व्यावसायिक खर्च। वाणिज्यिक संगठनों की लागतों को अनुकूलित करने के तरीके किसी उद्यम के व्यावसायिक खर्चों को कम करने के तरीके

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इस लेख में, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि व्यावसायिक खर्चों की अवधारणा में क्या शामिल है, साथ ही उन्हें ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए।

आपको सीखना होगा:

• व्यावसायिक व्यय की अवधारणा में क्या शामिल है?
• अपने व्यावसायिक व्यय बजट को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें।
• व्यावसायिक खर्चों का हिसाब कैसे लगाया जाना चाहिए?
• क्या व्यावसायिक व्यय कर योग्य हैं?
• व्यावसायिक खर्चों को अनुकूलित करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए?

व्यावसायिक व्यय का सार क्या है?

व्यावसायिक खर्चमाल की शिपमेंट और बिक्री से जुड़ी लागतों को मिलाएं। वाणिज्यिक व्यय की श्रेणी में बाहरी रूप से खरीदी गई पैकेजिंग की लागत, गोदामों में पैकेजिंग की लागत, तीसरे पक्ष द्वारा पैकेजिंग उत्पादों के लिए भुगतान, अनुबंध के तहत उत्पादों को जगह पर पहुंचाने पर खर्च किए गए धन, साथ ही माल लोड करने की लागत, भुगतान शामिल हैं। माल अग्रेषण संगठनों, कमीशन और शुल्क, विज्ञापन व्यय और अन्य बिक्री व्यय।

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यह व्यावसायिक खर्चों के सक्षम गठन पर है कि सामान्य और व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों में उत्पादन की लाभप्रदता, माल की लागत को कम करने के लिए भंडार की पहचान, उत्पादों के प्रकारों की परस्पर निर्भरता, उनके उत्पादन का स्थान, की गणना नए उपकरण और प्रौद्योगिकी, गतिविधियों, प्रौद्योगिकियों को पेश करने की आर्थिक दक्षता और उत्पाद की कीमतों का निर्धारण काफी हद तक निर्भर करता है। नए उत्पादों को जारी करने या अप्रचलित वस्तुओं के उत्पादन को छोड़ने के निर्णय का औचित्य।

व्यावसायिक व्ययों का लेखांकन और मूल्यांकन समग्र लेखांकन प्रणाली में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। लागत विश्लेषण यह निर्धारित करने के लिए व्यावसायिक खर्चों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कर सकता है कि क्या वे अत्यधिक हैं, कीमतें कैसे निर्धारित करना सबसे अच्छा है, और छोटी और लंबी अवधि में लागत जानकारी का उपयोग कैसे करें। इसके अलावा, लागत विश्लेषण आपको लागतों को नियंत्रित और विनियमित करने और लाभ की वास्तविक मात्रा की योजना बनाने के तरीके निर्धारित करने की अनुमति देगा।

व्यावसायिक व्ययों में वास्तव में क्या शामिल है:

• गोदामों में पैकेजिंग उत्पादों की लागत;
• कमीशन की लागत;
• वाहनों की लोडिंग और अनलोडिंग की लागत;
• उत्पादों की डिलीवरी और परिवहन की लागत;
• विपणन लागत;
• उत्पादन में लगे संगठनों में सेल्सपर्सन के लिए श्रम लागत;
• उत्पादों की बिक्री के स्थानों में तैयार माल के भंडारण के लिए परिसर के रखरखाव की लागत;
• व्यापार संगठनों में श्रम लागत;
• मनोरंजन व्यय;
• माल और वाणिज्यिक जोखिमों का बीमा करने की लागत;
• तैयार उत्पादों और खुदरा परिसरों के लिए गोदामों को किराए पर लेने की लागत;
• अन्य समान लागतें।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यावसायिक खर्चों का लेखांकन उत्पादन और कानून प्रवर्तन संगठनों के बीच भिन्न होता है। व्यापारिक कंपनियों के काम में माल की लागत में मुख्य गतिविधि से संबंधित सभी प्रकार की लागत शामिल होती है। उत्पादन संगठनों के वाणिज्यिक खर्चों में केवल उत्पादों की बिक्री में उपयोग की गई धनराशि शामिल होती है। इसलिए, हम विनिर्माण संगठनों के वाणिज्यिक खर्चों की निम्नलिखित सूची पर प्रकाश डाल सकते हैं:

• गोदामों में उत्पादों की पैकेजिंग और पैकिंग की लागत;
• बिक्री और अन्य मध्यस्थ संगठनों को भुगतान की गई कमीशन फीस;
• प्रस्थान के स्थान पर उत्पादों की डिलीवरी;
• विज्ञापन खर्च;
• बिक्री केंद्रों पर उत्पादों के भंडारण के लिए परिसर का रखरखाव, विक्रेताओं का पारिश्रमिक;
• प्रतिनिधित्व व्यय;

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बिक्री और प्रशासनिक व्यय: क्या अंतर है?

कंपनियों को अपनी लेखांकन नीतियों में वाणिज्यिक और प्रशासनिक खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया का खुलासा करना होगा। यह अकेले आपूर्ति किए गए उत्पादों की लागत में समान लागत के लिए लेखांकन में विभिन्न विकल्पों की संभावना की पुष्टि करता है।

लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, एक उद्यम को अन्य संगठनों की सहायता के बिना वाणिज्यिक और प्रशासनिक खर्चों की मान्यता का क्रम निर्धारित करने का अधिकार है।

ये खर्च उत्पादन की लागत से इस हद तक संबंधित हो सकते हैं कि उन्हें सामान्य गतिविधियों के लिए रिपोर्टिंग अवधि के खर्च के रूप में पहचाना जाता है। इस तथ्य के अलावा कि बिक्री और प्रशासनिक खर्चों को इस रिपोर्टिंग अवधि में आम तौर पर मान्यता प्राप्त खर्चों की पूरी राशि में बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, सेवाओं, कार्यों की लागत में लिखा जा सकता है।

प्रशासनिक खर्चों के समूह में वे शामिल हैं जो संगठन की व्यावसायिक या उत्पादन गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं:

• कार्मिक विभाग, कानूनी विभाग की सामग्री पर;
• गैर-औद्योगिक संरचनाओं के हीटिंग और प्रकाश व्यवस्था, व्यापार यात्राओं, संचार सेवाओं और अन्य समान लागतों के लिए।

प्रशासनिक व्यय सामान्य व्यय खाते में डेबिट के रूप में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। यदि लेखांकन नीतियों के लिए प्रशासनिक खर्चों को आंशिक रूप से उत्पादन की लागत में शामिल किया जाता है, तो उन्हें निम्नलिखित प्रविष्टियों में से एक में लिखा हुआ माना जाता है:

डेबिट 20 क्रेडिट 26

• यदि इस प्रकार के उत्पाद का निर्माण उद्यम की मुख्य गतिविधि का प्रतिनिधित्व करता है;

डेबिट 23 क्रेडिट 26

• यदि कार्य और सामान सहायक पार्टियों द्वारा उत्पादित किए गए थे, उदाहरण के लिए, आउटसोर्सिंग;

डेबिट 29 क्रेडिट 26

• यदि सेवा उद्योग सेवाएँ प्रदान करता है और पक्ष में काम करता है।

इन लागतों को 20, 23 या 29 खातों में निर्दिष्ट करते समय, उन्हें उत्पादन की लागत में शामिल किया जाएगा क्योंकि उत्पाद बेचे जाते हैं - क्योंकि ये लागत खाते 20, 23 और 29 से खाते 90 में लिखी जाती हैं।

जब प्रशासनिक खर्चों को पूर्ण रूप से मान्यता दी जाती है, तो उन्हें रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री की लागत में सीधे अर्ध-निर्धारित खर्चों के रूप में दर्ज किया जाएगा, जिसके दौरान वे उत्पन्न हुए थे। इस मामले में, निम्नलिखित वायरिंग मानी जाती है:

डेबिट 90 क्रेडिट 26

वाणिज्यिक व्यय खाता 44 "बिक्री व्यय" के डेबिट में जमा होते हैं। उन्हें बेची गई वस्तुओं की लागत का 100% या बेची गई वस्तुओं के स्तर के अनुपात में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। दोनों ही मामलों में, खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में राइट-ऑफ़ किया जाता है।

व्यावसायिक खर्चों का हिसाब कैसे रखें

खातों के पुराने चार्ट के अनुसार, यह मान लिया गया था कि व्यावसायिक खर्चों को खाता 43 "व्यावसायिक व्यय" को डेबिट करके और भौतिक संपत्तियों, नकदी और निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों को जमा करके दर्ज किया जाएगा। खातों के नए चार्ट के अनुसार, यह माना जाता है कि वाणिज्यिक व्यय खाता 44 "बिक्री व्यय" के डेबिट में दर्ज किए जाएंगे।

खाता 44 "बिक्री व्यय" का उद्देश्य वस्तुओं, उत्पादों, सेवाओं और कार्यों की बिक्री से जुड़े खर्चों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठनों में, निम्नलिखित खर्च खाता 44 "बिक्री व्यय" में परिलक्षित हो सकते हैं:

व्यापारिक गतिविधियों के क्षेत्र में संगठनों में, खाता 44 "बिक्री व्यय निम्नलिखित व्यय (वितरण लागत)" को प्रतिबिंबित करना संभव है:

खाता 44 "बिक्री व्यय" का डेबिट संगठन द्वारा किए गए खर्चों की मात्रा को जमा करता है जो उत्पादों, कार्यों, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से जुड़े हैं। ये राशियाँ आंशिक रूप से या पूरी तरह से खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में लिखी जाती हैं। आंशिक बट्टे खाते में वितरण शामिल है:

• औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों के क्षेत्र में संगठनों के लिए - पैकेजिंग और परिवहन लागत;
• व्यापार या अन्य मध्यस्थ गतिविधियों के क्षेत्र में संगठनों के लिए - परिवहन लागत।

उत्पादों, कार्यों, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से जुड़े अन्य सभी खर्चों को बेचे गए उत्पादों (कार्यों, वस्तुओं, सेवाओं) की लागत से मासिक शुल्क लिया जाता है।

व्यावसायिक व्ययों का कर लेखांकन

पोलीना सुवोरोवा,

वरिष्ठ लेखाकार एक्सौर, सेंट पीटर्सबर्ग

कर कानून के दृष्टिकोण से, व्यावसायिक व्यय के लिए लेखांकन इस तथ्य से जटिल है कि बिक्री व्यय के बीच, जो खातों के चार्ट में निर्देश में शामिल हैं, विज्ञापन व्यय इंगित किए जाते हैं, जो कि खंड 4 के अनुसार मानकीकृत हैं। रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 264।

आयकर की गणना के लिए, विज्ञापन व्यय को राजस्व के 1% से अधिक की राशि में स्वीकार करना संभव है। विशेष रूप से, अल्फोंस एलएलसी के लिए राजस्व और विज्ञापन व्यय के आंकड़ों की गणना 2014 के नौ महीनों के लिए संचयी आधार पर की गई थी:

वैट को छोड़कर अल्फोंस एलएलसी के राजस्व की राशि 5,500,000.00 रूबल है।

5,500,000.00 * 1% = 55,000.00 रूबल।

रगड़ 60,000.00 > 55,000.00 रूबल।

लेखांकन और कर लेखांकन व्यय के बीच का अंतर 5,000.00 रूबल होगा।

व्यावसायिक खर्चों का विश्लेषण कैसे करें

वित्तीय विश्लेषण में व्यावसायिक खर्चों की गतिशीलता और बिक्री स्तरों की गतिशीलता की तुलना करना शामिल है।

"योजना-वास्तविक" विश्लेषण करने के लिए, यह माना जाता है कि वाणिज्यिक खर्चों को अर्ध-निश्चित और परिवर्तनीय समूहों में विभाजित किया गया है:

1. चर - पैकेजिंग, पैकेजिंग, सामग्री और वितरण आवश्यकताओं आदि सहित बिक्री के स्तर पर निर्भर करते हैं। सापेक्ष अर्थव्यवस्था/अधिक व्यय इन खर्चों के आधार पर निर्धारित किया जाता है
2. सशर्त रूप से स्थायी - बिक्री के स्तर पर निर्भर न करें, इसमें परिसर का किराया, मनोरंजन व्यय आदि शामिल हैं। उपभोग डेटा के आधार पर, पूर्ण अर्थव्यवस्था/अतिउपभोग का निर्धारण किया जाता है।

व्यावसायिक व्यय की कुल राशि का डेटा आय विवरण की पंक्ति 2210 में निर्धारित किया जा सकता है। वाणिज्यिक खर्चों पर अधिक विस्तृत जानकारी खाता 44 "बिक्री व्यय" में लेखांकन द्वारा जमा की जाती है।

प्रशासनिक और वाणिज्यिक खर्चों की लाभप्रदता, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, उन संकेतकों में से एक है जो यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक हैं कि संबंधित पक्षों के बीच लेनदेन की कीमत बाजार की कीमतों के स्तर से मेल खाती है या नहीं, इसलिए, क्या आय इन लेनदेन से प्राप्त आय को कराधान के लिए पूरी तरह से ध्यान में रखा गया था।

व्यावसायिक व्ययों की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग किया जा सकता है:

बिक्री और प्रशासनिक व्यय की लाभप्रदता = सकल लाभ / (वाणिज्यिक व्यय + प्रशासनिक व्यय)

प्रशासनिक और वाणिज्यिक खर्चों की लाभप्रदता का सामान्य मूल्य अंतराल के भीतर है, जिसकी गणना रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 105.8 द्वारा स्थापित तरीके से तुलनीय लेनदेन की लाभप्रदता का विश्लेषण करके की जाती है।

हम कई चरणों में विश्लेषण करते हैं

ओक्साना कोंडाउरोवा, क्यूबन एविएशन लाइन्स ओजेएससी के वित्त के लिए उप महा निदेशक, साउथ एलएलसी, क्रास्नोडार के हवाई अड्डों के वित्तीय निदेशक

हमारे उद्यम में लागत विश्लेषण कई चरणों को जोड़ता है। सबसे पहले, वार्षिक व्यवसाय योजना तैयार करने का चरण। परिवर्तनीय लागतों की मात्रा निर्धारित करते समय, लागत, राजस्व और बिक्री की लाभप्रदता में परिवर्तन पर गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतकों के प्रभाव को समझने के लिए कारक विश्लेषण किया जाता है।

निश्चित लागतों की योजना बनाने के लिए, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान मुद्रास्फीति की दर और परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के साथ उनका तुलनात्मक विश्लेषण किया जाता है।

दूसरा चरण चालू माह के लिए एक परिचालन योजना तैयार करना है। तीसरे चरण में, नियोजित संकेतकों से वास्तविक संकेतकों के विचलन का विश्लेषण किया जाता है।

विश्लेषण के आधार पर, लागत कम करने के लिए आशाजनक क्षेत्र निर्धारित किए जाने चाहिए, विशेष रूप से:

• कुल लागत में सबसे बड़े हिस्से वाली लागत मदें;
• वे लागतें जिनकी वृद्धि दर संगठन के राजस्व की वृद्धि दर से अधिक है।

यह लागत आइटम प्रदर्शित करेगा जिन्हें निम्नलिखित में वर्गीकृत किया गया है:

• संशोधन के अधीन नहीं, क्योंकि कंपनी की ओर से सख्त आवश्यकताएं हैं (वेतन, संपन्न अनुबंध, कर दायित्व);
• बदला जा सकता है (विशेष रूप से, संपन्न अनुबंधों की समाप्ति, जिसके परिणामस्वरूप दंड होता है);
• बिना किसी क्षति के अन्य अवधियों में स्थानांतरित किया जा सकता है।

बिज़नेस के खर्चे कैसे कम करें

• तैयार उत्पाद गोदामों में उत्पादों की पैकेजिंग के लिए;
• प्रस्थान स्टेशन पर उत्पादों की डिलीवरी, जहाजों, वैगनों, कारों और अन्य वाहनों पर लोडिंग के लिए;
• बिक्री और अन्य मध्यस्थ संगठनों को भुगतान की गई कमीशन फीस;
• विज्ञापन के लिए;
• कृषि उत्पादन के क्षेत्र में संगठनों में बिक्री के बिंदुओं पर उत्पादों के भंडारण और विक्रेताओं को पारिश्रमिक देने के उद्देश्य से परिसर बनाए रखने के लिए;
• मनोरंजन व्यय के लिए;
• उद्देश्य में समान अन्य खर्च।
• मजदूरी के लिए;
• माल के परिवहन के लिए;
• किराए के लिए;
• माल के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए;
• संरचनाओं, भवनों, उपकरणों, परिसरों के रखरखाव के लिए;
• विज्ञापन के लिए;
• मनोरंजन व्यय के लिए;
• उद्देश्य में समान अन्य खर्च।

उत्पादन लागत कम करें.लागत बाजार में किसी उत्पाद के उत्पादन और प्रचार पर खर्च की गई सभी धनराशि का योग है। यह राशि हमेशा उत्पाद की एक इकाई की लागत के अनुमान की सामग्री के साथ मौद्रिक रूप में व्यक्त की जाती है, और संगठन की लागत की श्रेणी में भी शामिल होती है।

विश्व अर्थव्यवस्था पर किसी भी पाठ्यपुस्तक में लागत कम करने के उद्देश्य से कई उपाय शामिल हैं:

• श्रम उत्पादकता में वृद्धि;
• विशेषज्ञता का विस्तार;
• कार्य प्रक्रियाओं का स्वचालन, आधुनिक प्रौद्योगिकी का परिचय;
• सभी क्षेत्रों में अर्थव्यवस्था शासन का पालन करना;
• उद्यमों का विस्तार, सहयोग;
• वाहकों, साझेदारों, कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं का सही विकल्प;
• सामग्री, कच्चे माल, ऊर्जा, ईंधन की बचत;
• प्रशासनिक तंत्र को बनाए रखने की लागत को कम करना;
• प्रौद्योगिकी में सुधार;
• उत्पाद प्रचार के आधुनिक तरीकों का उपयोग करते हुए नियमित बाजार अनुसंधान करना;
• दोषों से होने वाले नुकसान के स्तर को कम करना।

लागत कम करने के प्रयास में, आपको स्पष्ट योजनाओं को परिभाषित करके शुरुआत करनी होगी, जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए लागत में कमी के विशिष्ट प्रतिशत का संकेत दिया जाएगा।

लागत कम करने के उद्देश्य से एक कार्य योजना स्थापित की गई है, जो दर्शाती है:

• प्रत्यक्ष उत्पादन, उत्पादन की प्रति इकाई सामान्य और सामान्य उत्पादन लागत और प्रचार लागत में प्रतिशत कमी;
• लागत कम करने और समय सीमा निर्धारित करने और स्थापित योजना को लागू करने के लिए जिम्मेदार लोगों की विशिष्ट कार्रवाइयों की एक सूची;
• बचत के प्रत्येक बिंदु से प्राप्त शुद्ध परिणाम, जिसे मौद्रिक रूप में व्यक्त किया जाता है।

विशिष्ट व्यय मदों के लिए व्यय कम करना।इस भाग में काम बैलेंस शीट पर सभी महंगी वस्तुओं के विश्लेषण से शुरू होता है।

हमने ऊपर कुछ लेखों पर विस्तार से चर्चा की है जो लागत की संरचना और गठन से संबंधित हैं। वितरण लागत के विस्तृत विश्लेषण से अन्य वस्तुओं को भी कम किया जा सकता है। मुख्य प्रश्न के उत्तर को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है - लागत में कमी संगठन की गतिविधियों के अंतिम परिणाम को कैसे प्रभावित करेगी।

नियोक्ता की गलती के कारण आउटसोर्सिंग, अंशकालिक काम और काम के दौरान डाउनटाइम के भुगतान पर नियंत्रण शुरू करके कर्मचारियों के रखरखाव पर लेख को कम किया जा सकता है। प्रबंधन की ओर से सक्षम नीति से उपकरण संचालन की लागत में प्रभावी कमी संभव है:

• अप्रयुक्त मशीनों, तंत्रों, वाहनों, गोदामों को किराए पर देना;
• प्रमुख मरम्मत की लागत को कम करने के लिए नियमित रखरखाव;
• डाउनटाइम में कमी;
• लीजबैक आदि की शुरूआत

अप्रयुक्त उपकरण, संपत्ति, परिसर और परिवहन को किराए पर लेने और बेचने से वितरण लागत को कम करने में भी मदद मिलेगी। फाइनेंसर आमतौर पर मूल्यह्रास वाली अचल संपत्तियों को बेचने के बजाय उन्हें एक निश्चित शुल्क के लिए कर्मचारियों को हस्तांतरित कर देते हैं, जिससे लाभहीन व्यय मदों में वृद्धि होती है।

1. लागतों को पूरी तरह ख़त्म करने की कोशिश करने की ज़रूरत नहीं है - आपको उन्हें प्रबंधित करने और तर्कसंगत रूप से उनका उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। कुछ स्थितियों में इन्हें बढ़ाना भी उचित होगा।
2. "दक्षता नियम" - व्यय की प्रत्येक इकाई को अधिकतम परिणाम प्रदान करना चाहिए, या परिणाम प्राप्त करने के लिए, लागत को कम करना होगा।
3. प्रत्येक कार्य और निष्क्रियता से लागत उत्पन्न होती है।
4. अधिकतमवाद के लिए प्रयास करने की कोई आवश्यकता नहीं है। खर्चों में थोड़ी सी कमी या उन्हें समान स्तर पर बनाए रखना भी एक योग्य परिणाम माना जा सकता है।
5. लागतों का अनुकूलन करते समय, कोई छोटी-मोटी बात नहीं हो सकती। बस यह स्वीकार करें कि आपको विक्षिप्त और उबाऊ कहा जाएगा। छोटी चीज़ों पर बचत करने के आदी हो जाने के कारण, अधीनस्थ बड़े पैमाने पर खर्च करने के बारे में अधिक सावधान रहेंगे।
6. इस क्षेत्र में निवेश के बिना लागत कम करना असंभव है।
7. ऐसे उपयोगी खर्चे हो सकते हैं जो आपको अधिक महत्वपूर्ण खर्चों से बचने की अनुमति देंगे।
8. खर्च का विश्लेषण और अनुकूलन एक निरंतर कार्य है जिसका कोई अंत नहीं है; दैनिक, नियोजित और नियमित गतिविधियाँ।
9. सभी कर्मचारियों को लागत कम करने के लिए काम करना चाहिए, लेकिन प्रत्येक को अपना स्वयं का "लड़ाकू" कार्य सौंपा जाना चाहिए।
10. अतिरिक्त खर्च से लड़ना शुरू करते समय, आपको खुद को कागज, पेंसिल, कैलकुलेटर और अविश्वास से लैस करना होगा। कोई भी अक्षमता नजर आए या उसे दूर करने का कोई विचार आपके दिमाग में आए तो उसे कागज पर दर्ज कर लेना चाहिए। उन कर्मचारियों के बयानों पर विश्वास न करें जो संख्याओं द्वारा समर्थित नहीं हैं। यदि उनकी मान्यताएं दिए गए आंकड़ों से समर्थित हैं, तो ये तर्क सत्यापन के अधीन हैं। अनावश्यक खर्चों के खिलाफ लड़ाई में विजेता पागल हैं।

लेखक और कंपनी के बारे में जानकारी

पोलीना सुवोरोवा, वरिष्ठ लेखाकार एक्सौर, सेंट पीटर्सबर्ग। Acsour एक आउटसोर्सिंग कंपनी है जो लेखांकन और कार्मिक रिकॉर्ड, श्रम और प्रवासन कानून के साथ-साथ वित्तीय और प्रशासनिक कर्मियों के चयन और प्रावधान के क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करने में माहिर है।

ओक्साना कोंडाउरोवा, क्यूबन एविएशन लाइन्स ओजेएससी के वित्त के लिए उप महा निदेशक, साउथ एलएलसी, क्रास्नोडार के हवाई अड्डों के वित्तीय निदेशक। ओजेएससी "एविएशन लाइन्स ऑफ क्यूबन" (2010 से "एयरलाइन क्यूबन" ब्रांड के तहत) रूस के दक्षिण में सबसे बड़ी एयरलाइनों में से एक है।

आप व्यावसायिक खर्चों पर बचत कर सकते हैं:

• उत्पाद पैकेजिंग की शर्तों की समीक्षा करें, जिससे लागत में 5 प्रतिशत की कमी आएगी;
• खुदरा स्थान को अनुकूलित करें - इससे लागत में 10 प्रतिशत तक की कमी आएगी;
• बिक्री कर्मियों के लिए श्रम लागत कम करें - 7 प्रतिशत तक की बचत। यह भी देखें कि निश्चित और परिवर्तनीय लागतों पर क्या लागू होता है।

उत्पाद पैकेजिंग पर बचत कैसे करें

व्यवसाय की बारीकियों के आधार पर, कंपनियां विभिन्न प्रकार के कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री का उपयोग करती हैं। आप सामान और उत्पादों की पैकेजिंग पर इस तरह बचत कर सकते हैं:

उपयोग की जाने वाली सामग्री की मोटाई कम करें, इससे समग्र खपत (कार्डबोर्ड, पॉलिमर और पेपर पैकेजिंग के लिए विशिष्ट) का अनुकूलन होगा। उदाहरण के लिए, प्लास्टिक की बोतलों के लिए, मोटाई और वजन कम करने पर विचार किया जा सकता है; पेंटिंग, कटिंग से इंकार; डिज़ाइन को सरल बनाएं; के आधार पर पैकेजिंग में अंतर करें। उत्पाद जितना सस्ता होगा, उसकी पैकेजिंग उतनी ही सरल और किफायती होगी। साथ ही, यह नहीं भूलना महत्वपूर्ण है कि उपस्थिति में दृश्य गिरावट उपभोक्ताओं से नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बन सकती है और बिक्री में गिरावट आ सकती है। एक महंगे उत्पाद को उसके सस्ते समकक्ष की तुलना में अधिक प्रभावशाली ढंग से पैक किया जाना चाहिए; पुन: प्रयोज्य (वापसी योग्य) पैकेजिंग का उपयोग करें। यहां हम बड़े आकार के कंटेनर (पैलेट, ट्रे) और कांच के बर्तन के बारे में बात कर रहे हैं। ताकि कंपनी अपनी खरीद पर बहुत अधिक पैसा खर्च न करे, इस पैकेजिंग का सख्त लेखांकन और नियंत्रण शुरू करना आवश्यक है, खरीदारों को कंपनी के गोदाम से शिपमेंट के बाद एक निश्चित अवधि के भीतर इसे वापस करने के लिए बाध्य करना; पैकेजिंग सामग्री के सस्ते एनालॉग्स पर स्विच करें (उदाहरण के लिए, कांच की बोतलों के बजाय प्लास्टिक कंटेनर, टिन के बजाय कार्डबोर्ड ट्यूब का उपयोग करें)।

यदि आप पैकेजिंग सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं के बीच निविदा रखते हैं (अधिक विवरण के लिए, देखें) तो आप पैकेजिंग सामान की लागत को भी काफी कम कर सकते हैं। इसकी घोषणा से पहले अग्रणी निर्माताओं, उनके उत्पादों की गुणवत्ता और उनके साथ काम करने की स्थितियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना अच्छा होगा।

खुदरा स्थान किराए पर लेने की लागत कैसे कम करें

किसी कंपनी के लिए खुदरा दुकानें किराये पर लेना आम तौर पर महंगा होता है। इस लागत मद को कम करने के लिए, आपको सबसे पहले, यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या सभी स्थान का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा रहा है, और यह पहचानने के लिए कि वास्तव में क्या उपयोग नहीं किया जा रहा है। यदि कोई है, तो किरायेदार से बातचीत करें। एक विकल्प यह है कि कम किराये की दर पर बातचीत की जाए, छोटे क्षेत्र या कम कीमतों पर एक कमरा किराए पर लिया जाए।

बिक्री कर्मचारियों के वेतन को कम करके वाणिज्यिक खर्चों को कैसे अनुकूलित किया जाए

आप अपने सेल्स स्टाफ वेतन फंड को निम्न द्वारा अनुकूलित कर सकते हैं:

• बिक्रीकर्मियों, बिक्री प्रबंधकों, बिक्री प्रतिनिधियों की संख्या में कमी;
• वेतन का स्थायी हिस्सा कम करना और बोनस बढ़ाना।

इससे पहले कि आप कर्मचारियों को नौकरी से निकालना शुरू करें, सभी खुदरा दुकानों में उनकी पर्याप्तता और वर्तमान भार का विश्लेषण करना उचित है। यह समझना जरूरी है कि इसे कितना कम किया जा सकता है ताकि कंपनी की बिक्री न गिरे।

उदाहरण के लिए, खुदरा क्षेत्र में, इसे प्रति घंटे औसत श्रम उत्पादकता द्वारा निर्धारित किया जा सकता है - एक अवधि के लिए स्टोर राजस्व का उसी अवधि के लिए सेल्सपर्सन द्वारा काम किए गए घंटों से अनुपात। एक विकल्प के रूप में, आप मानकों का उपयोग करके खुदरा क्षेत्र में बिक्री कर्मियों की पर्याप्तता का आकलन कर सकते हैं। प्रत्येक कंपनी उन्हें व्यक्तिगत रूप से स्थापित करती है। यह सब खुदरा दुकानों की विशेषज्ञता और उत्पाद की विशिष्टताओं पर निर्भर करता है।

सूत्र. प्रति बिक्री कर्मचारी राजस्व की गणना

खुदरा क्षेत्र में, उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर विचार कर सकते हैं:

• विक्रेता की व्यक्तिगत बिक्री;
• योजना का सामूहिक कार्यान्वयन;
• प्रचारक वस्तुओं की बिक्री;
• नकद अनुशासन का अनुपालन;
• इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर माल की कोई कमी नहीं।

थोक व्यापार में प्रेरणा प्रणाली में निम्नलिखित संकेतकों को शामिल करना अच्छा होगा:

• अतिदेय प्राप्य खातों की अनुपस्थिति;
• कंपनी के खातों में धन की वास्तविक प्राप्ति;
• नये ग्राहकों का आकर्षण.

वाणिज्यिक संगठनों के लिए लागत अनुकूलन के तरीके

नियंत्रण प्रणाली लागतएक लचीली, प्रभावी प्रक्रिया बनाने के लिए मौजूदा लागत प्रबंधन उपकरणों के संयोजन पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए जिसका उद्देश्य रणनीतिक, सामरिक और परिचालन स्तरों पर लागत को कम करने के उद्देश्य से मौजूदा मानदंडों और मानकों को समायोजित करना है।

लागतों का प्रभावी उपयोग: मॉडल

हमने आवंटन कर दिया है लागत दक्षता प्राप्त करने के लिए तीन मुख्य मॉडल:

- « साफ» लागत में कमी - अनुत्पादक लागतों को समाप्त करके लागत में कमी। लागत-प्रभावशीलता निश्चित लागतों के माध्यम से प्राप्त की जाती है। यह मॉडल उद्यम के "मोटापे" के मामले में काम कर सकता है;

- « उत्कटता I" लागत - लागत में एक निश्चित वृद्धि हो सकती है, लेकिन साथ ही, राजस्व में काफी अधिक वृद्धि होती है। ज्यादातर मामलों में, ऐसा तब होता है जब नई प्रौद्योगिकियां और उपकरण पेश किए जाते हैं जो उपकरण की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, और परिणामस्वरूप, राजस्व। उभरते बाजारों में बढ़ती कंपनियों के लिए प्रभावी;

- « निर्धारण» लागत - राजस्व में वृद्धि से लागत में वृद्धि नहीं होती है।

लागतों को "ठीक करना" - राजस्व में वृद्धि से लागतों में वृद्धि नहीं होती है। अक्सर, यह या तो उत्पाद की लागत में वृद्धि होती है, या उत्पादन लागत में समतुल्य वृद्धि और अनुत्पादक लागत में कमी होती है। "प्रतिरोधी" कंपनियों के लिए लागू, यानी जो कम उत्पादन पसंद करते हैं।

लागत की मात्रा उत्पादन में प्रयुक्त उद्यम की सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के आकार का उपयोग करके निर्धारित की जाती है। हमारी राय में, लागत विश्लेषण और उनके अनुकूलन के लिए दिशाओं के विकास के लिए उनके अध्ययन के लिए लागत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आर्थिक साहित्य में, लागत अनुकूलन के मुद्दों पर बहुत ध्यान दिया जाता है, लेकिन एक या किसी अन्य अनुकूलन और कटौती तकनीक को लागू करने के प्रभावी तरीके मुख्य रूप से संगठन पर ही निर्भर करते हैं, अर्थात् इसकी गतिविधियों के प्रकार, आकार, प्रबंधन प्रणाली, वित्तीय सुरक्षा पर। वगैरह।

लागत कम करने के उपाय

“जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, लागत अपनी समग्रता में निर्मित उत्पादों की लागत का गठन करती है, इसलिए, किसी उद्यम की लागत को कम करने के तरीकों के विश्लेषण को उत्पादन की कुल लागत को कम करने के साथ संयोजन में माना जाना चाहिए। यू.एस. डिडेंको लागत कम करने के निम्नलिखित तरीके सुझाते हैं (चित्र 1)।

एक वाणिज्यिक संगठन की लागत को कम करने के तरीकों पर कई वैज्ञानिकों-अर्थशास्त्रियों द्वारा विचार किया जाता है। ए.वी., सोजोनोवा, एल.एम. पुततिना, एन.एन. बॉन्डिना एट अल। उपरोक्त लेखकों द्वारा प्रस्तुत लागत में कमी के तरीकों का अध्ययन निम्नलिखित मूलभूत पहलुओं पर आधारित है:

लागत कम करने के तरीके और तरीके

1. नए उत्पादों का निर्माण और गुणवत्ता में सुधार. पहली नज़र में, आर्थिक दृष्टिकोण से, ऐसा लग सकता है कि यह दिशा, इसके विपरीत, लागत में वृद्धि करेगी, क्योंकि नए उत्पाद बनाने और उनकी गुणवत्ता में सुधार करने की प्रक्रिया में अतिरिक्त लागत की आवश्यकता होती है। लेकिन, लाभ कमाने के लिए, प्रत्येक उद्यम को ऐसे उत्पादों का उत्पादन करना होगा जो बाजार में मांग में हों और उनके गुणों में प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों से भिन्न हों। इसलिए, यदि कोई उत्पाद मांग में नहीं है, और उसकी गुणवत्ता प्रतिस्पर्धियों के समान उत्पादों की गुणवत्ता से कम है, तो उद्यम अपने उत्पादन के लिए खर्च उठाएगा, लेकिन इसकी बिक्री से लाभ प्राप्त नहीं कर सकता है, इसके अलावा, उद्यम लावारिस उत्पादों के भंडारण, उत्पादों की क्षति के लिए अतिरिक्त लागत है।

2. उपकरण और उत्पादन तकनीक को अद्यतन करना. इस दिशा का सार, सबसे पहले, यह है कि समान उत्पादन स्थितियों के तहत, एक उद्यम जो अधिक आधुनिक उपकरणों का उपयोग करता है वह उत्पादन लागत को कम करने में सक्षम होगा। गुणात्मक रूप से नए उपकरण निर्माता को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देते हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्यम केक के उत्पादन में लगा हुआ है, उसके पास सभी आवश्यक उपकरण हैं, 10 लोगों का स्टाफ है, और उसके प्रतिस्पर्धी ने एक 3डी पाक प्रिंटर खरीदा, जिससे न केवल उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना संभव हो गया, बल्कि वृद्धि भी हुई। इसके उत्पादन की गति, लेकिन कर्मचारियों की संख्या में 6 लोगों की कमी भी। तदनुसार, हालांकि प्रारंभिक चरण में उपकरणों की लागत अधिक होगी, लेकिन फिर अन्य कारकों के कारण बचत होगी।

3. उत्पादन का युक्तिकरण. इस दिशा का सार मुख्य रूप से लाभहीन उत्पादन सुविधाओं को बंद करने में निहित है, जो अतिरिक्त भौतिक संसाधनों, उपकरण, उत्पादन क्षमता और कर्मियों को मुक्त कर देगा।

4. मशीनीकरण, स्वचालन, उत्पादन का कम्प्यूटरीकरण. वर्तमान चरण में, उत्पादन प्रक्रिया प्रबंधन के सभी क्षेत्रों में कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों के प्रगतिशील परिचय के लिए घरेलू उत्पादकों से महत्वपूर्ण ध्यान देने की आवश्यकता है। मशीनीकरण, स्वचालन और उत्पादन का कम्प्यूटरीकरण लागत कम करने के प्रमुख कारक हैं।

5. उत्पादन, श्रम और प्रबंधन के संगठन में सुधार।उद्यम की उत्पादन और कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को उच्च स्तर की दक्षता पर बनाया जाना चाहिए। उद्यम के मालिकों को संगठन के लिए सबसे उपयुक्त प्रबंधन मॉडल निर्धारित करने की आवश्यकता है।

6. उत्पादों का मानकीकरण एवं प्रमाणीकरण।इसमें उत्पादों के उत्पादन में नियामक मानकों को लागू करना, उसके बाद गुणवत्ता नियंत्रण और प्रमाणपत्र जारी करना शामिल है। हमारी राय में, ऐसे उत्पाद उपभोक्ताओं को अधिक आकर्षित करते हैं और अपनी गुणवत्ता के कारण काफी मांग में हैं। वर्तमान लागत में कमी मुख्य उत्पादन के रखरखाव में सुधार के परिणामस्वरूप होती है (उदाहरण के लिए, निरंतर उत्पादन विकसित करना, शिफ्ट अनुपात बढ़ाना, सहायक तकनीकी कार्य को सुव्यवस्थित करना, उपकरण अर्थव्यवस्था में सुधार करना, कार्य और उत्पादों के गुणवत्ता नियंत्रण के संगठन में सुधार करना) ). मानकों और सेवा क्षेत्रों में वृद्धि, खोए हुए कार्य समय में कमी और उत्पादन मानकों को पूरा नहीं करने वाले श्रमिकों की संख्या में कमी के साथ जीवनयापन श्रम लागत में उल्लेखनीय कमी आ सकती है।

7. बिजनेस रीइंजीनियरिंग।इस दिशा में व्यवसाय पुनर्गठन, नए नवाचारों और उत्पादों की शुरूआत पर सूचना और परामर्श सेवाओं का उपयोग शामिल है।

8. उद्यम विकास रणनीतियों का विकास।अपनी गतिविधियों की योजना बनाने वाले प्रत्येक संगठन को एक रणनीतिक विकास योजना विकसित करनी चाहिए। उत्पादन, लागत, बिक्री बाजारों के विस्तार की योजना। दीर्घकालिक रणनीतिक योजना आपको भविष्य की अवधि के लिए कंपनी के खर्चों पर अधिक सावधानी से विचार करने की अनुमति देगी।

9. प्रबंधन के लिए लागत दृष्टिकोण.यह मालिक हैं, जिनका कल्याण सीधे तौर पर कंपनी के नकदी प्रवाह में स्थिरता और वृद्धि पर निर्भर करता है, किसी अन्य श्रेणी के हितधारकों (किराये के प्रबंधकों, कर्मचारियों, भागीदारों, आदि) के विपरीत, जिन्हें सबसे संपूर्ण वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है। मालिक "व्यवसाय के दीर्घकालिक विकास में रुचि रखते हैं, जबकि इसे बढ़ाने के लिए मूल्य का प्रबंधन करने से इन हितों को साकार करना संभव हो जाता है; यह दृष्टिकोण कंपनी के विकास और एक प्रणाली विकसित करने के लिए इष्टतम रणनीतिक दिशाओं को निर्धारित करने का आधार प्रदान करता है। प्रबंधन के उपाय जो लक्ष्य हासिल करने में मदद करेंगे।"

10. कर्मियों के लिए आर्थिक प्रोत्साहन.जैसा कि ए.डी. ने उल्लेख किया है स्लोवेस्नोवा "श्रम उत्पादकता उत्पादन की मात्रा को प्रभावित करने वाला मुख्य कारक है, जबकि कार्मिक उद्यम में उच्च स्तर की श्रम उत्पादकता के गठन का आधार हैं।" श्रमिकों की भौतिक रुचि का स्तर, उनकी प्रेरणा न केवल उनके काम की उत्पादकता, बल्कि काम की गुणवत्ता भी निर्धारित करती है।

11. उत्पादन मात्रा में वृद्धि.उत्पादन मात्रा में वृद्धि के साथ, एम.ए. के अनुसार खटकोवा और एम.ई. ऑर्डिन्स्काया "एक नियम के रूप में, परिवर्तनीय लागत में वृद्धि होती है, जबकि निश्चित लागत का स्तर अपरिवर्तित रहता है, इस प्रकार, ब्रेक-ईवन उत्पादन की अवधारणा के आधार पर, उद्यम को ऐसी स्थितियों में उत्पादन मात्रा बढ़ाने पर विचार करने की आवश्यकता होती है जो ऐसा नहीं होगा अत्यधिक महंगा होगा, और परिवर्तनीय लागत में वृद्धि अनुमानित मुनाफे से अधिक नहीं होगी।" सशर्त रूप से निर्धारित लागत सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर नहीं करती है। उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के साथ, उत्पादन की प्रति इकाई उनकी मात्रा कम हो जाती है, जिससे इसकी लागत में कमी आती है। "विनिर्मित उत्पादों के नामकरण और श्रेणी में परिवर्तन उत्पादन लागत के स्तर को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों में से एक है; व्यक्तिगत उत्पादों (लागत के सापेक्ष) की विभिन्न लाभप्रदता के साथ, इसकी संरचना में सुधार और उत्पादन दक्षता में वृद्धि के साथ जुड़े उत्पादों की संरचना में बदलाव इससे उत्पादन लागत में कमी और वृद्धि भी हो सकती है।"

12. निवेश वित्तपोषण.टोयोटा मोटर, आईकेईए, पेप्सिको, एलजी इलेक्ट्रॉनिक्स, ऐप्पल इत्यादि जैसी सबसे बड़ी अंतरराष्ट्रीय कंपनियां लगातार अपने व्यवसायों में निवेश कर रही हैं और नई परियोजनाएं पेश कर रही हैं। यही वह चीज़ है जो उन्हें विकास की उच्च दर और दुनिया की शीर्ष 10 सबसे बड़ी कंपनियों में शामिल होने की अनुमति देती है। वित्तीय संसाधन होने से कंपनी अपने नियोजित रणनीतिक लक्ष्यों को क्रियान्वित और कार्यान्वित करने में सक्षम होगी। सीमित वित्तीय संसाधनों से अंततः लागत में वृद्धि होगी और इसके कामकाज की दक्षता में कमी आएगी।

प्रत्येक व्यवसाय वस्तुओं के उत्पादन या सेवाएँ प्रदान करने पर पैसा खर्च करता है। लाभ को उत्पादन पर खर्च की गई राशि और सकल आय के बीच का अंतर माना जाता है, जिसे टर्नओवर भी कहा जाता है। कुछ मामलों में, आप यह समझकर नकदी प्रवाह बढ़ा सकते हैं कि किन व्यय मदों को कम किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान न पहुंचे या उत्पादित वस्तुओं की गुणवत्ता कम न हो।

कंपनी किस पर पैसा खर्च करती है?

किसी भी उद्यम की अपनी विशिष्ट व्यय मदें होती हैं जो उसे पूर्ण रूप से कार्य करने में मदद करती हैं। उन सभी को समझदारी से अनुकूलित किया जा सकता है, जो निश्चित रूप से बढ़ा हुआ मुनाफा और कम लागत लाएगा। आपको निम्नलिखित जरूरतों में पैसा निवेश करना होगा:

• वेतन;
• कच्चे माल की खरीद;
• सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन;
• कर लगाना;
• विज्ञापन देना;
• बड़े ग्राहकों को बनाए रखना;
• परिसर का किराया या रखरखाव;
• सांप्रदायिक भुगतान;
• उत्पादन मशीनों और इकाइयों का रखरखाव और मरम्मत;
• अन्य खर्चों।

किसी उद्यम की लागत कम करने से पहले, उनकी प्रत्येक वस्तु की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और उचित अनुकूलन के बारे में निष्कर्ष निकालना उचित है।

वेतन

किसी भी उद्यम में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो एक निश्चित पारिश्रमिक के लिए निर्दिष्ट मात्रा में काम करते हैं। रूसी कानून कहता है कि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से वेतन के स्तर को नियंत्रित कर सकता है, इसे कम कर सकता है या बढ़ा सकता है।

हालाँकि, ध्यान रखें कि वेतन कम करने की अधिकतम स्वीकार्य दर है, और कोई कर्मचारी इससे कम प्राप्त नहीं कर सकता है।

वेतन व्यय मद को अनुकूलित करने के लिए, आप निम्नलिखित उपाय कर सकते हैं:

• कर्मचारी कम करें;
• आउटसोर्सिंग सेवाओं का उपयोग करें;
• कर्मचारियों को अंशकालिक में स्थानांतरित करना;
• अंशकालिक श्रम का उपयोग करें;
• प्रबंधन कर्मचारियों को कम करें;
• आंशिक रूप से या पूरी तरह से शारीरिक श्रम को समाप्त करने के लिए उत्पादन को स्वचालित करें।

ये सभी बिंदु तभी प्रभावी होंगे जब उनका अनुप्रयोग प्रत्येक उत्पादन के अंतिम लक्ष्य - लाभ को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च वेतन वाले वुडवर्किंग विशेषज्ञ को निकाल देते हैं और उसके स्थान पर कम योग्य लेकिन सस्ते कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको अपने उत्पादों की गुणवत्ता में कमी का सामना करना पड़ सकता है, और इससे संभावित ग्राहकों का नुकसान होता है। यही कारण है कि वेतन के साथ किसी भी हेराफेरी पर छोटी से छोटी बात पर विचार किया जाना चाहिए।

कच्चे माल की खरीद

हम जिस चीज से उत्पाद बनाते हैं वह भी काफी महंगा है, खासकर रूबल के हालिया अवमूल्यन और आयातित सामग्रियों के बड़े पैमाने पर उपयोग को देखते हुए। हालाँकि, इस व्यय मद को निम्नलिखित क्रियाओं द्वारा भी कम किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक लाभदायक साझेदारी की खोज करना;
• कच्चे माल उत्पादकों को सहायता;
• वॉल्यूम छूट प्राप्त करने के लिए अन्य कंपनियों के साथ थोक खरीदारी;
• अन्य सामग्रियों पर स्विच करने के लिए उत्पादन में डिज़ाइन परिवर्तनों का कार्यान्वयन;
• कुछ घटकों, स्पेयर पार्ट्स आदि का स्वतंत्र उत्पादन;
• सस्ते एनालॉग्स में संक्रमण;
• आयातित कच्चे माल को घरेलू कच्चे माल से बदलना।

इन कार्रवाइयों को बहुत सक्षमता और समझदारी से लागू किया जाना चाहिए ताकि अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता कम न हो। उदाहरण के लिए, चॉकलेट बनाने के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले कोको बीन्स खरीदना अधिक समीचीन होगा, लेकिन अधिक किफायती पैकेजिंग पर स्विच करें, ताकि आप उत्पाद की समान संरचना बनाए रख सकें, लेकिन इसकी लागत पहले की तुलना में कम होगी।

सामग्री और तैयार उत्पादों का परिवहन

परिवहन के लिए उत्पादन लागत कभी-कभी शानदार होती है, क्योंकि कच्चे माल को विभिन्न देशों या यहां तक ​​कि महाद्वीपों से ले जाने की आवश्यकता होती है, और तैयार माल को पूरे देश में पहुंचाने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, तर्कशास्त्रियों की सेवाओं का उपयोग करना या अपने उद्यम में ऐसा विभाग बनाना फायदेमंद होगा। इससे परिवहन की उत्पादकता अधिकतम हो जाएगी, क्योंकि यह ड्राइवर और ईंधन का भुगतान करने के लिए क्रमशः दोनों दिशाओं में कार्गो के साथ यात्रा करेगा। आप उन सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करने पर भी विचार कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के करीब स्थित हैं।

विज्ञापन देना

किसी उत्पाद को अनुकूल कीमत पर बेचने के लिए, आपको उसे अंतिम खरीदार के सामने सक्षमता से प्रस्तुत करना होगा। यही कारण है कि विज्ञापन अभियान आयोजित किए जाते हैं, जिनकी लागत अक्सर बहुत बड़ी होती है। इस लागत मद को कम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है:

• बजट बहुत अधिक हो सकता है और अंतिम परिणाम से समझौता किए बिना इसे कम किया जा सकता है;
• नए कर्मचारियों की तलाश में, कभी-कभी प्रसिद्ध विज्ञापन एजेंसियां ​​बढ़ी हुई कीमतों पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं, ऐसी स्थिति में युवा और अधिक वित्तीय रूप से सुलभ कंपनियों के साथ सहयोग शुरू करना समझ में आता है;
• विज्ञापन मुनाफे का आकलन: यह पता लगाने लायक है कि क्या विज्ञापन प्रभावी है, क्या यह पूरे विज्ञापन बजट से अधिक लाभ लाता है, यदि संकेतक सकारात्मक हैं, तो कंपनियां अपने कार्यों को पूरा कर रही हैं, यदि नहीं, तो आपको यह देखने की जरूरत है विफलता का कारण;
• विज्ञापनदाताओं के साथ वस्तु विनिमय द्वारा समझौता, लागत कम करने की यह विधि प्रभावी होगी यदि आपके पास विज्ञापन एजेंसी में रुचि रखने वाली कोई चीज़ है, तो यह या तो एक उत्पाद या एक सेवा हो सकती है।

यदि, पीआर लागत कम करते समय, आपको ये परिणाम नहीं मिलते हैं, तो बचत अप्रभावी होगी। यही कारण है कि प्रत्येक लागत कटौती मद की सावधानीपूर्वक समीक्षा और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

बड़े ग्राहकों को बनाए रखना

प्रत्येक उत्पादन अपने बड़े ग्राहकों को कुछ रियायतें देता है और उनके लिए विशेष पेशकश करता है, वफादारी कार्यक्रम पेश करता है, और अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करता है। इस सब में काफी लागत शामिल होती है, जो लाभ के स्तर को कम कर देती है। आप सबसे महंगी सेवाओं को अस्वीकार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रचार के बारे में ग्राहकों को एसएमएस अलर्ट, ईमेल की निरंतर मेलिंग, और बहुत कुछ। इस बिंदु पर, आपको बचत के फायदे और नुकसान पर भी विचार करने की आवश्यकता है, क्योंकि कुछ सेवाओं को अस्वीकार करने से कंपनी की छवि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या कम हो सकती है।

परिसर का किराया एवं रखरखाव

किसी भी उत्पादन का एक निश्चित क्षेत्र होता है, जो सभी कार्य प्रक्रियाओं के आरामदायक संगठन के लिए आवश्यक है। यह एक छोटा हैंगर या विभिन्न प्रयोजनों के लिए परिसर और कार्यशालाओं वाला कई सौ हेक्टेयर का विशाल क्षेत्र हो सकता है। परिसर के आकार के बावजूद, आपको उनके लिए किराया देना होगा या उनके रखरखाव पर पैसा खर्च करना होगा। आप निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करके इस लागत मद को कम कर सकते हैं:

• किरायेदार के पक्ष में वर्तमान पट्टा समझौते की शर्तों में संशोधन;
• दूसरे परिसर में जाना जो आर्थिक रूप से अधिक लाभदायक होगा;
• कुछ स्थान को उप-किराए पर देने की संभावना;
• यदि उपयुक्त हो तो पट्टे पर दिए गए परिसर की पुनर्खरीद।

यदि आप सभी परिसरों और उत्पादन भवनों के मालिक हैं, तो आप उन्हें काम के लिए सुरक्षित स्थिति में बनाए रखने के लिए अपने खर्चों पर पुनर्विचार कर सकते हैं। नियमित वर्तमान और प्रमुख मरम्मत सस्ती सामग्री का उपयोग करके की जा सकती है; परिसर को सफाई कंपनियों के बिना, लेकिन किराए के कर्मचारियों की मदद से साफ किया जा सकता है।

सांप्रदायिक भुगतान

उद्यम अपनी गतिविधियों के लिए प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करते हैं, जिसके लिए भुगतान अब उत्पादन के लिए विशेष टैरिफ को देखते हुए काफी महंगा है। निम्नलिखित उपाय इस लागत मद को कम करने में मदद कर सकते हैं:

• ऊर्जा बचत पर सख्त नियंत्रण स्थापित करना;
• ऊर्जा-बचत उत्पादन प्रक्रियाओं की शुरूआत;
• सेवाओं के लिए बिल भुगतान में परिवर्तन।

उपकरण का रखरखाव एवं मरम्मत

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पादन निष्क्रिय न रहे, आपको उपकरण को हमेशा अच्छी स्थिति में रखना चाहिए। हाई-टेक मशीनों की सेवा अक्सर विशेष कंपनियों द्वारा की जाती है, जिनकी सेवाएँ सस्ती नहीं होती हैं। यदि आप निम्नलिखित कारकों पर पुनर्विचार करें तो आप यहां भी बर्बादी कम कर सकते हैं:

• इकाइयों की वर्तमान मरम्मत की लंबी या छोटी अवधि के लिए स्थगन;
• ठेकेदारों की सेवाओं से इनकार और उनके कर्मचारियों की मदद से मशीनों की मरम्मत;
• कंपनी के पक्ष में ठेकेदारों के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;
• सेवा सेवाएँ प्रदान करने वाली अधिक किफायती कंपनियों की खोज करें।

ये सभी बिंदु मशीन की मरम्मत और रखरखाव की लागत को काफी कम कर सकते हैं।

हालाँकि, याद रखें कि कुछ मामलों में अपना खुद का सेवा विभाग बनाने की तुलना में पेशेवरों की एक टीम पर भरोसा करना अधिक लाभदायक होगा, क्योंकि अच्छे विशेषज्ञों का काम महंगा है, खासकर जब यूनिट सॉफ्टवेयर की बात आती है।

अन्य खर्चों

यह एक बहुत व्यापक लेख है, जिसमें प्रत्येक उद्यम के लिए अपने विशिष्ट बिंदु होंगे। उदाहरण के लिए, आप एक बड़ा पौधा ले सकते हैं जो निम्नलिखित अतिरिक्त उपायों पर पैसा खर्च करता है:

• वैज्ञानिक और डिज़ाइन गतिविधियाँ;
• उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;
• बाजार अनुसंधान;
• केवल कुछ विशेषताओं वाले कुछ कच्चे माल के चयन पर काम करें;
• कर्मचारियों के योग्यता स्तर में निरंतर सुधार, आदि।

कुछ मामलों में, इन अतिरिक्त लागतों से पूरी तरह बचा जा सकता है यदि वे विशेष रूप से उत्पाद की बिक्री के स्तर को प्रभावित नहीं करते हैं। हालाँकि, जब कंपनी की प्रतिष्ठा और उसके नियमित ग्राहकों की संख्या इन कारकों पर निर्भर करती है, तो लागत में कटौती पर सावधानी से विचार करना उचित है, क्योंकि इससे कठिन आर्थिक स्थिति पैदा हो सकती है।

सक्षम लागत अनुकूलन: सारांश

कोई भी उद्यम अपनी प्रतिष्ठा, अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता या कर्मचारियों के लिए काम करने की स्थिति से समझौता किए बिना अपनी लागत कम कर सकता है। हालाँकि, सभी भंडार का सही मूल्यांकन करने के लिए, एक गंभीर अध्ययन करना आवश्यक है जो दिखाएगा कि उत्पादन के पूर्ण विकास के लिए किन लागत मदों में कटौती करना उचित होगा और किसे समान स्तर पर छोड़ दिया जाना चाहिए। केवल सावधानीपूर्वक सोची गई लागत-बचत योजना ही वांछित परिणाम दे सकती है।