, il cui pagamento è ormai piuttosto costoso, date le tariffe speciali di produzione. Le seguenti misure possono aiutare a ridurre questa voce di costo:

stabilire un controllo più rigoroso sul risparmio energetico;
introduzione di processi produttivi a risparmio energetico;
passaggio al pagamento delle fatture per i servizi.

Manutenzione e riparazione dell'attrezzatura

Per garantire che la produzione non rimanga inattiva, è necessario mantenere sempre l'attrezzatura in buone condizioni. Le macchine ad alta tecnologia sono spesso servite da aziende speciali, i cui servizi non sono economici. Anche in questo caso puoi ridurre gli sprechi se riconsideri i seguenti fattori:

differimento per un periodo lungo o breve delle riparazioni in corso delle unità;
rifiuto dei servizi degli appaltatori e riparazione delle macchine con l'aiuto dei loro dipendenti;
revisione dei termini del contratto con gli appaltatori a favore della società;
cercare aziende più convenienti che forniscono servizi di servizi.

Tutti questi punti possono ridurre significativamente i costi di riparazione e manutenzione della macchina.

Tuttavia, ricorda che in alcuni casi sarà più redditizio affidarsi a un team di professionisti piuttosto che creare il proprio reparto di assistenza, poiché il lavoro di buoni specialisti è costoso, soprattutto quando si tratta di software unitario.

altre spese

Questo è un articolo molto ampio, che avrà i suoi punti specifici per ciascuna azienda. Ad esempio, puoi prendere un grande impianto che spende soldi per le seguenti misure aggiuntive:

attività scientifiche e di progettazione;
mantenere un'ampia gamma di prodotti;
ricerca di mercato;
lavorare selezionando solo alcune materie prime con determinate caratteristiche;
miglioramento costante del livello di qualificazione dei dipendenti, ecc.

In alcuni casi, questi costi aggiuntivi possono essere completamente evitati se non incidono particolarmente sul livello delle vendite dei prodotti. Tuttavia, quando la reputazione dell'azienda e il numero dei suoi clienti abituali dipendono da questi fattori, vale la pena considerare attentamente la riduzione dei costi, perché ciò può portare a una situazione economica difficile.

Ottimizzazione dei costi competente: sintesi

Qualsiasi impresa può ridurre i propri costi senza compromettere la propria reputazione, la qualità del prodotto finale o le condizioni di lavoro dei dipendenti. Tuttavia, per valutare correttamente tutte le riserve, è necessario condurre uno studio serio che indichi quali voci di costo sarebbe opportuno tagliare e quali dovrebbero essere lasciate allo stesso livello per il pieno sviluppo della produzione. Solo un piano di riduzione dei costi attentamente studiato può produrre i risultati desiderati.