Predisposizione di report regolamentati. Lavorare con un elenco di report regolamentati

Per inserire un nuovo report regolamentato è necessario accedere all'elenco dei report situato sul lato sinistro del modulo "Informativa regolamentare e finanziaria", individuare la riga con il nome del report desiderato e fare doppio clic su di essa con il mouse oppure selezionare il nome del report e fare clic sul pulsante "Nuovo" nel pannello di comando dell'elenco dei report.

Se il registro dei rapporti (tenendo conto delle selezioni stabilite) non contiene ancora un solo rapporto del tipo selezionato, verrà immediatamente aperto il modulo di partenza del rapporto.

Se i report del tipo selezionato sono già nel giornale (tenendo conto delle selezioni stabilite), verrà aperto un modulo per un elenco di tali report precedentemente creati. Per inserire un nuovo report, fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra dei comandi inferiore dell'elenco.

Sullo schermo verrà visualizzata una finestra iniziale in cui è necessario indicare l'organizzazione per la quale verrà compilato il report, selezionare la frequenza del report - mensile o trimestrale e il periodo per la compilazione del report. Per i report inviati semestralmente o annualmente, è necessario selezionare una frequenza "Trimestrale", e indicare come periodo di riferimento il 2° trimestre (semestre) o il 4° trimestre (anno) dell'anno di riferimento.

Se un report regolamentato può essere compilato in diversi moduli, il pulsante diventa disponibile nel modulo di avvio "Seleziona modulo" e l'utente ha la possibilità di selezionare un'edizione del modulo di report regolamentato, se esistente, diversa da quella predefinita offerta dal programma. Questa funzionalità può essere utile nei casi in cui il periodo per l'entrata in vigore del modulo non è chiaramente stabilito e le autorità fiscali potrebbero richiederti di inviare una versione non più recente del modulo di segnalazione.

Dopo aver premuto il pulsante "OK" nella finestra iniziale si aprirà una maschera di report regolamentato contenente una scheda di report e aree di dialogo per gestire la compilazione e la stampa del report. Inizialmente, il modulo di segnalazione contiene solo informazioni sull'organizzazione e sulle persone responsabili dell'organizzazione.

Commento:
I moduli di tutti i report regolamentati offrono la possibilità di nascondere i dettagli di base ( "Organizzazione", "Data della firma" e così via.). Ciò consente di espandere l'area del modulo assegnata direttamente ai moduli di report. Per controllare la modalità utilizzare il pulsante "Modalità di immissione", situato nel pannello di comando del modulo di segnalazione
.

Prima di iniziare a compilare il rapporto, è necessario familiarizzare con la procedura per la compilazione fornita nelle informazioni di base per il rapporto. Ciò è particolarmente importante per i report costituiti da più sezioni, ad esempio le dichiarazioni dei redditi: la compilazione delle sezioni del report nell'ordine richiesto garantisce un trasferimento coerente dei dati tra le sezioni del report e, quindi, elimina gli errori nel suo completamento.

Per quei moduli di segnalazione per i quali è possibile compilare automaticamente secondo i dati di base delle informazioni, è presente un pulsante nel pannello di comando superiore "Compilare"(per i report compilati senza richiamare il form di partenza utilizzare il pulsante "Modulo").

Dopo averlo cliccato, verrà eseguito un calcolo utilizzando i dati disponibili nella base informazioni e verrà compilato il modulo di report. Premendo un pulsante "Chiaro" fa sì che il rapporto venga cancellato.

L'impresa è obbligata a generare periodicamente report regolamentati - serie di report, la procedura di compilazione stabilita da documenti normativi. La soluzione applicativa rende la risoluzione di questo problema il più semplice possibile.

Il reporting regolamentato include:

  • bilancio d'esercizio;
  • dichiarazioni e calcoli dei redditi;
  • rapporti ai fondi sociali fuori bilancio;
  • reporting statistico;
  • certificati presentati alle autorità fiscali;
  • dichiarazioni sulla produzione e circolazione dei prodotti alcolici.

Le forme di rendicontazione regolamentata sono periodicamente modificate da decisioni degli organi di governo. La società 1C monitora questi cambiamenti e offre ai propri utenti la possibilità di aggiornare rapidamente i moduli di segnalazione regolamentati nelle configurazioni utilizzate. Per aggiornare i moduli viene utilizzato un efficiente meccanismo di aggiornamento della configurazione standard.

Accesso ai report regolamentati

Per accedere alla reportistica regolamentata è possibile utilizzare sia il modulo “Reporting Regolamentato e Finanziario” sia il modulo Directory reportistica regolamentata.

Il modulo "Reporting regolamentato e finanziario" è più focalizzato sul lavoro di generazione di report già pronti. La metà sinistra del modulo visualizza un elenco di moduli disponibili per i report regolamentati, mentre la metà destra del modulo visualizza un registro dei report completati, nonché un registro dei report caricati elettronicamente.

Il modulo della directory dei report regolamentati è incentrato sulla creazione di un elenco di report.

La procedura per la compilazione di una segnalazione regolamentata può essere avviata da qualsiasi modulo.

Calendario contabile

Il modulo "Reporting regolamentato e finanziario" contiene una modalità di servizio per ricordare le scadenze per la presentazione dei report e il pagamento delle imposte - "Calendario contabile".

Per ogni giorno, il "Calendario del contabile" fornisce non solo informazioni sulle scadenze per il pagamento delle tasse e la presentazione delle relazioni, ma anche un elenco degli eventi che si verificheranno a breve, ordinandoli per data di scadenza.

Generazione di un nuovo report regolamentato

La maschera del report regolamentato viene compilata automaticamente sulla base dei dati inseriti nel database informativo 1C: Contabilità 8.

Il modulo di report compilato è parzialmente modificabile. L'accessibilità delle singole celle del modulo è dimostrata dal colore di sfondo. Alcune celle sono dipinte di bianco: tali celle non sono disponibili per la modifica. Le celle colorate in giallo sono progettate per consentire all'utente di inserire informazioni. E i dati delle celle verdi vengono calcolati automaticamente in base ai dati di altre celle, comprese quelle compilate dall'utente.

I rapporti contabili regolamentati forniscono un meccanismo di decodifica, grazie al quale è possibile visualizzare l'algoritmo per il calcolo dell'indicatore o richiamare un rapporto contabile standard per un'analisi più dettagliata.

I diversi colori delle celle facilitano l'interazione dell'utente con il report. Ma durante la preparazione del rapporto per la stampa, tutte le celle del modulo diventeranno bianche.

Caricamento dei report regolamentati in formato elettronico

I rapporti regolamentati per i quali tale possibilità è prevista dai documenti normativi (e la stragrande maggioranza di essi) possono essere scaricati elettronicamente.

Lavoro di gruppo con report

Il modulo “Reporting regolamentato” offre l'opportunità di lavorare in gruppo con i report regolamentati predisposti, senza la necessità di aprire i moduli dei report stessi. La modalità Gruppo consente di mostrare moduli stampati per un gruppo di report selezionati, stampare report senza anteprima, verificare la possibilità di scaricare, scaricare report. Vantaggi rispetto al reporting regolamentato “1C:Enterprise 7.7”

Possibilità di selezionare il modulo di segnalazione

Il sistema supporta non solo i moduli di rendicontazione attuali, ma anche i moduli in vigore nei periodi di rendicontazione precedenti. A seconda del periodo di rendicontazione selezionato, il sistema selezionerà automaticamente l'edizione appropriata del modulo (nuovo o vecchio) di rendicontazione regolamentata. Se necessario, all'utente verrà data la possibilità di selezionare manualmente il modulo.

Memorizzazione dei report completati nell'infobase

Una volta completati, i report possono ora essere archiviati direttamente nell'infobase, in un apposito giornale. I report salvati possono essere modificati, ristampati o scaricati elettronicamente. Qualsiasi report può essere preparato e salvato in diverse versioni.

Meccanismi di riempimento interattivi

All'utente vengono forniti meccanismi migliorati per correggere i report completati automaticamente. In particolare, i totali e i valori dipendenti vengono ora ricalcolati automaticamente in tutto il report e non solo all'interno della sezione report.

Lavora in modo efficace con report multipagina

Lavorare con sezioni di report multipagina è diventato molto più conveniente. Puoi aggiungere righe e intere pagine secondo necessità. Viene fornito un meccanismo di controllo della stampa comodo e flessibile. Durante la preparazione per la stampa, il sistema suddivide automaticamente il report in pagine e le numera.

Gestire l'elenco dei report

L'utente può controllare la composizione dell'elenco dei report regolamentati e la forma della sua presentazione. L'elenco può includere nuovi report implementati come file di elaborazione esterni.

Stampa e caricamento in blocco

È possibile lavorare con report regolamentati preparati in modalità di gruppo senza aprire i moduli di report stessi.

Elenco dei report regolamentati implementati

"1C:Accounting 8" comprende i seguenti report regolamentati.

Bilancio d'esercizio
  • Stato patrimoniale (modulo n. 1)
  • Conto profitti e perdite (modulo n. 2)
  • Prospetto delle variazioni di capitale (Modulo n. 3)
  • Rendiconto finanziario (modulo n. 4)
  • Appendice allo stato patrimoniale (schema n. 5)
  • Relazione sulla destinazione dei fondi ricevuti (modulo n. 6)
  • Calcolo del patrimonio netto
Reportistica fiscale
  • Dichiarazione dei redditi sotto UST
  • Prospetto del reddito stimato soggetto a tassazione UST
  • Dichiarazione di reddito stimato soggetto a tassazione UST
  • Pagamenti anticipati sotto UST
  • Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi UST
  • Dichiarazione dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (OPI)
  • Anticipi nell'assicurazione pensionistica obbligatoria
  • Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'ente di assicurazione pensionistica obbligatoria
  • Rimborso IVA
  • Dichiarazione dei redditi per IVA con aliquota dello 0%
  • Dichiarazione dei redditi
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito durante la condivisione della produzione
  • Dichiarazione dei redditi al di fuori della Federazione Russa
  • Dichiarazione dei redditi sulla proprietà
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta fondiaria
  • Anticipi per l'imposta fondiaria
  • Dichiarazione dei redditi (Appendice 1)
  • Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle bevande alcoliche
  • Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti petroliferi
  • Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle materie prime minerali (gas naturale)
  • Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti del tabacco
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sulle attività di gioco d'azzardo
  • Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato
  • Dichiarazione dei redditi per UTII
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta unificata sull'agricoltura (UST)
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sui trasporti
  • Anticipi per tassa di trasporto
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'estrazione di minerali
  • Calcolo dei pagamenti regolari per l'utilizzo del sottosuolo
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua
  • Calcolo del pagamento per l'acqua
  • Dichiarazione dei redditi sulle imposte indirette durante l'importazione di beni dalla Bielorussia
  • Domanda di importazione di merci (dalla Bielorussia) e pagamento delle imposte indirette
  • Calcolo fiscale dei redditi pagati alle organizzazioni straniere
  • Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo delle risorse biologiche acquatiche
  • Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo degli oggetti della fauna selvatica
  • Calcolo delle tariffe per l'impatto ambientale negativo (modulo base)
  • Calcolo delle tariffe per gli impatti ambientali negativi (scheda riepilogativa)
  • Dichiarazione dei redditi unificata (semplificata).
Dichiarazione fiscale delle organizzazioni straniere
  • Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito di un'organizzazione straniera
  • Rapporto sulle attività di un'organizzazione straniera nella Federazione Russa
Reporting sui privati
  • Informazioni sul reddito delle persone fisiche (registro dei moduli 2-NDFL)
  • Carta individuale per la registrazione degli importi UST
  • Trasferimento dei moduli SZV-4
  • Domanda di scambio, duplicato del certificato di assicurazione ADV-2, ADV-3
  • Questionario dell'assicurato ADV-1
  • Carta individuale per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'assicurazione sanitaria pubblica obbligatoria
Reporting ai fondi
  • Modulo 4-FSS
  • Modulo 4a-FSS
  • Rapporto sull'utilizzo dei premi assicurativi per gli infortuni sul lavoro
  • Modulo n. 1-quota (Mosca)
Rapporti statistici
  • Modulo P-1
  • Modulo P-2
  • Modulo P-2 (breve)
  • Modulo P-3
  • Modulo P-4
  • Modulo P-5 (m)
  • Modulo PM
  • Appendice n. 3 per formare P-1
  • Appendice al modulo P-2
  • Modulo 1-INVEST
  • Modulo 3-F
  • Modulo 5-Z
  • Modulo 1-IP
  • Modulo 11
  • Modulo 11 (breve)
  • Modulo 1-Impresa
  • Modulo 1-RP (urgente)
Indagini
  • Informazioni sui conti in valuta estera
  • Informazioni sui conti in rubli
  • Elenco delle imprese debitrici
  • Elenco delle imprese creditrici
  • Certificato di contabilità clienti
  • Certificato dei conti da pagare
  • Appendice al certificato dei conti da pagare
Dichiarazione di produzione e fatturato di prodotti alcolici
  • Produzione e circolazione dell'alcol etilico
  • Utilizzo di alcol etilico
  • Produzione e circolazione dei prodotti alcolici
  • Utilizzo dei materiali enologici
  • Fatturato di alcol e prodotti alcolici
  • Fornitura di alcol e prodotti alcolici
  • Ricezione di materiali per alcol e vino

Il 14 ottobre 2005, la società 1C ha rilasciato una nuova edizione 1.5 della configurazione Enterprise Accounting 8.0*. Questa configurazione fa parte del programma 1C: Accounting 8.0, che sta diventando lo standard industriale per le soluzioni contabili nella Federazione Russa e nei paesi limitrofi. In questo articolo, i metodologi 1C parleranno di alcune funzioni utili implementate nel sottosistema per la preparazione del reporting regolamentato.

Il reporting regolamentato in "1C:Enterprise 8.0" si riferisce al reporting, al modulo, alla procedura di compilazione, alle scadenze e alla procedura di presentazione stabiliti da documenti normativi emessi da vari organi governativi. Il reporting regolamentato include:

  • moduli per la rendicontazione contabile;
  • dichiarazioni dei redditi e altri documenti che servono come base per il calcolo e il pagamento delle imposte;
  • rendicontazione ai fondi sociali fuori bilancio;
  • moduli statistici;
  • dichiarazioni sulla produzione e circolazione di prodotti alcolici;
  • vari certificati.

Elenco personalizzato di moduli

Il lavoro con l'elenco dei rapporti viene effettuato in uno speciale libro di consultazione "Reporting regolamentato". Tutte le forme di reporting nell'elenco sono divise in gruppi: reporting contabile, reporting fiscale e altri (vedere Fig. 1).

Riso. 1

Il programma comprende la maggior parte delle forme di rendicontazione regolamentata che possono essere presentate da organizzazioni o singoli imprenditori. Ma le organizzazioni specifiche, ovviamente, non rappresentano l’intera gamma di moduli di segnalazione inclusi nel programma.

In questo caso, è possibile riorganizzare l'elenco per lavorare comodamente con esso: "nascondere" i moduli di segnalazione inutilizzati, disporre i moduli nell'elenco nell'ordine desiderato o creare il proprio raggruppamento di moduli di segnalazione, ad esempio creando gruppi segnalando le scadenze.

Registro dei rapporti

I rapporti regolamentati preparati sono archiviati nella base informativa. Questo metodo di archiviazione semplifica il ritorno ai report preparati in precedenza per la revisione o la preparazione di report correttivi per i periodi di reporting precedenti.

Per lavorare con i rapporti preparati viene utilizzato un giornale speciale. Per comodità di manipolare numerosi moduli di rendicontazione, nella parte superiore del giornale sono presenti elementi di controllo per impostare rapidamente la selezione: per organizzazione, periodo di rendicontazione, modulo di rendicontazione specifico o servizio fiscale federale a cui viene presentata la rendicontazione. Le selezioni possono essere installate indipendentemente l'una dall'altra o in varie combinazioni (vedere Fig. 2).


Riso. 2

Ad esempio, impostando una selezione per periodo, è possibile visualizzare un elenco di tutti i report inviati per questo periodo di report, ciò è utile quando si prepara il report corrente. Se il programma conserva registrazioni di più organizzazioni, è conveniente aggiungere alla selezione per periodo una selezione da parte del codice di ispezione del Servizio fiscale federale: in questo caso il contabile avrà a portata di mano tutti i report che devono essere presentati all'imposta specificata ufficio.

In un giornale con rapporti regolamentati, è possibile eseguire le stesse azioni di qualsiasi altro giornale: aprire rapporti esistenti per visualizzarli e modificarli, creare nuovi rapporti, contrassegnare rapporti non necessari per l'eliminazione.

Selezione automatica del modulo di report

Come sapete, i moduli di rendicontazione cambiano periodicamente: man mano che vengono apportate modifiche alla legislazione, le dichiarazioni dei redditi esistenti e altri tipi di moduli di rendicontazione possono essere modificati o ne vengono introdotti di nuovi.

Come dimostra la pratica dell'utilizzo dei programmi 1C, in alcuni casi gli utenti hanno difficoltà a determinare in conformità con quale atto normativo deve essere presentata una particolare forma di segnalazione. Questa domanda si pone quasi sempre quando si presentano moduli di segnalazione correttiva per periodi passati o quando si ripristinano registrazioni contabili per un lungo periodo. Spesso gli stessi contabili, soprattutto i principianti, commettono errori nella presentazione dei rapporti, tra cui uno dei più comuni è la presentazione dei calcoli per gli acconti per il periodo fiscale e non per il periodo di riferimento.

"1C: Contabilità 8.0" implementa un comodo servizio che non consente tali errori: determinazione automatica dell'edizione del modulo di rendicontazione in base al periodo di rendicontazione selezionato.

Durante la preparazione dei report regolamentati, a seconda del periodo di reporting selezionato dall'utente, "1C: Accounting 8.0" selezionerà automaticamente l'edizione appropriata del modulo: corrente - per presentare il reporting attuale, o obsoleto - per inviare report correttivi per periodi di reporting precedenti.

Nei casi in cui la scadenza per l'entrata in vigore del modulo non è chiaramente stabilita, l'utente può specificare lui stesso il modulo richiesto - per questo nella finestra di dialogo diventa disponibile il pulsante "Seleziona modulo".

Impostazione del contenuto del report

Molti report regolamentati (ad esempio, quasi tutte le dichiarazioni dei redditi) sono costituiti da diverse sezioni. Quando si crea un nuovo modulo di segnalazione, tutte le sezioni della dichiarazione sono a disposizione dell'utente per lavoro.

Tuttavia, molto spesso solo alcuni di essi devono essere presentati da tutti i contribuenti, il resto può essere incluso nella dichiarazione solo a determinate condizioni, ad esempio quando l'organizzazione esegue determinate operazioni.

Per comodità di lavorare con le dichiarazioni, le sezioni “non necessarie” possono essere “nascoste” utilizzando uno speciale modulo di configurazione (vedi Fig. 3).


Riso. 3

L'impostazione per la visualizzazione e la stampa di una sezione specifica può essere specificata in modo indipendente: ad esempio, una sezione può essere compilata e “nascosta”, ma senza deselezionare la casella “Stampa”, quindi stampando la dichiarazione verrà stampata.

Servizio per la preparazione della reportistica

Durante la compilazione dei moduli di segnalazione, "1C: Contabilità 8.0" offre una serie di meccanismi di servizio.

Selezionare da un elenco di valori validi

Alcuni indicatori del modulo di segnalazione possono essere compilati solo con determinati valori. Di norma l'elenco di tali valori è riportato nelle istruzioni per la compilazione del modulo di segnalazione o in altre norme alle quali le istruzioni possono fare riferimento.

Ad esempio, nella dichiarazione per l'imposta sull'estrazione di minerali modificata dall'ordinanza n. BG-3-21/727 del Ministero delle imposte russo del 29 dicembre 2003, il nome e il codice del minerale estratto sono indicati in conformità con Appendice n. 1 alle istruzioni per la compilazione della dichiarazione, nonché al codice e al nome dell'unità di modifica, secondo il classificatore panrusso delle unità di misura.

Inoltre, i valori obbligatori per determinati indicatori delle dichiarazioni fiscali possono essere stabiliti non solo mediante istruzioni per la compilazione, ma anche mediante formati per il download dei dati di rendicontazione fiscale e contabile in formato elettronico, approvati dal Servizio fiscale federale (MTS) della Russia . E sebbene oggi la rendicontazione elettronica sia diffusa, come dimostra la pratica, i contribuenti di solito non approfondiscono le complessità dei formati di caricamento, facendo affidamento sul software.

Nei moduli di reporting regolamentato “1C:Accounting 8.0”, l'inserimento degli indicatori per i quali sono previsti requisiti specifici per l'indicazione dei valori viene effettuato selezionando il valore richiesto dall'elenco visualizzato a schermo. L'elenco si apre automaticamente quando si inizia a modificare il valore dell'indicatore e l'utente deve solo trovare la riga desiderata nell'elenco e premere il tasto Invio (vedere Fig. 4).


Riso. 4

È comunque possibile disabilitare la selezione dei valori dalla lista ed inserirli manualmente. Questa funzionalità potrebbe essere necessaria durante la preparazione di report sulle imposte regionali e locali, come l'imposta sulla proprietà aziendale, l'imposta sui trasporti, l'imposta fondiaria e alcune altre. Gli atti normativi possono stabilire elenchi di valori di indicatori obbligatori diversi da quelli previsti nelle istruzioni per il completamento. In questo caso, la possibilità di inserire manualmente i valori consentirà di rispettare le normative locali.

Inserimento di indicatori compositi in appositi moduli

In alcuni casi, per un valore indicatore, non viene stabilito un elenco di valori accettabili, ma un formato specifico per indicare tale valore. Ad esempio, requisiti simili sono forniti nella Procedura per la compilazione della dichiarazione dei redditi dell'acqua per quanto riguarda le informazioni su una licenza per l'uso dell'acqua: la serie, il numero e il tipo di licenza devono essere separati dal segno “;”. Inoltre, il formato di caricamento dei dati per questa dichiarazione ha un numero specifico di caratteri per ciascun componente delle informazioni sulla licenza.

Per comodità di inserire tali indicatori "compositi" in "1C: Contabilità 8.0", piccole finestre di dialogo si aprono sullo schermo al momento giusto: nei singoli dettagli di tale dialogo è possibile specificare gli elementi di tale valore composito e il programma li combinerà in conformità con i requisiti dei documenti normativi (Fig. 5 ).


Riso. 5

Calcolo automatico dei totali

L'essenza di questa modalità è semplice: per gli indicatori i cui valori sono calcolati utilizzando formule basate sui valori di altri indicatori, questo calcolo viene eseguito automaticamente.

Le celle calcolate in questo modo sono indicate in verde.

Questa modalità è una funzione base del reporting regolamentato in “1C: Accounting 8.0” (come nelle versioni precedenti del programma) e non richiede all'utente di pagare alcun costo aggiuntivo per la sua connessione e utilizzo.

Trasferimento automatico dei dati tra le sezioni

Quando si preparano le dichiarazioni dei redditi, è importante l'ordine in cui vengono compilate le sezioni della dichiarazione. Le istruzioni per la compilazione delle dichiarazioni, approvate dai documenti normativi pertinenti del Ministero delle Finanze russo, descrivono la compilazione delle sezioni della dichiarazione in ordine crescente dei numeri di sezione. Tuttavia, spesso è consigliabile compilare le sezioni della dichiarazione nell'ordine della sequenza di trasferimento dei dati tra le sezioni.

Spieghiamo con un semplice esempio cosa intendiamo.

Nelle istruzioni per la compilazione della dichiarazione IVA, la compilazione delle sezioni è descritta in ordine crescente di numerazione: frontespizio, sezioni 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Tuttavia, dopo aver analizzato il modulo di dichiarazione e le istruzioni , diventa ovvio che la compilazione delle sezioni è più efficace in un altro ordine: frontespizio, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Solo con questo ordine di riempimento, i dati delle sezioni compilate in precedenza riempiranno automaticamente le sezioni “in coda” successive.

Gli specialisti della società 1C hanno analizzato le istruzioni per la preparazione di tutte le dichiarazioni dei redditi e per ciascuna dichiarazione hanno determinato la sequenza di preparazione delle sezioni ottimale dal punto di vista del trasferimento dei dati da una sezione all'altra. La procedura per preparare le sezioni della dichiarazione è descritta nella descrizione utente della dichiarazione.

Si consiglia pertanto agli utenti di leggere attentamente la descrizione prima di iniziare a predisporre la dichiarazione. Oltre alla procedura per preparare le sezioni della dichiarazione, la descrizione contiene una descrizione delle caratteristiche della compilazione di alcune sezioni che non sono così evidenti dalle istruzioni per la compilazione, nonché istruzioni generali per lavorare con le segnalazioni regolamentate: la procedura per l'inserimento dei dati nel report, il salvataggio e il ripristino, la stampa, il caricamento dei dati del report in formato elettronico.

Completamento automatico dei frontespizi e delle intestazioni dei moduli di segnalazione

La preparazione di eventuali moduli di segnalazione inizia con la compilazione del frontespizio (o intestazione) con informazioni sull'organizzazione segnalante o sul singolo imprenditore. La compilazione manuale di queste informazioni per numerosi moduli di segnalazione può richiedere molto tempo. Pertanto, in "1C: Contabilità 8.0" tutte le informazioni sul contribuente vengono inserite nella directory "Organizzazioni", da dove vengono estratte durante la preparazione dei rapporti regolamentati e vengono utilizzate per compilare i frontespizi.

La correttezza della rendicontazione è certificata dalle firme delle persone responsabili dell'organizzazione: il direttore e il capo contabile o un singolo imprenditore. Nella maggior parte delle dichiarazioni dei redditi il ​​TIN è indicato anche nella trascrizione delle firme delle persone responsabili. Nel caso in cui per qualche motivo manchi il CIF, è necessario che ciascuna persona responsabile compili la seconda pagina del frontespizio e indichi varie informazioni sulla persona: estremi del documento di identità; indirizzo di residenza, ecc.

In "1C: Contabilità 8.0" tali pagine vengono create automaticamente se, quando si inserisce una nuova dichiarazione dei redditi, si scopre che le persone responsabili dell'organizzazione non hanno un TIN. Se nella directory “Persone” sono indicate informazioni sulla persona responsabile, queste verranno automaticamente inserite nelle schede con le informazioni sulle persone fisiche.

Analisi tecnologica della contabilità

Per la corretta preparazione dei rendiconti finanziari, devono essere soddisfatte una serie di condizioni: i saldi valutari sono stati ricalcolati, alcuni conti nel piano dei conti sono chiusi, ecc. Tuttavia, quando si conservano i record in un programma per computer, possono verificarsi errori specifici che sono difficili da reperire durante le attività contabili di routine, ma che possono portare a segnalazioni errate, ad esempio: saldo debitore negativo su conti attivi e saldo creditore negativo su conti passivi, in rubli e valuta estera; saldo quantitativo negativo, presenza di saldi in rubli in assenza di saldi in quantità e viceversa; e così via. Trovare tali errori può richiedere molto tempo.

In "1C: Accounting 8.0" esiste una modalità di analisi contabile, il cui compito principale è cercare tali errori e avvisare il contabile al riguardo. L'analisi verifica l'assenza di errori sia tecnici che metodologici, ad esempio la presenza di transazioni con corrispondenza contabile inaccettabile.

Oltre alla configurazione iniziale, è possibile descrivere le proprie condizioni di controllo.

Gestione del completamento automatico dei moduli di segnalazione

I moduli di reporting regolamentato in "1C: Accounting 8.0" hanno la possibilità di essere compilati automaticamente in base ai dati di base delle informazioni: se l'utente del programma ha conservato attentamente i registri durante il periodo di reporting, il reporting non richiederà molto tempo.

Per quegli indicatori di report che vengono compilati automaticamente, è possibile controllare l'ordine di riempimento.

L'utente può correggere la cifra compilata automaticamente, quindi l'importo della rettifica verrà salvato e la rettifica verrà applicata automaticamente durante i completamenti successivi.

Puoi anche disabilitare completamente il completamento automatico dell'indicatore e inserirne il valore manualmente. In entrambi i casi è possibile commentare le modifiche apportate per ricordare in seguito il motivo per cui sono state apportate (vedi Fig. 6).


Riso. 6

Spiegazione della compilazione degli indicatori di rendicontazione

Nei moduli di rendicontazione contabile (bilancio e appendici ad esso), insieme al riempimento automatico, è implementato un comodo meccanismo per decifrare l'algoritmo per la compilazione degli indicatori: per un indicatore selezionato, è possibile visualizzare una tabella che mostrerà i saldi e il fatturato da quali conti è costituito il valore di questo indicatore (vedi Fig. 7).


Riso. 7

Per un'analisi più approfondita, per ciascun componente è possibile richiamare uno dei report contabili standard: bilancio o analisi del conto per visualizzare la cronologia delle transazioni commerciali per il conto selezionato. Il meccanismo di decrittazione è utile per individuare errori contabili che impediscono la rendicontazione.

Stampa di report regolamentati

Il programma "1C: Accounting 8.0" contiene strumenti funzionalmente ricchi, ma allo stesso tempo facili da usare per generare moduli stampati di report regolamentati.

Ciò può essere dimostrato più chiaramente dall’esempio della creazione di moduli di dichiarazione dei redditi stampati.

Dopo che tutte le sezioni necessarie della dichiarazione sono state preparate, la stampa viene eseguita facendo clic sul pulsante corrispondente nel pannello di comando inferiore del rapporto.

È possibile selezionare una delle modalità di stampa:

  • stampare tutti i fogli contemporaneamente. In questo caso tutti i fogli dichiarazione verranno stampati su stampante senza preventiva visualizzazione;
  • mostra i moduli di tutti i fogli. I fogli di dichiarazione verranno visualizzati in un modulo di anteprima.

Sia durante la visualizzazione che durante la stampa di tutti i fogli delle dichiarazioni contemporaneamente, le sezioni su più righe delle dichiarazioni vengono automaticamente divise in fogli separati, viene calcolato il numero totale di fogli della dichiarazione, che è indicato sul frontespizio, e il numero del foglio viene inserito automaticamente su ogni foglio.

Sotto forma di anteprima dei fogli stampati, è possibile contrassegnare i fogli che devono essere stampati (questo è utile per l'utente quando ristampa singoli fogli di report) o disporre i fogli stampati nell'ordine richiesto, ad esempio al contrario.

Dopo aver visualizzato il risultato ottenuto cliccando sul pulsante “Stampa”, la dichiarazione viene inviata alla stampante.

Caricamento elettronico dei dati

Attualmente si è diffusa la pratica di presentare segnalazioni alle autorità fiscali in formato elettronico. Il programma "1C: Contabilità 8.0" contiene una modalità per scaricare i dati contabili e di rendicontazione fiscale in formato elettronico in formati approvati dal Servizio fiscale federale (MTS) della Russia. Prima di utilizzare questa opportunità, è necessario verificare con il proprio ufficio delle imposte se accetta la rendicontazione in formato elettronico e conoscere la procedura per l'invio di tale rendicontazione. Il caricamento può essere effettuato sia per un singolo report che per un gruppo di report; ad esempio è possibile caricare tutti i report trimestrali contemporaneamente (vedi Fig. 8).


Riso. 8

Durante il processo di caricamento verrà verificata la correttezza della compilazione degli indicatori in conformità con i requisiti del formato di caricamento.

Se vengono rilevati errori durante la generazione dei dati della dichiarazione in formato elettronico, verrà visualizzato un messaggio nella finestra dei messaggi e nella parte inferiore della finestra del programma 1C: Contabilità 8.0 verrà visualizzata una finestra di navigazione per gli errori di caricamento. Facendo clic sui messaggi di errore in questa finestra, è possibile andare direttamente all'indicatore del rapporto errato per la correzione. Dopo aver corretto gli errori, i report possono essere nuovamente scaricati. Quando il caricamento viene completato senza errori, i risultati del caricamento possono essere salvati su un supporto magnetico.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo cercato di descrivere brevemente le principali funzionalità che il programma 1C: Accounting 8.0 offre ai contabili per quanto riguarda la preparazione del reporting regolamentato.

Per riassumere quanto detto, formuliamo i principali vantaggi della redazione del reporting regolamentato in “1C: Contabilità 8.0” rispetto a “1C: Contabilità 7.7”:

  • la capacità di preparare diverse versioni di qualsiasi rapporto;
  • selezione automatica del modulo corrispondente al periodo di riferimento - non è possibile preparare un modulo inattivo (già o non ancora);
  • non sono supportati solo i moduli di reporting attuali, ma anche tutti i moduli validi nei periodi di reporting precedenti;
  • lavoro migliore e più intuitivo con sezioni multipagina: controllo flessibile del riempimento di ogni cella, commenti, suddivisione automatica in pagine A4;
  • formare una chiara presentazione interattiva dei risultati del controllo sulla compilazione dei moduli durante la generazione di file di caricamento; controllo della stampa: nessuno ce l'ha;
  • un meccanismo più potente per decifrare gli indicatori;
  • La forma del registro delle segnalazioni è stata migliorata: è stata ampliata la composizione dei criteri di selezione “rapida”.

Ci auguriamo che con l'aiuto di "1C: Accounting 8.0" ogni contabile scopra qualcosa di nuovo in questo lavoro apparentemente di routine.

1C: Azienda 8.0. Tutorial universale Boyko Elvira Viktorovna

10.3. Reportistica regolamentata

L'impresa è obbligata a generare periodicamente report regolamentati - serie di report, la procedura di compilazione stabilita da documenti normativi. La configurazione rende la risoluzione di questo problema il più semplice possibile.

Le relazioni regolamentate sono destinate alla trasmissione alle autorità di regolamentazione, anche in formato elettronico. Per ogni nuovo trimestre, 1C crea nuovi moduli di questi rapporti, che vengono distribuiti gratuitamente agli utenti registrati.

Il reporting regolamentato include:

Bilancio d'esercizio;

Dichiarazioni e calcoli dei redditi;

Rapporti ai fondi sociali fuori bilancio;

Rapporti statistici;

Certificati presentati alle autorità fiscali;

Dichiarazioni sulla produzione e circolazione dei prodotti alcolici.

Per accedere ai report regolamentati è possibile utilizzare il modulo oppure il modulo Directory report regolamentati. Inoltre, la forma "Informativa regolamentare e finanziaria"è più focalizzato sul lavoro di generazione di report già pronti e il modulo di directory è più focalizzato sulla creazione di un elenco di report. La procedura per la compilazione di una segnalazione regolamentata può essere avviata da qualsiasi modulo.

Per controllare il processo di compilazione di un report regolamentato, viene utilizzata un'area di dialogo, situata nella parte superiore della sua schermata.

Il modulo di report compilato è parzialmente modificabile. L'accessibilità delle singole celle del modulo è dimostrata dal colore di sfondo. Alcune celle sono colorate di bianco: tali celle non sono disponibili per la modifica. Le celle colorate in giallo sono progettate per consentire all'utente di inserire informazioni. E i dati delle celle verdi vengono calcolati automaticamente in base ai dati di altre celle, comprese quelle compilate dall'utente.

I rapporti contabili regolamentati forniscono un meccanismo di decodifica, grazie al quale è possibile visualizzare l'algoritmo per il calcolo dell'indicatore o richiamare un rapporto contabile standard per un'analisi più dettagliata.

I diversi colori delle celle facilitano l'interazione dell'utente con il report. Ma durante la preparazione del rapporto per la stampa, tutte le celle del modulo diventeranno bianche.

Le relazioni regolamentate per le quali tale possibilità è prevista dai documenti normativi possono essere scaricate in formato elettronico.

Composizione del reporting regolamentato

“1C:Accounting 8.0” comprende i seguenti report regolamentati:

Bilancio d'esercizio

Stato patrimoniale (modulo n. 1)

Conto profitti e perdite (modulo n. 2)

Prospetto delle variazioni di capitale (Modulo n. 3)

Rendiconto finanziario (modulo n. 4)

Appendice allo stato patrimoniale (schema n. 5)

Relazione sulla destinazione dei fondi ricevuti (modulo n. 6)

Calcolo del patrimonio netto

Reportistica fiscale

Dichiarazione dei redditi sotto UST

Prospetto del reddito stimato soggetto a tassazione UST

Dichiarazione di reddito stimato soggetto a tassazione UST

Pagamenti anticipati sotto UST

Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi UST

Dichiarazione dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria (OPI)

Anticipi nell'assicurazione pensionistica obbligatoria

Scheda riepilogativa per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'ente di assicurazione pensionistica obbligatoria

Rimborso IVA

Dichiarazione dei redditi per IVA con aliquota dello 0%

Dichiarazione dei redditi

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito durante la condivisione della produzione

Dichiarazione dei redditi al di fuori della Federazione Russa

Dichiarazione dei redditi sulla proprietà

Dichiarazione dei redditi per l'imposta fondiaria

Anticipi per l'imposta fondiaria

Dichiarazione dei redditi (Appendice 1)

Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle bevande alcoliche

Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti petroliferi

Dichiarazione dei redditi sulle accise sulle materie prime minerali (gas naturale)

Dichiarazione dei redditi sulle accise sui prodotti del tabacco

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sulle attività di gioco d'azzardo

Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato

Dichiarazione dei redditi per UTII

Dichiarazione dei redditi per l'imposta agricola unificata

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sui trasporti

Anticipi per tassa di trasporto

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'estrazione di minerali

Calcolo dei pagamenti regolari per l'utilizzo del sottosuolo

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua

Calcolo del pagamento per l'acqua

Dichiarazione dei redditi sulle imposte indirette durante l'importazione di beni dalla Bielorussia

Domanda di importazione di merci (dalla Bielorussia) e pagamento delle imposte indirette

Calcolo fiscale dei redditi pagati alle organizzazioni straniere

Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo delle risorse biologiche acquatiche

Informazioni sulle tariffe per l'utilizzo degli oggetti della fauna selvatica

Calcolo delle tariffe per l'inquinamento ambientale

Dichiarazione fiscale delle organizzazioni straniere

Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito di un'organizzazione straniera

Rapporto sulle attività di un'organizzazione straniera nella Federazione Russa

Reporting sui privati

Informazioni sul reddito delle persone fisiche (registro dei moduli 2-NDFL)

Carta individuale per la registrazione degli importi UST

Trasferimento dei moduli SZV-4

Domanda di scambio, duplicato del certificato di assicurazione ADV-2, ADV-3

Questionario dell'assicurato ADV-1

Carta individuale per la registrazione degli importi dei premi assicurativi dell'assicurazione sanitaria pubblica obbligatoria

Reporting ai fondi

Modulo 4-FSS

Modulo 4a-FSS

Rapporto sull'utilizzo dei premi assicurativi per gli infortuni sul lavoro

Modulo n. 1-quota (Mosca)

Rapporti statistici

Modulo P-1

Modulo P-2

Modulo P-2 (breve)

Modulo P-3

Modulo P-4

Modulo P-5 (m)

Indagini

Informazioni sui conti in valuta estera

Informazioni sui conti in rubli

Elenco delle imprese debitrici

Elenco delle imprese creditrici

Certificato di contabilità clienti

Certificato dei conti da pagare

Appendice al certificato dei conti da pagare

Dichiarazione di produzione e fatturato di prodotti alcolici

Produzione e circolazione dell'alcol etilico

Utilizzo di alcol etilico

Produzione e circolazione dei prodotti alcolici

Utilizzo dei materiali enologici

Fatturato di alcol e prodotti alcolici

Fornitura di alcol e prodotti alcolici

Ricezione di materiali per alcol e vino

Utilizzo di un elenco di report

Per configurare l'elenco dei report regolamentati è possibile utilizzare la directory dei report regolamentati, aperta da moduli “Relazione regolamentata e finanziaria”.

La directory contiene un elenco di report regolamentati. Tutti i report sono suddivisi in gruppi di reporting (contabile, fiscale, statistico, ecc.). Inizialmente, l'elenco include tutti i report inclusi nella fornitura del prodotto software. L'aggiunta, l'eliminazione e lo spostamento di gruppi di report e singoli report nella directory vengono eseguiti come di consueto per le directory nel sistema 1C:Enterprise 8.0. Report e gruppi di report possono essere organizzati secondo il gusto dell'utente. I report possono essere spostati dai rispettivi gruppi a un gruppo. E se l'azienda non invia alcun modulo di segnalazione, è possibile rimuoverlo dall'elenco facendo clic sul pulsante "Nascondere". Per visualizzare nell'elenco i moduli di segnalazione precedentemente nascosti, utilizzare il pulsante "Ristabilire".

Premere il pulsante "Aggiornamento" ripristina l'elenco dei report nella forma originale. Ciò potrebbe essere necessario quando si aggiorna la configurazione e si aggiungono nuovi moduli di reporting.

È possibile aggiungere all'elenco un nuovo report, che non è fornito nella configurazione standard ed è stato sviluppato da partner o specialisti interni. Tale report viene generato da un file di elaborazione esterno.

I risultati della modifica dell'elenco dei report verranno visualizzati nel modulo “Reporting regolamentare e finanziario”.

Generazione di report regolamentati

All'inizio della procedura per la generazione di un report regolamentato si apre il modulo di partenza.

Il modulo iniziale è destinato alla selezione di un'organizzazione e del periodo per la generazione di un rapporto regolamentato, nonché alla determinazione automatica della forma di un rapporto regolamentato corrispondente al periodo selezionato. Inoltre, se un report regolamentato può essere compilato in diversi moduli, il pulsante diventa disponibile nel modulo di avvio "Seleziona modulo". Questa funzionalità può essere utile nei casi in cui il periodo per l'entrata in vigore del modulo non è chiaramente stabilito e l'autorità di regolamentazione richiede la presentazione di una versione non più recente del modulo di segnalazione.

Dopo aver premuto il pulsante "OK" il modulo di partenza aprirà il modulo selezionato del report regolamentato.

Modulo di segnalazione regolamentato

Il modulo contiene un modulo di report, sopra e sotto il quale è presente un'area di dialogo per la generazione del report. Se specifichi un'organizzazione qui, specifica altri parametri e fai clic sul pulsante "Compilare", quindi il sistema compilerà il modulo con i dati ottenuti dalla base di informazioni e calcolati sulla base.

Il modulo del report contiene celle di diversi colori. Le celle con uno sfondo bianco sono analoghe agli elementi del modulo di report cartaceo: di conseguenza, i dati in queste celle non possono essere modificati dall'utente. Le celle con un colore di sfondo diverso vengono riempite dal sistema o dall'utente, ma:

Celle con giallo lo sfondo può essere compilato manualmente;

Celle con verde chiaro lo sfondo viene compilato dal sistema, ma i loro dati possono anche essere modificati;

Celle con verde lo sfondo viene calcolato automaticamente in base ai dati inseriti in altre celle e non è disponibile per la correzione; ovvero, quando si correggono i dati nelle celle verde chiaro, i dati nelle celle verdi verranno ricalcolati automaticamente.

L'utente può modificare parzialmente l'ordine di compilazione del report. Nel modulo del report, puoi modificare manualmente le proprietà di qualsiasi cella verde chiaro selezionando una delle seguenti opzioni:

? non compilare automaticamente– in questo caso, quando il report verrà nuovamente generato, questa cella rimarrà vuota;

? riempire automaticamente con le regolazioni– in questo caso la cella viene compilata congiuntamente dal sistema e dall’utente: il sistema ne calcola il valore in base ai dati della base informativa, l’utente aggiunge il suo valore di regolazione, e la somma di questi due valori viene visualizzata nel cellula stessa;

? Compila solo automaticamente e non modificare manualmente– stato iniziale della cella verde chiaro.

Per compilare le singole celle del report, il sistema fornisce all'utente un meccanismo efficace per selezionare un valore dall'elenco. Facendo doppio clic su tale cella, l'utente può richiamare un elenco di valori predefiniti.

Da questo elenco puoi selezionare un valore da sostituire in una cella (o in un'area di celle vicine).

È possibile aggiungere e, al contrario, eliminare righe del modulo di report. In questo caso il sistema monitorerà il posizionamento dei dati sulle pagine stampate e, se necessario, aggiungerà automaticamente una pagina A4.

Rapporti multipagina

Se un rapporto regolamentato è composto da più sezioni, il suo modulo conterrà i segnalibri corrispondenti. All'utente viene data la possibilità di effettuare impostazioni aggiuntive per tale rapporto; ad esempio, è possibile disabilitare la visualizzazione di alcuni segnalibri nel modulo.

Per alcune sezioni, potrebbe essere possibile aggiungere una serie di intere pagine, nei casi in cui l'utente ne abbia bisogno e non contraddica i documenti normativi. Per implementare questa funzione c'è un pulsante "Aggiungere" nella parte inferiore del modulo.

Stampa di report regolamentati

Per stampare il report utilizzare il pulsante "Foca", collocato in calce al modulo di segnalazione regolamentata. Facendo clic su di esso, è possibile selezionare una delle seguenti azioni dal menu a discesa:

? "Stampa subito"– stampare il report direttamente sulla stampante, senza anteprima.

? "Mostra modulo"– produrre il report sotto forma di modulo stampato preparato a scopo di anteprima e modifica.

Quando si seleziona un articolo "Mostra modulo" Una finestra di anteprima del modulo stampato del report verrà visualizzata sullo schermo del computer dell'utente.

Durante la preparazione del modulo stampato, il sistema suddivide automaticamente il report in pagine, le numera e rimuove anche le evidenziazioni di colore delle celle. La forma stampata del rapporto è disponibile per la visualizzazione su fogli separati.

Utilizzando l'area di dialogo situata a sinistra dell'area del modulo, è possibile controllare la visualizzazione dei fogli. Inoltre nell'area di dialogo è possibile contrassegnare i fogli del report che devono essere stampati (il sistema contrassegnerà prima tutti i fogli). È possibile specificare il numero di copie da stampare e modificare l'ordine in cui i fogli vengono stampati.

Nella fase di anteprima è possibile modificare il report generato e salvare su disco i file dei fogli di report contrassegnati utilizzando il pulsante "Salva" nella parte inferiore del modulo. Ma per archiviare i report generati è più conveniente utilizzare il giornale dei report regolamentati.

Reporting regolamentato in formato elettronico

I documenti normativi prevedono la possibilità di presentare la rendicontazione contabile e fiscale sia in formato cartaceo che elettronico.

Per generare report in formato elettronico, è presente un pulsante nella parte superiore del modulo di report regolamentato "Scaricare".

Con un semplice clic "Scaricare" il sistema controllerà la completezza e la correttezza del rapporto preparato in conformità con i requisiti dei documenti normativi. Se alcuni requisiti non vengono soddisfatti, il sistema visualizzerà i messaggi appropriati e offrirà un efficace meccanismo di navigazione degli errori.

Una finestra di navigazione speciale contiene un elenco di errori, dopo aver corretto i quali è possibile provare a scaricare nuovamente il rapporto. Se il risultato del test è positivo, il sistema chiederà all'utente di selezionare una posizione in cui salvare il file del report.

Alcuni report possono avere diversi formati di file. Il formato del file viene selezionato automaticamente dal sistema, ma può essere modificato utilizzando il pulsante "Carica formato".

Reporting sui privati

Un'impresa che opera attivamente deve compilare volumi particolarmente grandi di rendiconti regolamentati per le persone fisiche al fine di fornirli alle autorità fiscali e alla Cassa pensione.

La configurazione semplifica al massimo la compilazione dei set di reporting per i privati, sia in formato cartaceo che elettronico. I set di output vengono generati direttamente dalla maschera del report regolamentato.

Salvataggio e riutilizzo dei report regolamentati

Un report regolamentato completato può essere trattato come un foglio di calcolo nel sistema 1C:Enterprise 8.0: può essere modificato come un documento di foglio di calcolo separato e salvato su disco come file. Ma è molto più conveniente archiviare i report regolamentati una volta generati direttamente nella base informativa.

Se, dopo aver generato un report regolamentato, fai clic sul pulsante nella parte inferiore del suo modulo "Documentazione", quindi il report verrà salvato nel giornale dei report regolamentati.

È possibile lavorare con il giornale dei report regolamentati come con un normale giornale dei documenti del sistema 1C:Enterprise 8.0. Il registro visualizza un elenco di tutti i report precedentemente generati e salvati e, se il registro contiene troppi report, per facilitare la visualizzazione è possibile selezionare per tipo di report e per periodo. Dal registro è possibile aprire qualsiasi report generato in precedenza, apportarvi modifiche e salvarlo nuovamente con le modifiche già apportate. Inoltre, qualora la forma di una segnalazione regolamentata sia cambiata nel tempo, allora la segnalazione verrà aperta nella corrispondente “vecchia” forma.

È possibile ristampare il report, scaricarlo elettronicamente o eliminare report vecchi o compilati in modo errato.

Le forme di rendicontazione regolamentata sono periodicamente modificate da decisioni degli organi di governo. La società 1C monitora questi cambiamenti e offre ai propri utenti la possibilità di aggiornare rapidamente i moduli di segnalazione regolamentati nelle configurazioni utilizzate. Per aggiornare i moduli viene utilizzato un efficiente meccanismo di aggiornamento della configurazione standard.

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Reporting regolamentato nel programma 1C: Contabilità 8 significa reporting, la cui procedura di compilazione e presentazione è regolata dalle autorità legislative ed esecutive autorizzate. Tale rendicontazione, in particolare, comprende:

Bilancio d'esercizio;

Reporting fiscale;

Reporting ai fondi;

Reporting su individui;

Rapporti statistici.

La preparazione del reporting regolamentato nel programma 1C: Accounting 8 viene effettuata utilizzando report appositamente personalizzati. Il modulo è progettato per funzionare con un elenco di report regolamentati Reporting regolamentare e finanziario. Può essere aperto tramite l'omonima voce di menu Rapporti nel menu principale del programma.

Il modulo è composto da due parti principali. Sul lato sinistro del modulo è presente un elenco di tipi di report. Sul lato destro del modulo è presente un registro delle segnalazioni e un registro per il caricamento dei moduli di segnalazione in formato elettronico. Il passaggio da una rivista all'altra avviene selezionando la scheda appropriata.

La barra dei comandi della maschera contiene i seguenti pulsanti:

ü Directory dei report: richiama la directory Rapporti regolamentati;

ü Impostazioni: apre una finestra di dialogo per la gestione delle proprietà del modulo Reporting regolamentare e finanziario e proprietà generali dei report regolamentati.

L'elenco dei tipi di moduli di reporting è destinato all'inserimento di nuovi report e all'impostazione della selezione per tipo di report nel registro dei report. L'elenco viene compilato nella directory Rapporti regolamentati, ovvero può presentare solo le tipologie di moduli di segnalazione regolamentati disponibili nella directory. Se un modulo di segnalazione manca o è nascosto nella directory, non sarà disponibile nell'elenco dei rapporti.

L'elenco può essere presentato come un albero (questa visualizzazione viene abilitata automaticamente alla prima apertura del modulo) o come un elenco lineare. Il passaggio da una visualizzazione all'altra avviene facendo clic sul pulsante della barra dei comandi per l'elenco dei tipi di report.

Se l'elenco dei report viene presentato sotto forma di albero, il primo livello dell'albero contiene gruppi di report e il secondo livello contiene moduli di reporting. I nomi dei gruppi e i nomi dei report all'interno dei gruppi nell'albero si trovano nella stessa sequenza della directory Rapporti regolamentati. Se la sequenza è stata modificata, per sincronizzare la directory e l'elenco dei report è necessario cliccare sul pulsante (Aggiorna).

È possibile inserire un nuovo report in uno dei seguenti modi:

1. Fare doppio clic sul nome del tipo di rapporto nell'elenco dei rapporti.

2. Fare clic sull'icona della barra dei comandi del registro dei report. Come risultato di queste azioni, si aprirà un modulo di selezione del tipo di report, in cui è necessario specificare il tipo di report regolamentato richiesto.


Informazioni correlate:

  1. X. La riforma della vita economica del paese attuata da Pietro I e i tratti caratteristici dello sviluppo economico della Russia nel primo quarto del XVIII secolo.