Непроизводительные потери рабочего времени. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путем всемерного сокращения всех видов потерь. Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени, подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места. Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают целосменные, внутрисменные, явные и скрытые потери времени.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учета и отчетности, а также путем проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.

Потери рабочего времени могут быть явными и скрытыми. К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся целосменные простои, прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка, отпуска с разрешения администрации, простои, связанные с погодными условиями, из-за отсутствия электроэнергии, сжатого воздуха, воды и т.п.

К явным внутрисменным потерям рабочего времени относят лишнюю работу, нерегламентированные перерывы, возникающие из-за плохой организации труда и производства, а также потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и случайные простои по причинам, не зависящим от рабочих и инжинерно-технического персонала.

Недостатки в организации строительного производства вызывают непроизводительные затраты, которые, по существу, представляют собой скрытые потери рабочего времени. К скрытым потерям рабочего времени относят затраты труда, не предусмотренные проектами производства работ и не дающие прироста строительной продукции или улучшения ее качества. Можно дать следующую классификацию причин, вызывающих скрытые потери.

Неправильная организация труда: нерациональное расположение и складирование материалов, деталей, конструкций, вызывающее дополнительные затраты труда на транспортные и погрузочно-разгрузочные операции; нарушение технологии строительно-монтажного процесса, вызывающее дополнительные работы; применение неэффективных методов производства работ по сравнению с ППР и технологическими правилами; использование материалов и деталей, не соответствующих требованиям проекта; отклонения от оптимальной численности рабочих в бригаде, звене; выполнение работ, не соответствующих профессии и уровню квалификации рабочих.

Несоответствие качества исходных строительных материалов, деталей, конструкций и готовой продукции качеству, установленному стандартами. Увеличение трудоемкости работ в связи с применением некачественных материалов, требующих доработки и пригонки или устранения дефектов.

Нарушение производственной дисциплины: исправление рабочим брака, допущенного по собственной вине; исправление бракованной продукции, изготовленной другими рабочими.

Дефекты технической документации: исправления и доделки из-за допущенных ошибок в рабочих чертежах; дополнительные затраты труда, вызванные изменением проектных решений.

Скрытые потери рабочего времени подразделяют на три группы:

По вине рабочего;

По вине администрации;

По прочим причинам.

Потери первой группы определяют с помощью хронометражных наблюдений. Можно использовать наблюдения, проводимые для проектирования производственных норм, проверки уровня выполнения действующих норм, составления фотографии рабочего дня рабочих. При этом важно, чтобы точно замерялись выполненные объемы работ. В отдельных случаях для изучения скрытых потерь проводят специальные наблюдения методом фотоучета.

Вторая группа скрытых потерь определяется по платежным документам (нарядам). Из нарядов выбирают все работы, выполненные рабочим, не предусмотренные проектом производства работ. В отдельных случаях скрытые потери рабочего времени по вине администрации определят с помощью фотографии рабочего дня.

Третья группа потерь рабочего времени выявляется по платежным документам и актам, в которых зафиксированы скрытые потери рабочего времени.

Методы изучения целосменных потерь различны. Величина и причины целосменных потерь рабочего времени анализируются по данным табельного учета за рассматриваемый период времени, потери времени использования машин по данным отчетов об использовании машин.

Следует подчеркнуть, что отдельные виды целосменных потерь рабочего времени являются, в принципе, неизбежными и частично учитываются в балансе рабочего времени строительно-монтажных организаций. К таким потерям относятся неявки на работу из-за временной нетрудоспособности, в связи с отпуском по беременности и родам, с выполнением государственных и общественных обязанностей, с отпуском учащихся для сдачи экзаменов.

Фактические целосменные потери сопоставляются с плановыми. К непосредственным потерям относят величину явных целосменных потерь, превышающую плановые показатели. Эти потери определяют как разность между показателем по табельному учету и среднегодовым показателям, рассчитанным в балансе рабочего времени для определения годовой выработки.

Суммарные целосменные потери рабочего времени в процентах определяются по формуле

где Р - отработанное время за период обследования, чел.-дней;

П - целосменные потери рабочего времени, чел.-дней.

Скрытые потери рабочего времени выявляются путем изучения фактических условия производства работ и сопоставления их с ППР и требованиями технологии, а также проведения контрольных обходов участков работ. При этом сравнивают качество выполненных работ согласно техническим условиям, определяют дополнительные объемы работ, связанные с переделкой и исправлением продукции. Изучение нарядов позволяет установить объем и трудоемкость оплаченных излишних работ за обследуемый период времени.

Скрытые потери рабочего времени подсчитывают делением выявленных скрытых потерь за период обследования на фактически отработанное время.

Общие потери рабочего времени определяются:

, (12.25)

где Пв - внутрисменные потери рабочего времени, %;

Пс - скрытые потери рабочего времени, %.

Для определения баланса рабочего времени, выявления явных внутрисменных потерь рабочего времени исполнителей или времени использования машин, а также для устранения имеющихся недостатков в организации труда и производства проводят фотографии рабочего дня (ФРД) и фотографии времени использования машин (ФВИМ). Кроме того, с помощью ФРД и ФВИМ можно установить степень использования рабочих по их квалификации в течение рабочего дня, получить данные для определения оптимального состава звена и целесообразного разделения труда между отдельными исполнителями, установить уровень выполнения норм по всем работам в течение смены.

В практике технического нормирования используются две основные разновидности фотографии рабочего дня – индивидуальная и звеньевая (бригадная). Наблюдения с целью составления фотографии рабочего дня проводятся способом фотоучета (графического, смешанного, цифрового) обязательно в течение целой рабочей смены. Наблюдение этого условия приводит к искажению результатов наблюдения.

Для фотографии рабочего дня наблюдения проводятся по схеме классификации затрат рабочего времени исполнителей и времени использования строительных машин. При этом наряду с фиксацией суммарных потерь времени устанавливаются причины, вызывающие эти потери.

При проведении индивидуальных фотографий рабочего дня замеры времени записываются способом цифрового или графического фотоучета. Графический способ записи времени применяется преимущественно при наблюдениях за ручными нецикличными процессами.

Звеньевая (бригадная) фотография рабочего дня, как правило, составляется на основании данных смешанного фотоучета. Число рабочих, охваченных наблюдением, обычно составляет не более 12-15 человек.

В процессе проведения фотографии рабочего дня рабочих одновременно с фиксацией затрат рабочего времени необходимо вести учет объема выполненной продукции.

Материалы наблюдений, проводимых с целью составления фотографии рабочего дня, обрабатываются на бланках ОН (обработка нециклическая), а затем переносятся на бланки ФРД и ФВИМ.

Бланк ФРД имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне бланка приводятся данные об объекте наблюдения, баланс рабочего времени по соответствующей номенклатуре, данные о выполнении норм выработки с учетом потерь рабочего времени (фактический уровень выработки) и без учета потерь (возможный уровень выработки). На оборотной стороне бланка ФРД указывается численный и квалификационный состав бригады, цель и продолжительность посещения строительной площадки инженерно-техническим персоналом, дается исполнительная калькуляция затрат труда. Здесь же в разделе «Предложения по устранению потерь рабочего времени» приводятся мероприятия по сокращению и ликвидации потерь времени, выявленных в процессе исследования трудового процесса.

При проведении фотографии рабочего дня необходимо соблюдать следующие основные требования:

При отклонении от нормального течения процесса должно быть сделано примечание с краткой характеристикой причин отклонения (в противном случае качество данных наблюдений снижается и может привести к невозможности дальнейшего анализа);

В течение рабочей смены число рабочих или машин, за которыми ведется наблюдение, может меняться по независящим от наблюдения причинам. Для сохранения объективности информации необходимо фиксировать число объектов наблюдения в том составе, который был принят в начале наблюдения. Например, если после обеда один рабочий из бригады был отпущен в связи с выполнением общественных обязанностей, то его отсутствие до конца смены фиксируется как простой по случайным причинам и это учитывается в фактическом балансе рабочего времени;

Присутствие на объекте инженерно-технического персонала (что фиксируется на бланке или в примечаниях).

Результаты фотографии времени использования машин обрабатываются на бланке ФВИМ, который отличен от бланка ФРД номенклатурой затрат времени.

Раздел «Баланс времени использования машин» составлен по установленной схеме классификации времени использования машин. Остальные разделы бланка аналогичны фотографии рабочего дня рабочих.

Результаты фотографий рабочего дня и времени использования машин по мере накопления отражаются в «Сводке результатов фотографий рабочего дня» (СФРД и СФВИМ). По данным сводки дополнительно анализируется структура рабочего времени, дается окончательное заключение о недостатках в организации труда и вносятся предложения по ее совершенствованию.

Обычно определяют два показателя уровня выполнения норм: фактический и аналитический (возможный).

Фактический уровень выполнения норм определяют отношением:

где Нзтп - затраты труда на единицу продукции по норме, чел.-ч;

Нзтф - фактические затраты труда на выполненный объем продукции, чел.-ч;

V ф - объем продукции, выполненный за время наблюдения.

Аналитический уровень выполнения норм характеризует возможную производительность при отсутствии потерь времени:

где - фактические затраты рабочего времени на выполненный объем продукции без учета потерь рабочего времени, чел.-ч.

Разница между аналитическим и фактическим уровнем выполнения норм выработки показывает имеющиеся резервы повышения производительности труда.

По фотографиям рабочего времени можно подсчитать также следующие показатели, необходимые для оценки мероприятий по повышению производительности труда:

процент оперативной работы по заданию:

, (12.28)

где t опз - время оперативной работы по заданию;

Т - продолжительность фотографии рабочего дня.

процент потерь, зависящих от рабочего:

П2 = (t отл – t отл(н) + t пвр)100/Т , (12.29)

где t отл - время на отдых и личные надобности, фактическое;

t отл(н) - то же, нормативное;

t пвр - время потерь, зависящих от рабочего.

процент потерь, не зависящих от рабочего:

П3 = (t нпр + t поп)100/Т , (12.30)

где t нпр - время потерь на непроизводственную работу;

t поп - время потерь по организационным вопросам.

повышение производительности труда в результате ликвидации сверхнормативного отдыха и потерь, зависящих от рабочего:

DW 1 = (t отл – t отл(н) + t нвр)100/(t пзр + t орз + t орм + t отл(н)), (12.31)

где t пзр - время на подготовительно-заключительную работу;

t орм - время на обслуживание рабочего места.

повышение производительности труда в результате устранения организационно-технических потерь и непроизводственной:

DW 2 = (t нпр + t поп)100/(t нзр + t орз + t отл(н)), (12.32)

суммарное повышение производительности труда

DW = W 1 + W 2. (12.33)

Одной из форм участия рабочих в улучшении организации труда и сокращении потерь рабочего времени является самофотографирование рабочего дня. Цель самофотографирования состоит в выявлении потерь рабочего времени самими рабочими и в разработке с их участием мероприятий по устранению этих потерь.

Затраты времени записываются на специальном бланке во время простоев или во время установленных перерывов. Специалисты должны консультировать рабочих, проводящих самофотографирование, по технике проведения записей и обработке результатов. Обработка результатов самофотографирования завершается анализом и разработкой плана мероприятий по совершенствованию процесса строительного производства. Данные самофотографирования должны широко обсуждаться на собраниях и оперативных совещаниях строек.

Б.А. Волков, Кокин М.В. и др.
Проектно-сметное дело в железнодорожном строительстве
Учебник для вузов. Москва: 2012.

Непроизводительные потери - рабочее время

Cтраница 1

Непроизводительные потери рабочего времени очень велики.  

На производительности труда сказываются непроизводительные потери рабочего времени: прогулы, болезни, от-пуоки без - выплаты содержания с разрешения администрации, простои и др. Поэтому трудовую и производственную дисциплину надо поддерживать на самом высоком уровне.

Потери рабочего времени

При правильной организации труда исключаются непроизводительные потери рабочего времени, создаются необходимые условия для внедрения передовых методов труда. Разнообразный характер антикоррозийных работ и различные условия их выполнения (в специальных мастерских, непосредственно на стройплощадке и др.) осложняют технологический процесс ведения работ и требуют особого внимания к правильной организации труда и рабочего места.  

При правильной организации труда исключаются непроизводительные потери рабочего времени, создаются необходимые условия для внедрения передовых методов труда, а как следствие всего этого - повышается производительность труда и увеличивается заработок раоочих.  

На производительность труда большое влияние оказывают непроизводительные потери рабочего времени на прогулы, болезни, отпуски без выплаты содержания с разрешения администрации, простои и др. Поэтому трудовую и производственную дисциплину надо поддерживать на самом высоком уровне. Создание обстановки, исключающей простудные заболевания, обеспечение рабочих хорошей питьевой водой и создание надлежащих санитарных условий (исключающих желудочные заболевания), обеспечение безопасных условий для работающих и полная загрузка рабочих являются важными средствами повышения производительности труда.  

Правильная организация рабочего места помогает устранить непроизводительные потери рабочего времени.  

Основными причинами перерасходов являются недостатки в планировании и организации труда, излишняя численность работающих, непроизводительные потери рабочего времени, применение заниженных норм выработки, излишества в оплате труда и премировании.  

Рациональная планировка рабочего места предусматривает целесообразное размещение материалов, приспособлений и инструмента в определенной технологической последовательности, устраняющая непроизводительные потери рабочего времени на лишнее хождение и лишние движения.  

В основе составления технологических процессов лежат нормы времени и нормы выработки монтеров пути и машин, с помощью которых определяется наиболее рациональный темп работ и их последовательность, исключающая непроизводительные потери рабочего времени.  

Мингазпромом СССР рекомендованы для внедрения типовые проекты организации рабочих мест (зон обслуживания) для машинистов технологических компрессоров, что позволит им более качественно обслуживать Основное и вспомогательное оборудование КС и сократить непроизводительные Потери рабочего времени. Так, внедрение этих проектов на КС с газотурбинными ГПА привело к сокращению потерь рабочего времени у каждого машиниста на 62 мин за 1 смену, а с электроприводными ГПА - на 50 мин.  

Известно, что непроизводительные потери рабочего времени станочников из-за плохой организации обслуживания часто достигают 25 - 30 % сменного времени.

На ряде предприятий все еще велики непроизводительные потери рабочего времени. Это трудно объяснить, так как эстонцев всегда отличали трудолюбие и организованность, дисциплина и упорство.  

Текущее содержание пути на особо грузонапряженных участках в технологические окна в графике движения поездов наиболее эффективно, так как позволяет применять механизмы, а иногда и машины. Кроме того, в этом случае сокращаются непроизводительные потери рабочего времени, исключаются дополнительные работы, требующиеся для пропуска поездов по месту работ, повышается качество работ.  

В массовом и крупносерийном производстве повышение стойкости штампов должно значительно сократить непроизводительные потери рабочего времени.  

Рабочее место - это зона трудовых действий рабочего или группы рабочих, оснащенная оборудованием, инструментом, инвентарем.

Чем рациональнее организовано рабочее место, чем оно удобнее, чем лучше обеспечено всем необходимым для бесперебойной работы, тем выше производительность труда, меньше непроизводительные потери рабочего времени.  

Страницы:      1    2

10 причин потерь рабочего времени или 10 возможностей найти дополнительное время для выполнения производственных и личных задач, если начать правильно организовывать свое время.

1. Концентрация на нескольких делах сразу. Широко известны истории о знаменитых людях, которые могли одновременно делать несколько вещей. Но практические исследования доказали, что качественно уделять внимание сразу многому не представляется возможным. Ум человека в одну единицу времени может сосредоточиться только на одной мыслительной операции. Поэтому для экономии рабочего времени, точнее, эффективного и правильного его использования лучше выполнять один вид деятельности. Если вам в голову приходят мысли о других важных делах, то стоит не переключатся на них, а просто записать в блокнот. К ним вы сможете вернуться позже.

2. Не используется планирование своего времени. Решая проблемы по мере их поступления, можно уподобиться человеку, который постоянно догоняет уходящий поезд. Планирование помогает предвосхитить появление проблем, решая не срочные, а важные проблемы.

3. Планирование происходит только в уме. Отсутствие записей на бумажных или электронных носителях приводит к ненужным переключениям на другую деятельность, и, как результат, становится причиной потери времени.

4. Не планируете время по направлениям. Погрузившись в достижение рабочих целей, люди часто забывают о других важных составляющих их жизни. Например, о своем здоровье, о своей семье, о своих хобби и т.п. Не выделение времени для деятельности в этих направлениях может привести к значительным потерям его, когда приходится в авральном порядке решать возникшие проблемы. Кроме того, переключение между принципиально разными видами деятельности помогает сохранять свой ум более свежим. Что, естественно, экономит рабочее время.

5. Отсутствие приоритетов в планировании времени и дел. Деля задачи по степени важности, в планировании можно выделить главные проблемы, поставить задачи и двигаться к достижению цели.

Отсутствие приоритетов приводит к необоснованным потерям рабочего времени на мелочные дела, которые можно либо не делать совсем, либо отложить на более поздний срок. Помните про принцип Парето, или соотношение 20/80. Т.е. 20% наших усилий дает 80% результатов. Одним из вариантов выделения приоритетов является принцип Эйзенхауэра.

6. Откладывание на потом. Живя по принципу «Не нужно откладывать на завтра то, что можно сделать послезавтра», приводит к накоплению срочных дел и нервным срывам. Тяжелее всего сделать первый шаг, далее все идет значительно легче.

7. Работа без перерывов. Накапливаемая усталость приводит к резкому падению производительности труда и потерям времени. Включайте в своем планирование перерывы на короткий отдых.

8. Неполноценный ночной отдых приводит к быстрой утомляемости и становится одной из главных причин потери времени на рабочем месте.

9. Неорганизованное рабочее место приводит к значительным потерям времени. Так обычный «бардак» на рабочем столе вынуждает человека многократно в течение дня искать нужные ему документы среди вороха других. Подсчитано, что общие потери времени на это могут составлять до семи часов в неделю.

10. Неэффективно организованная работа с электронной почтой, программами типа Skype. Постоянные отвлечения на общение, изучение писем и решение новых проблем приводят к нарушению выполнения планов.

taktiker, специально для dostignu.ru

ПОТЕРИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В любой организации могут существовать потери рабочего времени и операционной эффективности, что ведет к снижению показателей эффективности деятельности. Такие потери рабочего времени измеряются, как правило, в человеко-часах.

Потери рабочего времени могут возникать по целому ряду причин:

• Непродуктивная деятельность.

  Что делать при потерях рабочего времени

  В том или ином виде подобные потери встречаются в любой организации и могут занимать, например, у менеджеров среднего звена более 50% табельного времени

• Неоптимально выстроенные технологические цепочки и бизнес-процессы. По этим причинам, в среднем, организация теряет около 35% рабочего времени задействованных сотрудников
• Неэффективное оказание услуг («брак», отсутствие сервиса в работе). Эти потери почти любой организации составляют, в среднем, 50% времени сотрудников
• Неэффективное использование потенциала сотрудников и недостаточная их квалификация. Организация по этой причине, в среднем, теряет около 60% времени персонала
• Потеря времени, денег, клиентов от отсутствия либо дублирования тех или иных видов деятельности в организации.

  Эти потери составляют около 15% времени сотрудников

• Уход клиентов, неверная работа с поставщиками, которые имеются в более чем половине коммерческих организаций
• Несоответствие информационных систем и технологической инфраструктуры потребностям бизнеса. Величина потерь для каждой организации очень индивидуальна, но значение их как в человеко-часах, так и в денежном выражении соизмеримо с большинством выше приведенных видов источников потерь
• Неграмотные действия руководителя
• Неэффективная система оплаты труда персонала
• Несбалансированность нагрузки на сотрудников в подразделении
• Неэффективное взаимодействияе между подразделениями, низкая скорость реакции на запросы, низкое качество предоставляемых данных
• И др.

Для выявления источников потерь рабочего времени с последующим их устранением или минимизацией применяют следующие методы нормирования:

Устранение источников потерь рабочего времени позволяет повысить производительность труда персонала и общую эффективность бизнеса на 10-60%.

Время руководителя ООО «Рассвет»

1.3 Причины потерь и рационализация использования рабочего времени руководителя

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день…

Деятельность секретаря-референта в современной организации

3.1 Организация рабочего места и рабочего времени секретаря-референта

Нормирование труда в организации

1.6 Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

В настоящее время отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней. Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах…

Организационно–техническая характеристика предприятия ОАО «Уральский завод химических реактивов».

7. Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

Расчет затрат на ремонт оборудования

6.2.1 Определение годового фонда рабочего времени одного рабочего

Различают календарный, номинальный и полезные фонд времени. Календарный фонд рабочего времени - это число календарных дней планируемого или отчетного периода…

Организация производственного процесса

1.2 Организация производственного процесса во времени, факторы сокращения его длительности

Такая организация представляет собой способ сочетания во времени основных, вспомогательных и обслуживающих процессов по переработке «входа» организации в ее «выход»…

Особенности тайм-менеджмента организации

Задание 1. Провести исследование потерь рабочего времени, используя технику хронометража. Исследование проводится на своем рабочем месте

Работа руководителя любого звена предполагает выполнения ряда возложенных на него обязанностей. Так, работа руководителя агентства по подбору персонала предполагает взаимодействие с большим количеством людей. Это и персонал организации…

Планирование рабочего времени руководителя OOO «ФЛИНТ-КCИ»

1.1 Сущность планирования рабочего времени. Причины дефицита времени

В настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу…

Развитие трудовых процессов и их значение в обеспечении эффективности труда вспомогательных рабочих

1.4 Определение потерь рабочего времени при нерациональных планировочных решениях и возможного роста производительности труда

Средства оснащения рабочих мест механического цеха приведены в таблице 1.2. Однако они размещены не в соответствии с теоретическими положениями по рациональной организации планировочных решений…

Расчет затрат на оборудование и заработную плату в электроэнергетике

1.3 Баланс использования рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Баланс использования рабочего времени одного рабочего составляется исходя из пятидневной недели.

При этом учитывается, что в текущем 2005-м году количество выходных дней составляет 106, а число праздничных дней, не попадающих на выходные…

Реинжиниринг бизнес-процесса (на примере компании Siemens Nixdorf Service)

2.3 Резервы сокращения времени бизнес- процесса

Принцип временных разрывов - 20/80 Вариант «Как надо 1» лучше, так как вариант «Как надо 2» хоть и занимает меньше времени, в варианте 1 степень удовлетворенности клиента значительно выше.

Таблица 5. Резервы сокращения времени бизнес-процесса…

Ресурсы организации: виды, понятия, характеристика человеческих ресурсов

3.1 Анализ причин потерь рабочего времени

Прежде чем приступить к разработке мероприятий по устранение помех в работе менеджера по персоналу, их следует определить. Проанализируем виды помех рабочего времени и пути их устранения…

Совершенствование системы мотивации труда на примере ОАО «Вольский механический завод»

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, являются являются резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу.

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, вызваны разными объективными и субъективнами обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительные отпуска с разрешения администрации…

2.1. Фотография рабочего дня руководителя, расчёт рационального использования рабочего времени, рекомендации по совершенствованию управленческого труда

Для осуществления практических расчётов выбрана фирма ООО “МегаТэкс”, осуществляющая продажу программных продуктов и оказание консалтинговых услуг по их обслуживанию…

Совершенствование управления труда

2.2. Планирование рабочего дня руководителя, принципы экономии рабочего времени

Основной проблемой оптимального использования рабочего времени руководителя является перегруженность. Можно выделить три причины…

Управление дисциплинарными отношениями (на примере ОАО «Городской молочный завод»)

2.1 Анализ потерь рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины в ОАО «ГМЗ № 2»

ОАО «Городской молочный завод № 2» сдан в эксплуатацию в 1929 году по пр. Партизанский, 170, а в 1996 году ОАО «ГМЗ № 2» преобразован в Открытое акционерное общество «МЛИТЭПС». Принято на внеочередном собрании акционеров от 14.11.2003 г…

К непроизводственным потерям рабочего времени мы относим все те случаи, когда в рабочее время сотрудники предприятия отсутствуют на своих рабочих местах (рис. 5). Традиционно самую большую долю в структуре непроизводственных потерь занимают ежегодные отпуска; на втором месте -- периоды временной нетрудоспособности (больничные).

Рисунок 5 Пример структуры непроизводственных потерь рабочего времени

Среди других видов непроизводственных потерь можно выделить:

льготы и дополнительные отпуска (установлены законодательством или введены самой компанией);

потери по вине работника (опоздания, ранние уходы, отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня);

отсутствие по договоренности с руководителем;

работа не на основном рабочем месте (командировки, случайная работа);

учебные отпуска и отсутствие, связанное с обучением;

компенсация социально значимых действий (например, дополнительные дни отдыха донорам).

Собрав данные по непроизводственным потерям рабочего времени за достаточно продолжительный период (как минимум, один квартал), можно определить, каким видам неявок следует уделить наибольшее внимание. Как правило, в первую очередь это будут самые распространенные виды неявок -- отпуска и периоды временной нетрудоспособности.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работников гарантирована законодательством и не может быть уменьшена. Однако при формировании рабочих графиков ежегодные отпуска можно разделить на части и распределить их в соответствии с производственной нагрузкой, составив график отпусков на год вперед.

Применение графиков отпусков на предприятии имеет ряд законодательных ограничений. Так, например, одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 дней. Кроме того, график отпусков необходимо согласовать с профсоюзом, а сотрудника предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели. Но если оптимальный график отпусков все-таки составлен и утвержден, он становится обязательным к исполнению, в том числе для работника.

Ряд дополнительных отпусков, льгот и регламентированных перерывов в течение рабочего дня можно отменить, если они не гарантированы законодательством. Часто анализ льгот показывает, что отпуска и перерывы были когда-то введены для определенных целей (например, выполнения дополнительных работ), которые уже давно неактуальны.

Некоторые «исторически сложившиеся» льготы вообще абсурдны, например -- установление сокращенного рабочего дня не только для льготных категорий работников, но и для всего персонала предприятия (включая руководителей). В качестве примера приведем также компанию, которая активно поощряла обучение сотрудников, в результате чего руководство столкнулось с почти поголовным отсутствием людей на рабочих местах в период очередной сессии.

Неявки по причине временной нетрудоспособности являются незапланированными и потому поддаются лишь косвенному влиянию. Тем не менее, с помощью анализа больничных листов можно выявить группу сотрудников, злоупотребляющих своим «правом на болезнь».

Например, на машиностроительном предприятии около 25% работников систематически увеличивают продолжительность отпусков и «длинных выходных» за счет периодов временной нетрудоспособности. При этом данная тенденция в равной мере характерна для всех проанализированных групп и категорий персонала.

Способы борьбы с «хронической» временной нетрудоспособностью отдельных сотрудников весьма многообразны. Это и проверка подлинности больничных листов, и индивидуальная работа с людьми, которые отсутствуют по болезни свыше установленной нормы.

Вообще, борьба с неявками -- очень креативный процесс, в котором следует использовать как методы наказания, так и поощрения. Например, можно ввести поощрения в виде временных надбавок и/или премий для тех сотрудников, кто не превысил годовой нормы неявок и т. д. Не менее эффективны нематериальные формы стимулирования персонала -- например, организация бесплатных завтраков за 30 минут до начала рабочего дня (как форма борьбы с опозданиями). Однако с некоторыми работниками, порой проявляющими поразительную изобретательность в поиске поводов для неявок, приходится либо расставаться, либо смириться с их регулярным отсутствием на рабочих местах (если это действительно ценные кадры).

За счет сокращения непроизводственных потерь рабочего времени можно сэкономить до 10% общего фонда рабочего времени производственных рабочих и, соответственно, до 10% потребности в персонале!

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ПОВОЛЖСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

Кафедра " Экономика и управление"

Курсовой проект

По дисциплине "Организация, нормирование и оплата труда"

Тема: "Анализ использования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат и потерь рабочего времени"

(на примере ООО "Элегант")

Выполнила: студентка группы Эз-401

Косова А.В.

Проверила: Ветошко Г.В.

Тольятти 2000

Введение

1. Теоретические основы использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

1.2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени

1.2.2 Фотография рабочего дня

1.2.3 Хронометраж

1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

2. Анализ использования фонда рабочего времени

2.1 Краткая характеристика ООО «Элегант»

2.2 Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

2.3 Анализ состояния организации и обслуживания рабочего места

3. Рекомендации по повышению эффективности использования фонда

рабочего времени

Заключение

Введение

трудовой рабочий хронометражный пошив

Совершенствование организации труда на основе научно-обоснованных рекомендаций относится к числу важнейших задач современного производства бытовых услуг, является одним из основных условий в решении задач, поставленных предприятием.

Осуществление мероприятий по научной организации труда на предприятиях бытового обслуживания населения, несомненно, будет способствовать широкому использованию достижений науки, техники, передового опыта, механизации производственного процесса выполнения услуг, повышению эффективность трудовых и материальных ресурсов, высокому качеству выполненных работ. Совершенствование организации труда на рабочем месте, это процесс непрерывного внесения в существующую организацию труда всего нового и передового. Однако, эффективность этого процесса будет обеспечиваться тогда, когда существующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа - определение соответствия (или отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия.

Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери.

Основная цель курсового проекта - выявить внутрипроизводственные резервы и дополнительные возможности для роста эффективности использования рабочего времени.

Основными задачами анализа - использования фонда рабочего времени является, обеспечивающими достижение поставленной в курсовом проекте цели являются:

1. Определение целодневных потерь рабочего времени;

2. Определение внутрисменных потерь рабочего времени;

3. Анализ организации и обслуживания рабочего места;

4. Разработка мероприятий по сокращению потерь рабочего времени,

5. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Объектом исследования является ателье "Элегант", основным видом деятельности которого является ремонт и пошив изделий индивидуального характера.

1. Теоретические основы использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

Труд - это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время-это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа время но преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное:

3. 0рганизация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная работа время-время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Затраты классифицируют по отношению к:

1. производственному процессу (схема 1.1)

оборудованию (схема 1.2)

исполнителю (приложение 2)

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Целодневные потери рабочего времени

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

Праздничные дни

Выходные

Очередные отпуска

Учебные отпуска

Отпуска подросткам

Отпуск по беременности и родам

Неявки по болезни

Отпуска в связи с условиями труда

Отвлечения на сельхоз. работы

Прогулы

Выполнение государственных, общественных обязанностей

Неявка по разрешению администрации и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в табл. 1.1.

Состав внутрисменных потерь рабочего времени

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

1.2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени

Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:

По цели исследования,

По количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

По форме фиксации данных,

По виду наблюдения, по наблюдателю,

По форме записи.

Данная классификация более подробно показана в таблице 1.3

Таблица 1.3 Методы и способы изучения затрат рабочего времени

1.2.2 Фотография рабочего дня

Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего дня

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Форма 1.1 Наблюдательный лист ФРД

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3

Баланс рабочего времени

Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице по форме 1.4.

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

1.2.3 Хронометраж

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

Лист хронометражных наблюдений

3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

4. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

совершенствование приемов и методов труда;

комплексное обоснование необходимых затрат труда;

создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

2. Анализ использования фонда рабочего времени

2.1 Краткая характеристика 000 «Элегант»

Ателье «Элегант» преобразовалась в ТОО в 1992г.

Ателье «Элегант» находится по адресу: 445051 г Тольятти ул. М.Жукова - 26. Имеет свой расчетный счет в банке. Исполнительным директором является Тараканова Любовь Ивановна,

ТОО «Элегант» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития.

Устав ТОО «Элегант» регламентирует права и обязанности учредителей и самого предприятия, как юридического лица.

Высшим органом управления общества является собрание участников. ТОО «Элегант» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник ателье имеет трудовую книжку. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества производится ревизионной комиссией, избранной на собрании. Внешний контроль за деятельностью ТОО «Элегант» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодатель.

Целью ТОО «Элегант» является наиболее полное удовлетворение заказчиков в высококачественной швейной продукции, услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

Ассортимент услуг, оказываемых в ТОО «Элегант»

1. Пошив верхней мужской и женской одежды;

2. Пошив брюк мужских и женских;

3. Обновление одежды;

4. Крупный, средний и мелкий ремонт одежды. Всего ателье выполняет более 200 видов услуг по пошиву и ремонту одежды

Выполняемый ассортимент услуг в ателье «Элегант» нацелен на широкую группу заказчиков различных возрастов. Наиболее прибыльным для предприятия является пошив верхней одежды, пошив легкого ассортимента мало рентабелен. Основными заказчиками ателье «Элегант» являются женщины со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.

Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства (салон, швейные цеха, закройная).

Вспомогательные подразделения обеспечивают процесс производства услуг технологическим оснащением, осуществляет ремонт технологического оборудования, к этим подразделениям относятся: складское хозяйство сырья, механическая и др.

В ТОО «Элегант» две приемщицы заказов, по совместительству выполняют функции сменного мастера, слесарь-механик, электрик. Директор совмещает свои обязанности с кладовщиком сырья.

Таким образом, совмещение профессий и функций управления позволяет предприятию не нанимать дополнительный штат сотрудников.

Система управления ТОО «Элегант» представлена в виде штабной схемы характеризующаяся линейными связями. Штабная схема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие)

2.2 Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=КР*Д*П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ - (Дф - Дпл) * КРф * Ппл

ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф

Анализ использования трудовых ресурсов 000 предприятия представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Использование трудовых ресурсов 000 «Элегант»

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71*8).

Исходные данные для дальнейшего расчета:

1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 руб.

2. Численность рабочих - 21 чел.

3. Выработка одного рабочего - 8207руб.

4. Среднедневная выработка - 37,5

Целодневные потери отчетного года в чел/днях составили:

9,51 * 21 = 199,7чел./дн. Зная величину целодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда,которые составили: 199,7 * 37,5 = 7488,8 руб. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях составляет 8564 руб. ((172 360 + +7488,8)/21), это на 357рубля больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207 руб. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34% (8564*100/8207 - 100).

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографии рабочего времени .

Таблица 2.2

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня

Таблица 2.3

Фактический баланс рабочего времени

По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95% или 331 мин. времени смены, остальное время смены 149 мин. или 31,05% приходится на непроизводительные затраты рабочего времени.

Сопоставление фактического баланса рабочего времени с нормативными позволяет выявить отклонение фактических затрат от нормативных.

Для расчета нормативного баланса используются нормативы времени на П3(20мин), ОРМ(29мин.) и ОТЛ (10мин.). Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени предложено в таблице 2.4

Таблица 2.4

Сопоставление данных нормального и фактического баланса рабочего времени

В общем, по данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1мин меньше, ОРМ на 16 мин. превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89мин.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

коэффициент использования сменного времени по формуле

Кисп = (ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ(н))/Тсм * 100

Кисп=(20+331+45+10)/480 *100 - 84,6%

коэффициент потерь рабочего времени по формуле

Кпот = (НР+ОТП+НТД+(ОТЛф - ОТЛн)/Тсм

Кпот= 25+40+(19 -10)/480=15,4%

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле

Кисп+Кпот+Кнтд = 100% ;

Из расчетов понятно, что 84,6% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4% времени смены.

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 2.5.

Таблица 2.5

Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени

Из таблицы видно, что 65 мин. или 13,54% рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин. рабочего времени или 8,3%времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.

Затраты времени на устранение организационно-технических причин составили 25 мин. или 5,2% времени смены, что говорит о низком уровне организации и обслуживания рабочего места на 000 «Элегант».

На основании выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

Купл - Бвн / Т * 100 =65/480 * 100 - 13,54%

Бвн - потери внутрисменные

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

| ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100

| ПТ = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9%

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9% говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

Дальнейшим этапом анализа использования фонда рабочего времени будет выявление резервов связанных со временем выполнения оперативной работы с помощью хронометражных наблюдений (таблица 2.6).

Для расчета коэффициентов устойчивости для ручных работ нормативный коэффициент устойчивости ряда взят равный 1,5, а для машинных работ - 1,2.

Коэффициент устойчивости (Ку) каждого ряда рассчитывается по формуле

Ку(ф) ~ максимальное значение /минимальное значение

Если Ку(ф) превышает нормативный коэффициент то производят «чистку» ряда, путем вычеркивания крайнего значения, сначала максимального, затем минимального.

Хронометражные наблюдения

Коэффициент устойчивости первого ряда превышает нормативное значение, в связи с этим производится «чистка» ряда с следствии которой приходим к конечному коэффициенту устойчивости равному 1,3. Ку(ф)1=25/18-1,3

Коэффициент устойчивости оставшихся трех рядов соответствует нормативным, а соответственно и не требует «чистки» ряда.

Ку(ф)2=60/48-1,25 Ку(ф)3=60/53-1,13 Ку(ф)4=29/20=1,45

Таблица 2.7

Годовой баланс рабочего времени

По данным таблицы можно сказать, что фактическое общее время потерь рабочего времени составило: 3192 + 448 + 140 + 280 + 56 = 4116 чел/дня, потери на одного человека составили: 114 + 16 + 5 + 10 + 2 = 147 дней.

Общий уровень уплотнения на всех работников равен:

(448 + 140 + 280 + 56)*(21/28) + 3192 = 3885 дня;

Коэффициент потерь рабочего времени равен: 924/7028*100 = 14%;

Коэффициент использования рабочего времени равен: 100-14 = 86%

Итак, рабочее время эффективно используется на 86%, остальное время (14%) расходуется на непроизводительные затраты.

По данным годового проектируемого баланса рабочего времени возможно повышение производительности труда за счет устранения всех непроизваодственных затрат:

Кпт = (Топ.н - Топ.ф.)/ Топ.ф.*100

Кпт = (6580 - 6104) / 6104*100 = 7,798%

Коэффициэнт трудовой дисциплины до поведения мероприятия:

Ктд1 = (1 - 149/480*1) * (1 - 33/251*21) = 0,685

Коэффициент трудовой дисциплины после проведения мероприятия:

Ктд2 = (1 - (149 - 9,5)/480*1)*(1 - 16/251*21) = 0,707

В результате внедрения мероприятий, связанных с улучшением использования рабочего времени коэффициент трудовой дисциплины повысился на 0,022.

2.3 Анализ состояния организации и обслуживания рабочего места

Для выявления причин неэффективного использования рабочего времени нужно провести анализ организации и обслуживания рабочего места, основной задачей которого является определение соответствия состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

Анализ начнется с изучения оснащения рабочего места оборудованием и оснасткой, которое включает в себя основное, вспомогательное оборудование и технологическую оснастку рабочего места (Таблица 2.7).

Таблица 2.7

Оснащение рабочего места оборудованием и оснасткой

В общем уровень организации рабочего места можно оценить как соответствующий для ателье данного типа, за исключением технологической оснастки, где коэффициент оснащенности, который рассчитывается как отношение существующих предметов к предметам положенным по норме быть на рабочем месте, равен 0,8. Это связано с недостачей на рабочем месте швеи ножниц. По фотографии рабочего дня видно, что уход за ножницами у рабочего занимает в среднем 7 мин. в смену, что составляет 1,5% времени смены.

Организация обслуживания рабочего мест

Система мероприятий по обеспечению всем необходимым бесперебойного хода производственного процесса налажена на 000 «Элегант» в соответствии с принципами обслуживания рабочего места и является смешенной, т.е. обслуживание рабочего места осуществляется как из единого центра, так и самостоятельно рабочими.

1. Первым мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени, предлагаемым в данном курсовом проекте является повышение уровня технологической оснастки рабочего места, путем обеспечения каждого рабочего места швеи ножницами по цене 12,5 руб. Данных рабочих мест на предприятии 8, т.е. затраты составят 100 руб. По данным фотографии рабочего дня рабочий теряет в среднем в смену 7 мин. по причине отсутствия на рабочем месте данного предмета, т.е. он вынужден отлучаться с непосредственного места работы для того чтобы принести ножницы.

Итак, при реализации данного мероприятия экономия времени в смену (Э вр.в см) составит 7 мин. или 1,46% сменного времени на одного рабочего. Исходя из этой экономии мы можем рассчитать относительную экономию численности в смену ( DЧсм):

DЧсм = Э вр.в см. / Ф раб.вр.см * Квып.норм,

где Ф раб.вр.см - фонд рабочего времени в смену (мин), а Квып.норм =1,1. Отсюда:

DЧсм = 7/480 * 1,1 = 0,0133 чел.

Отсюда рост производительности труда рабочего составит:

| ПТ = (ДЧ см. / Ч ср. - DЧ см.) * 100%

| ПТ = (0,0133 / (8 - 0,0133)) * 100 = 0,17%

В результате внедрения мероприятия производительность труда рабочих будет равна 8207,6 + 8207,6 * 0,17% = 8221,55руб., т.е. повысится на 13,95 руб.

(8221,55-8207,6)

Прирост объема в денежном выражении в результате роста производительности составит 293,01 руб. (172 360 /100 * 0,17).

Рост производительности труда в целом по предприятию в результате внедрения данного мероприятия рассчитывается по формуле:

| ПТ п/п = | ПТ * Ч раб. / Ч общ.

| ПТ п/п 1 = 0,17 *21/ 28 = 0,13 %

2. Вторым мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени будет перепланировка в цехе легкого платья. А именно предлагается, поменять местами утюг и тумбочку (см. приложение 1.). Это приведет за собой экономию затрат времени на изготовление одного изделия на 0,25 мин. По норме в смену (480мин.) в цехе должно изготовляться в среднем 9,9 изделий, трудоемкость которых равна 6.6 час. Бригада легкого платья на 000 «Элегант» состоит из 8 человек. Эвр.в см. = 0,25 * 9,9 = 2,5мин.

DЧсм = 2,5 / 480 * 1,1 - 0,0047чел.

| ПТ = (0,0047/ (8 - 0,0047)) * 100 =0,059 %

Таким образом, в результате введения данного мероприятия производительность труда рабочих составит руб.8212,44 (8207,6 + 8207,6 * 0,059%), т.е. повыситься на 4,84 руб.

Это в свою очередь приведет к увеличению объема производства услуг на 101,69 руб. (172 360 /100 * 0,059).

Рост производительности труда в целом по предприятию в результате внедрения данного мероприятия рассчитывается по формуле:

| ПТ п/п - | ПТ * Ч раб. / Ч общ.

| ПТ п/п = (0.17+0,059) * 0.75= 0,172 %

2. Рост производительности труда в целом по предприятию в результате введения предложенных в курсовом проекте мероприятий рассчитывается по следующей формуле:

| ПТ п/п == е--| ПТ п/п * (Чраб. / Чобщ.)

| ПТ п/п = (0,13 + 0,044) * (8/ 28) = 0,172%

Объем услуг в стоимостном выражении после введения мероприятий составит

172 656,46 руб. (172 360 /100%*0,175+172360), т.е. на 296,46 руб. больше

Годовой экономический эффект от внедрения мероприятий рассчитывается по следующей формуле:

Э год. = Эобщ. - 3 единовр.,

где Эобщ. - общая экономия себестоимости, которая рассчитывается как сумма экономии себестоимости по зарплате, социальным отчислениям, на условно постоянные расходы (Эобщ. = Э з/п + Э отчисл. + Э упр.), а Зединовр. - затраты на осуществление данных мероприятий.

Э з/п. = еDЧ * Зарплата среднегодовая = 0,018 * 3174,8 = 57,15руб.

Э отчисл. - Э з/п. * 38,5% = 22,0руб.

Э упр. = (У/01 - У/02) * 02,

где У - фонд оплаты труда вспомогательных рабочих,

а 01 и 02 - объем услуг до и после внедрения мероприятий.

Э упр. - (41 190 /172 360 - 41 190 /172 656,46) * 172 656,46 =70,85 руб.

Эобщ = Эз/п + Эотч + Эупр

Эобщ = 57,15 + 22 + 70,85 = 150 руб.

Эгод. = 150 -100= 50 руб.,где 100 руб. - затраты на приобретение ножниц, необходимых для осуществления первого мероприятия.

Следовательно, в результате внедрения мероприятий предложенных в курсовом проекте, производительность труда возрастет на 0,172%, а годовой экономический эффект составит 50 руб.

Заключение

В ходе работы над курсовым проектом был проведен анализ использования фонда рабочего времени на 000 «Элегант», который включил в себя:

Анализ использования трудовых ресурсов 000 «Элегант», в сравнении с прошлым годом и планом;

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени с помощью фотографии рабочего дня;

Составление баланса рабочего времени;

Определение состава внутрисменных потерь и непроизводственных затрат рабочего времени;

Проведение хронометражных наблюдений и их анализ;

Анализ состояния организации и обслуживания рабочего места.

В результате анализа было выявлено, что трудовые ресурсы используются предприятием недостаточно эффективно.

В среднем одним рабочим отработано 218,29 дня вместо 227,8. Из-за целодневных потерь рабочего времени равных 199,7чел/дн., объем недовыполненных услуг составил 7488,8руб. Потери в производительности труда составили 4,34%.

Из расчетов коэффициентов использования и потерь рабочего времени видно, что эффективно на 000 «Элегант» используется только 84,6% времени смены, остальные 15,4% составляют потери рабочего времени.

Итогом анализа использования рабочего времени является выявление резервов для повышения эффективности использования рабочего времени и предложение мероприятий для их использования.

По итогам рекомендательной части курсового проекта можно сказать, что в результате внедрения первого мероприятия, связанного с улучшением технологической оснастки рабочего места рост производительности составит 0,17% или 13,95 руб. В результате второго мероприятия - перепланировки в цехе пошива легкого платья, рост производительности составит 0,059% или 4,84 руб. Ожидаемый годовой эффект от внедрения данных мероприятий составит 50 руб.

Список используемой литературы

1. Экономический анализ. М.И.Баканов, А.Н.Кашаев, А.Д.Шеремет. Москва, «Финансы», 1976

Подобные документы

Анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени. Анализ результатов лучшего использования рабочего времени и выявление потерь, влияющих на выпуск продукции.

контрольная работа , добавлен 05.03.2011


Выявление величины потерь рабочего времени исполнителя: индивидуальная фотография рабочего дня, сводка одноименных затрат, анализ причин. Распределение непродуктивного времени между нормируемыми затратами. Пути улучшения использования рабочего времени.

контрольная работа , добавлен 07.09.2012


Расчет показателей использования затрат рабочего времени. Исследование баланса рабочего времени предприятия. Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени. Количественная оценка влияния резервов на эффективность трудовых ресурсов.

курсовая работа , добавлен 17.04.2014


Методика и цели анализа использования рабочего времени: использование фонда рабочего времени в динамике, оценка эффективности использования трудовых ресурсов, расчет экономического эффекта использования рабочего времени, экономия рабочего времени.

курсовая работа , добавлен 24.07.2008


Рабочее время как социально-экономическая категория. Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению. Исследование влияния трудовых факторов на использование рабочего времени. Виды учета затрат рабочего времени на предприятии.

курсовая работа , добавлен 03.11.2014


Анализ использования рабочего времени водителя по данным индивидуальной фотографии рабочего дня и расчет дневного заработка. Определение причин потерь и непроизводительных затрат. Установление нормы времени простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой.

курсовая работа , добавлен 07.06.2010


Понятие рабочего времени. Основные показатели использования рабочего времени. Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени. Расчет непроизводительных затрат рабочего времени. Влияние отдельных факторов на среднюю выработку.

контрольная работа , добавлен 26.06.2013


Затраты рабочего времени и способы их изучения. Понятие о рабочем времени и его классификация. Сущность, назначение и разновидности фотографии рабочего дня. Причины потерь рабочего времени. Структура норм времени и эффективность его использования.

курсовая работа , добавлен 11.07.2011


Факторы отклонения фактического фонда рабочего времени от планового. Формула увеличения производства продукции за счет сокращения потерь рабочего времени. Показатели производительности труда: выработка продукции и трудоемкость, резервы их улучшения.

контрольная работа , добавлен 05.05.2009


Назначение коэффициентов сменности, использования сменного режима и фондов рабочего времени. Анализа потерь рабочего времени персоналом (неявок с разрешения администрации, прогулов, простоев) и их влияния на объемы выпускаемой продукции предприятия.

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности. При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают. Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае. Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени. Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно . С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

• Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
• Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

• Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
• Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами . В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
• Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

Методы расчета потерь рабочего времени

Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

Формула расчета потерь рабочего времени

На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

(ПП – ФП)*РС*ЧС

ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены.

РС – расчетное количество смен в году.

ЧС – число сотрудников.

Большое значение для определения издержек в данном случае имеет порядок учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени, есть возможность вычета отдельных периодов потерь рабочего времени за счет отработки их сотрудниками. Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит – является следствием неэффективного распределения труда.

Как сократить потери рабочего времени – способы и методы воздействия и другие нюансы

Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения. В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач. Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:

Если потери рабочего времени, например, вследствие простоя, происходят не по вине сотрудников, а по вине работодателя, то это влечет за собой дополнительные издержки. Так, работодатель в любом случае обязан оплачивать простой работников в размере 2/3 от их заработка, а происходящий по его вине – в полном размере.

Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда. Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует. Поэтому при выявлении данной проблемы работодатель обязательно должен предпринимать действия для её разрешения.