परीक्षण दस्तानों को किस खाते से जोड़ा जाना चाहिए? सूती दस्ताने के लिए निपटान मानक

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण डेटा के आधार पर, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्यमों में वर्कवियर की निगरानी की जाती है। आपको अक्सर एमबीपी खरीदना पड़ता है। इसलिए, एकाउंटेंट को पता होना चाहिए कि वर्कवियर का रिकॉर्ड ठीक से कैसे रखा जाए। आइए दस्तावेज़ों को कैसे तैयार करें और 1सी में संचालन कैसे करें, इस पर करीब से नज़र डालें।

पीपीई उपलब्ध कराना

श्रमिकों का अस्तित्व सुनिश्चित करना अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन की घोषणा और मानवाधिकारों की सार्वभौम घोषणा के सिद्धांतों में से एक है। रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारियों के लिए सामान्य कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ताओं के दायित्व को पहले स्थान पर रखता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 210, इस क्षेत्र में राज्य की नीति की मुख्य दिशाओं में से एक कर्मचारियों को सुरक्षात्मक उपकरण का प्रावधान है।

पीपीई वह वस्तु है जिसका उपयोग हानिकारक व्यावसायिक कारकों के संपर्क को रोकने के लिए किया जाता है। यदि कार्य सुरक्षा केवल उपकरण और कार्य संगठन द्वारा सुनिश्चित नहीं की जा सकती तो उनका उपयोग किया जाता है।

पीपीई को इसमें विभाजित किया गया है:

  • इंसुलेटिंग सूट, स्पेससूट;
  • श्वसन सुरक्षा उपकरण, जैसे गैस मास्क और श्वासयंत्र, वायवीय हेलमेट और मास्क;
  • विशेष कपड़े: बनियान, कोट, टोपी, आदि;
  • निचले अंगों (जूते, जूते, जूता कवर, आदि), ऊपरी अंगों (दस्ताने, दस्ताने), सिर (हेलमेट, टोपी, टोपी), चेहरे (ढाल), आंखें (सुरक्षा चश्मा), श्रवण अंगों (विशेष) की रक्षा के लिए साधन हेलमेट, हेडफ़ोन);
  • गिरने से सुरक्षा उपकरण;
  • त्वचा संबंधी उत्पाद.

उद्यम और कला में सुरक्षा सावधानियां। रूसी संघ के श्रम संहिता के 221 नियोजित व्यक्तियों को सुरक्षात्मक उपकरण प्रदान करने की प्रक्रिया प्रदान करते हैं। नियोक्ता खतरनाक उद्योगों और दूषित परिसरों में काम करने वाले व्यक्तियों को आवश्यक एमबीपी प्रदान करने के लिए बाध्य है। वह जारी किए गए सुरक्षात्मक कपड़ों के रखरखाव, धुलाई, सुखाने, कीटाणुरहित करने, कीटाणुरहित करने और मरम्मत के लिए भी जिम्मेदार है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 215, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण - यहां तक ​​​​कि विदेशी निर्मित - को रूसी संघ की सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए और एक गुणवत्ता प्रमाणपत्र होना चाहिए। अन्यथा उनका उपयोग नहीं किया जा सकेगा.

आवश्यक आईबीपी की सूची और मात्रा मानक उद्योग मानकों में प्रस्तुत की गई है। वहां सूचीबद्ध आवश्यकताएं उद्योग, कार्यशाला या कार्य क्षेत्र पर निर्भर नहीं हैं। हालाँकि, कला के अनुसार। 221, नियोक्ता को ट्रेड यूनियन संगठन के साथ इस मुद्दे पर सहमति होने और उसकी आर्थिक स्थिति के आधार पर, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के मुफ्त जारी करने के मानदंडों को सीमित करने का अधिकार है। यह प्रावधान तब लागू होता है जब संबंधित पीपीई मानक वाले से गुणवत्ता में भिन्न होता है और खतरनाक उत्पादन स्थितियों, उच्च तापमान और प्रदूषण में बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।

कुछ मामलों में, नियोक्ता, राज्य श्रम सुरक्षा निरीक्षक और ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समझौते के बाद, मॉडल मानकों द्वारा प्रदान किए गए एक प्रकार के पीपीई को दूसरे के साथ बदल सकता है जो खतरनाक उत्पादन कारकों से बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक सूती कपड़े को उसी कपड़े से बने सूट या बागे से बदला जा सकता है, या इसके विपरीत। कपड़े या कैनवास सूट को अग्निरोधी या जल-विकर्षक संसेचन वाले सूती सूट से बदला जा सकता है, चमड़े के जूतों को रबर वाले से बदला जा सकता है, और कृत्रिम चमड़े के टखने के जूतों को तिरपाल वाले से बदला जा सकता है। रबरयुक्त एप्रन को पॉलिमर सामग्री से बने उत्पाद से बदल दिया जाता है, और दस्ताने को दस्ताने से बदल दिया जाता है। उसी तरह, आप सामग्री को बदल सकते हैं और अपने हाथों की सुरक्षा के लिए रबर उत्पादों के बजाय पॉलिमर सामग्री से बने दस्ताने का उपयोग कर सकते हैं।

पीपीई जैसे सुरक्षा बेल्ट, ढांकता हुआ दस्ताने, गैलोश, एक चटाई, चश्मा, ढाल, एक गैस मास्क, एक श्वासयंत्र, एक हेलमेट, एक मच्छरदानी, कंधे पैड, एक हेलमेट, कोहनी पैड, प्लग, एंटीफ़ोन, हेलमेट, लाइट फिल्टर और मॉडल मानकों में निर्दिष्ट नहीं की गई अन्य वस्तुएं कार्यस्थलों के प्रारंभिक प्रमाणीकरण के बाद कर्मचारियों को जारी की जा सकती हैं। किए गए कार्य की प्रकृति की जांच की जाती है, और उपयोग की अवधि निर्धारित की जाती है - पूरी तरह से टूट-फूट होने तक या स्पेयर पार्ट्स के रूप में।

कर्मचारियों को जारी किए गए पीपीई को उनकी ऊंचाई, लिंग, आकार और कार्य स्थितियों से मेल खाना चाहिए। मॉडल मानकों द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त सुरक्षात्मक उपकरण कर्मचारियों को केवल उस कार्य की अवधि के लिए प्रदान किए जाने चाहिए जिसके लिए उन्हें मूल रूप से प्रदान किया गया था। ऐसे आईबीपी को अलग-अलग कार्यस्थलों पर सौंपा जा सकता है। उदाहरण के लिए, चर्मपत्र कोट का उपयोग बाहरी पदों पर, ढांकता हुआ दस्ताने - विद्युत प्रतिष्ठानों पर काम करते समय, आदि में किया जा सकता है। ऐसे पीपीई को शिफ्टों के बीच स्थानांतरित किया जाएगा, और फोरमैन उनके उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं।

गर्म वर्कवियर और जूते (इंसुलेटेड सूट, जैकेट, पतलून, चर्मपत्र कोट, महसूस किए गए जूते, इयरफ़्लैप्स, फर दस्ताने, आदि) ठंड के मौसम की शुरुआत के साथ जारी किए जाने चाहिए, और गर्म मौसम में - अगले सीज़न तक भंडारण के लिए सौंप दिए जाने चाहिए। . ऐसे कपड़ों के उपयोग का समय नियोक्ता द्वारा ट्रेड यूनियन और जलवायु परिस्थितियों को ध्यान में रखने के लिए जिम्मेदार निकाय के साथ मिलकर स्थापित किया जाता है।

ऐसे व्यक्ति जो व्यवसायों को जोड़ते हैं या लगातार कई प्रकार के काम करते हैं, जिनमें मुख्य कार्यों के अलावा टीमों का हिस्सा भी शामिल है, उन्हें गतिविधि के प्रकार के आधार पर पीपीई जारी किया जाना चाहिए।

बू

वर्कवियर का हिसाब उसकी खरीद या उत्पादन की वास्तविक लागत के आधार पर बैलेंस शीट में किया जाता है। यदि कोई उद्यम स्व-निर्मित एमबीपी का उपयोग करता है, तो उनके उत्पादन की लागत को पहले उत्पादन लागत खातों में समूहीकृत किया जाता है। उत्पादन पर, लागत मूल्य की गणना की जाती है, जिसमें सभी लागतें शामिल होती हैं। तैयार वर्कवियर को समापन प्रमाणपत्र के साथ गोदाम में भेजा जाता है। बीयू विनिर्माण लागत की राशि के लिए पोस्टिंग DT23 KT10 उत्पन्न करता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन को यथासंभव विस्तृत रखा जाना चाहिए, जिसमें मात्रा, नाम, प्राप्ति और वापसी की तारीख और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का संकेत दिया जाना चाहिए।

लेखांकन में, आईबीपी की लागत एक समय में या रैखिक रूप से लिखी जाती है। पहली विधि का उपयोग किया जा सकता है यदि वस्तु का सेवा जीवन 12 महीने से अधिक न हो, और दूसरी - लंबी अवधि के आईबीपी के लिए। वर्कवियर को राइट-ऑफ़ करने की बारीकियों पर नीचे अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

विकल्प

आमतौर पर, वर्कवियर को इन्वेंट्री में शामिल किया जाता है। लेकिन अगर इसकी लागत 40 हजार रूबल से अधिक है, और उपयोग की अवधि 12 महीने से अधिक है, तो इसे ओएस में शामिल किया गया है। चयनित विकल्प को संगठन की लेखा नीति के क्रम में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

काम के कपड़े खरीदना

यदि खरीदा गया सामान ऑपरेटिंग सिस्टम में शामिल है, तो उन्हें खाते 10 में जमा किया जाना चाहिए। यह 1C प्रोग्राम में "सामग्री" टैब पर इंगित किया गया है। एक अलग उप-खाता "वेयरहाउस में वर्कवियर" आवंटित करना भी आवश्यक है। कार्यक्रम में माल की प्राप्ति रसीद आदेश के आधार पर की जाती है। आप एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकते हैं और उसमें सभी आवश्यक विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

उदाहरण

माल के परिवहन में लगे एक कंडीशनल एलएलसी ने फरवरी 2016 में 159.3 रूबल के लिए ड्राइवरों की कारों के लिए 10 वेस्ट खरीदे। प्रति खंड कुल खरीद लागत 1,593 रूबल थी। मानक मानकों के अनुसार, बनियान का जीवनकाल एक वर्ष है। लेखांकन में, इस मामले में कुल मिलाकर आईबीपी के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाएगा।

एलएलसी (नाम)

पीकेओ दिनांक 02/28/16 क्रमांक 15

लेखांकन प्रवेश:

  • DT10 उप-खाता "वर्कवियर" KT60 - 1,350 रूबल। - वर्कवियर की लागत (वैट को छोड़कर)।
  • DT19 KT60 - 243 रूबल। - निवेश वैट।
  • DT68 "वैट गणना" KT19 - 243 रूबल। - वैट कटौती के लिए स्वीकृत।
  • DT60 KT51 - 1,593 रूबल। - धनराशि आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित कर दी जाती है।

वर्कवेअर जारी करने के लिए लेखांकन

खरीदे गए सामान का वितरण प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर किया जाना चाहिए। इसका फॉर्म कर और लेखांकन आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए। यदि आप एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो समस्या को रिकॉर्ड करने के लिए आप एक डिमांड इनवॉइस (नंबर एम-11), या सामग्री जारी करने के लिए एक चालान (नंबर एम-15), या एक सीमा कार्ड (नंबर एम-15) का उपयोग कर सकते हैं। .एम-8). या आप उपरोक्त में से किसी के आधार पर अपना स्वयं का दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

विभाग का प्रमुख खरीदे गए सामान का वितरण करता है, और लेखाकार को वर्कवेअर जारी करने की एक सूची तैयार करनी होगी। सभी कर्मचारियों के लिए महीने या साल में एक बार यह दस्तावेज़ तैयार करना सबसे अच्छा है। आप इस उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं.

एलएलसी (नाम)

2015 के लिए वर्कवियर जारी करने की सूची

नहीं। पूरा नाम वर्दी इकाई मापा मात्रा, पीसी। वैट को छोड़कर राशि, हजार रूबल। जारी करने की तिथि जीवनभर वापसी दिनांक
नाम मद संख्या।
1 इवानोव पोशाक 1840 पीसी. 1 1 01.09.15 1 वर्ष
2 पेत्रोव जैकेट 1837 पीसी. 1 2,5 01.09.15 1 वर्ष

आप किसी भी पंक्ति को अपने फॉर्म में सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने से पहले काम के कपड़ों की वापसी रिकॉर्ड करें। इस विवरण को एक रजिस्टर माना जाएगा.

वर्कवियर जारी करने का तथ्य खाता 10 पर प्रतिबिंबित होना चाहिए। पोस्टिंग उप-खाते "स्टॉक में" से उप-खाता "ऑपरेशन में" तक वर्कवियर की आवाजाही को दर्शाएगी। वर्कवेअर का बट्टे खाते में डालना एक समय में या समान रूप से कर्मचारियों को जारी करने पर किया जाता है। लागत उद्यम की उत्पादन लागत में शामिल है।

उदाहरण

आइए पिछले उदाहरण की शर्तें जोड़ें। उद्यम में सुरक्षा सावधानियों में परिवहन सेवा कर्मचारियों द्वारा बनियान का उपयोग शामिल है। कंडीशनल एलएलसी के स्टोरकीपर ने 17 मार्च को ये आईबीपी जारी किए। विभागों के बीच वर्कवेअर की आवाजाही को चालान आवश्यकता द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। ड्राइवरों को जैकेट जारी करना बयान में दर्ज किया गया है। इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार बैलेंस शीट में प्रविष्टियाँ करता है:

DT10 उप-खाता "कार्यशील कपड़े परिचालन में" KT10 उप-खाता "गोदाम में काम करने वाले कपड़े"
- 1080 रूबल - आईबीपी को विभाग में ले जाना।

जवाबदेह व्यक्तियों के दस्तावेज़ महीने के अंत में लेखा विभाग तक पहुँच गए। लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि 12 महीने तक के उपयोगी जीवन वाले छोटे व्यवसाय उद्यमों को एक बार में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। बीयू में निम्नलिखित रिकॉर्ड बनाये जाते हैं:

DT20 KT10 - 1080 रूबल। - उद्यम के खर्च के रूप में वर्कवियर को बट्टे खाते में डालना।

DT012 "उपयोग में काम के कपड़े" - 1080 रूबल। - कर्मचारियों को आईबीपी जारी करना।

एमबीपी को गोदाम में लौटाना

अक्सर, वर्कवियर कंपनी की संपत्ति होती है। कर्मचारी इसे अस्थायी उपयोग के लिए प्राप्त करता है, और बर्खास्तगी या स्थिति में बदलाव के मामले में, इसे गोदाम में वापस कर देता है। यह ऑपरेशन लेखांकन में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

अलग से दस्तावेज़ बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है. विकसित वर्कवियर अकाउंटिंग कार्ड में ऐसी पंक्तियाँ हो सकती हैं जो आईबीपी की वापसी के तथ्य को दर्शाएगी। लेखांकन में लेन-देन कैसे दर्ज करें? यदि समग्र व्यय को पूर्ण रूप से व्यय के रूप में लिखा जाता है, तो अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि लागत का हिस्सा खाता 10 में सूचीबद्ध है, तो आपको एक अतिरिक्त प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, आईबीपी को "ऑपरेशन में काम करने वाले कपड़े" उप-खाते से "गोदाम में काम करने वाले कपड़े" उप-खाते में स्थानांतरित करें। शेष लागत को बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है, क्योंकि केवल परिचालन में मौजूद एमबीपी को ही खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

वर्कवियर के लिए लेखांकन एनयू में परिलक्षित नहीं होता है। एक समय में एनपीपी की गणना करते समय आईबीपी को व्यय के रूप में लिखा जाता है। यह उस समय होता है जब कर्मचारी को वर्दी सौंपी जाती है। एमबीपी जो अनुपयोगी हो गए हैं, राइट-ऑफ़ के अधीन हैं। लेकिन इस ऑपरेशन को एक अलग अधिनियम में औपचारिक रूप दिया गया है।

आईबीपी राइट-ऑफ सीमाएँ

रूसी श्रम मंत्रालय ने वर्कवियर के लिए मानक विकसित किए हैं, लेकिन केवल कुछ उद्योगों के लिए, उदाहरण के लिए, विद्युत क्षेत्र के उद्यमों के लिए। अन्य संगठन कपड़े जारी करने के लिए मानक मानकों का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अलावा, उद्यम एमबीपी के अधिग्रहण और रखरखाव के लिए स्थापित मानकों से अधिक लागत सहित सभी लागतों को ध्यान में रख सकते हैं। यह रूसी संघ के टैक्स कोड या रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है। लेकिन सबसे पहले, विकसित गणना नियमों को प्रबंधक के आंतरिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

लेकिन कानूनी मानकों से कम मानकों के अनुसार कम मूल्य और घिसी-पिटी वस्तुओं को बट्टे खाते में डालना असंभव है। यह कला का खंडन करता है। 221 रूसी संघ का श्रम संहिता। यदि नियम प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष तीन जोड़ी दस्ताने देने का प्रावधान करते हैं, तो उसे दो जोड़ी दस्ताने जारी करना असंभव है। ऐसे उल्लंघनों पर जुर्माना है. एक उद्यम के लिए अतिरिक्त लागत 30-50 हजार रूबल हो सकती है, और एक प्रबंधक के लिए - 1-5 हजार रूबल। मानकों के घोर उल्लंघन के मामले में, श्रम निरीक्षणालय उद्यम की गतिविधियों को 90 दिनों के लिए रोक सकता है।

कराधान की बारीकियाँ

वर्कवियर का लेखा-जोखा वैट वसूल किए बिना किया जाता है। ये आईबीपी एक निश्चित अवधि के लिए जारी किए जाते हैं और कर्मचारियों के स्वामित्व में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। यानी मालिकाना हक का कोई हस्तांतरण नहीं होता है. कर अधिकारी इस पर बहस नहीं करेंगे। यदि कर्मचारी ने विशेष कपड़ों के लिए पैसे दिए हों तो चीजें अलग होती हैं। उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर, उसने कैशियर को इसका शेष मूल्य चुकाया। ऐसी स्थिति में, आपको या तो वैट चार्ज करना होगा या एफएएस संकल्प संख्या 2901/2008 का संदर्भ लेना होगा। कर्मचारी ने कंपनी को मुआवजा तो दे दिया, लेकिन विशेष कपड़े नहीं खरीदे। आईबीपी की लागत पर बीमा प्रीमियम का भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है, बशर्ते कि उन्हें उपयोग के लिए कर्मचारियों को हस्तांतरित किया जाए न कि स्वामित्व के लिए।

वर्कवियर के लिए लेखांकन, जो राइट-ऑफ़ के अधीन है, एनयू में लेखांकन की तुलना में अलग तरीके से किया जाता है। 10 हजार रूबल से कम लागत वाले एसबीपी, जिनका उपयोग 12 महीने तक किया जा सकता है, सामग्री लागत में शामिल हैं। उनके अधिग्रहण की लागत अप्रत्यक्ष है और जारी होने के समय पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दी जाती है। वर्कवियर, जिसकी लागत 10 हजार रूबल से अधिक है, और सेवा जीवन एक वर्ष से अधिक है, मूल्यह्रास योग्य संपत्ति में शामिल है और सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करके चुकाया जाता है।

1सी में वर्कवियर के लिए लेखांकन

आईबीपी का अधिग्रहण लेनदेन प्रकार "खरीद" के साथ "माल की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। किसी दस्तावेज़ में उत्पाद आइटम जोड़ने के लिए, आपको "वर्कवियर" या "विशेष उपकरण" समूह में "नामकरण" में एक नया आइटम दर्ज करना होगा, मात्रा और लेखा खाता "10" निर्दिष्ट करना होगा।

अगला चरण उत्पादन के लिए एमबीपी को संचालन में स्थानांतरित करना है। यह ऑपरेशन प्रोग्राम में "सामग्री के हस्तांतरण" दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है। यह उस व्यक्ति को इंगित करता है जिसे एमपीबी प्रदान किया गया है। विशेष उपकरणों के हस्तांतरण में प्रवेश करने के लिए, आपको उसी दस्तावेज़ में उसी नाम के बुकमार्क का चयन करना होगा।

पहले चर्चा किए गए उदाहरण के विपरीत, उपकरण किसी व्यक्ति को नहीं, बल्कि एक विशिष्ट कार्यशाला में स्थानांतरित किया जाता है। इसे "स्थान" फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। वही दस्तावेज़ आईबीपी की लागत को बट्टे खाते में डालने की विधि को इंगित करता है: स्थानांतरण के समय एक बार में या समान किश्तों में। इन उद्देश्यों के लिए, "उपयोग का उद्देश्य" विशेषता प्रदान की गई है। मूल रूप से, एमबीपी को परिचालन में लाते ही बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। सभी लागतें वर्तमान अवधि की उत्पादन लागतों द्वारा वहन की जाती हैं। "मानक के अनुसार मात्रा" विवरण भरा जाता है ताकि किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा आईबीपी के हस्तांतरण के समय, विशेष कपड़ों की संख्या स्वचालित रूप से दर्ज हो जाए।

एमबीपी की लागत चुकाने की प्रक्रिया संचालन की अवधि पर निर्भर करती है। यदि यह एक वर्ष से अधिक हो जाता है, तो बीयू और एनयू में विशेष कपड़ों की लागत को सामग्री व्यय के रूप में लिखा जाता है। केवल पहले मामले में ही रैखिक विधि को चुना जाएगा।

विशेष उपकरणों की ख़ासियत यह है कि इसे ओएस के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है यदि बाद की लागत 40 हजार रूबल से कम है। इसे या तो प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा के अनुपात में या रैखिक रूप से लिखा जाता है। पहले मामले में, आपको एक मासिक दस्तावेज़ "एमबीपी और सामग्री का उत्पादन" बनाना होगा और उसमें निर्मित उत्पादों की मात्रा दर्ज करनी होगी।

लेन-देन के डेबिट में जिसमें आईबीपी लिखा जाएगा, "खर्चों का प्रतिबिंब" विवरण में निर्दिष्ट डेटा डाला गया है: खाता 20 या 25, विभाजन, लागत आइटम और आइटम समूह। दस्तावेज़ संसाधित होने के बाद राशि ऑफ-बैलेंस शीट खाते 10.11 और 10.10 में चली जाती है।

काम के कपड़ों की लागत को बट्टे खाते में डालना

यदि, आईबीपी स्थानांतरित करते समय, आपको उन्हें बैलेंस शीट से हटाने की आवश्यकता है, तो सामग्री हस्तांतरण दस्तावेज़ बनाते समय, आपको संबंधित लेनदेन का संकेत देना चाहिए। यदि मूल्य का अंतरण वर्कवेअर के उपयोग की पूरी अवधि के दौरान किया जाता है, तो लेन-देन को महीने के समापन पर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में दर्शाया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, एक अलग रजिस्टर "वर्कवियर की लागत का पुनर्भुगतान" प्रदान किया जाता है। यह एक रिकॉर्ड डीटी खाता 20.01 सीटी खाता 10.11 उत्पन्न करता है।

विशेष उपकरणों का डीकमीशनिंग "सामग्री का बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। इसे "सामग्री के हस्तांतरण" के आधार पर या अलग से दर्ज किया जाता है। पहले मामले में, सभी फ़ील्ड को मूल दस्तावेज़ से प्रतिस्थापित किया जाता है, दूसरे में, उन्हें अलग से दर्ज किया जाना चाहिए या "चयन करें" बटन का उपयोग करके भरना होगा। इसके अतिरिक्त, "स्थान" फ़ील्ड में, उस कार्यशाला को दर्शाया गया है जहाँ से विशेष उपकरण की आपूर्ति की जाती है।

यदि आईबीपी की लागत पूरी तरह से चुकाई नहीं गई है तो "खर्चों को बट्टे खाते में डालना" टैब भरा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, लागत दस्तावेज़ के मुख्य भाग में निर्दिष्ट खाते से डेबिट की जाएगी। आप दूसरे प्रकार के राइट-ऑफ़ का चयन कर सकते हैं और एक अलग खाता दर्ज कर सकते हैं।

किसी निर्माण संगठन के कर्मचारियों को विशेष वस्त्र जारी करने को लेखांकन में कैसे औपचारिक रूप दिया जाए और प्रतिबिंबित किया जाए। सूती दस्तानों को बट्टे खाते में डालने के मानक, यदि व्यवहार में दस्तानों को प्रति श्रमिक प्रति दिन एक जोड़ी पहना जाता है।

सवाल:किसी निर्माण संगठन में सूती दस्तानों को बट्टे खाते में डालने के लिए मानक विकसित करते समय किन प्रतिबंधों का उपयोग किया जाना चाहिए। व्यवहार में, प्रति कर्मचारी प्रतिदिन एक जोड़ी दस्ताने पहने जाते हैं। अधीक्षक दस्तानों का भी उपयोग करते हैं, जिनमें से एक जोड़ा हर तीन दिन में खराब हो जाता है।

उत्तर:निर्माण संगठनों को वर्कवियर जारी करते समय, आप रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 जुलाई, 2007 संख्या 477 द्वारा अनुमोदित मानकों का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इन मानकों में सूती दस्ताने प्रदान नहीं किए जाते हैं। आप रूस के श्रम मंत्रालय के 9 दिसंबर 2014 संख्या 997एन के आदेश द्वारा अनुमोदित उद्योग-व्यापी मानकों का भी उपयोग कर सकते हैं।

वे पॉलिमर कोटिंग वाले दस्ताने - 6 जोड़े और रबर या पॉलिमर सामग्री से बने दस्ताने - 12 जोड़े जारी करने का प्रावधान करते हैं।

कर्मचारियों की कामकाजी परिस्थितियों में सुधार के लिए आप उद्योग के नियमों से हट सकते हैं। तो, अपनी पहल पर आप यह कर सकते हैं:

वर्कवेअर को अधिक बार बदलें, क्योंकि उद्योग मानक इसके उपयोग के लिए केवल समय सीमा निर्धारित करते हैं;

काम के कपड़ों को दूसरे प्रकार के कपड़ों से बदलें;

उन कर्मचारियों को विशेष कपड़े प्रदान करें जिनके लिए मानक मानक इसका प्रावधान नहीं करते हैं। ऐसा करने के लिए कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन करना होगा। यदि, इसके परिणामों के आधार पर, काम करने की स्थिति को हानिकारक, खतरनाक या प्रदूषण से जुड़ा हुआ माना जाता है, तो सुरक्षात्मक कपड़े जारी करना उचित होगा। ऐसा मूल्यांकन करने की प्रक्रिया 28 दिसंबर 2013 के कानून संख्या 426-एफजेड द्वारा स्थापित की गई है। यदि संगठन के पास एक ट्रेड यूनियन है, तो मानक मानकों द्वारा प्रदान नहीं किए जाने वाले वर्कवियर जारी करने के लिए उसके साथ समन्वय करना आवश्यक है।

दलील

कर्मचारियों को वर्कवेअर जारी करने के लिए लेखांकन में पंजीकरण और प्रतिबिंबित कैसे करें

सुरक्षात्मक कपड़े कब और किसे जारी करने हैं

वर्कवियर जारी करने की प्रक्रिया कहां तय करें

स्थानीय दस्तावेजों में वर्कवियर जारी करने की प्रक्रिया तय करें। उदाहरण के लिए, किसी सामूहिक या श्रम समझौते या श्रम नियमों में। इस मामले में, निम्नलिखित डेटा की पुष्टि की जानी चाहिए:

  • हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों और प्रदूषण से जुड़े पदों की सूची;
  • प्रत्येक पद के लिए विशेष वस्त्र जारी करने के मानक;
  • पहनने की अवधि, जिसके बाद कर्मचारी को वर्कवियर का एक नया सेट जारी किया जाना चाहिए।

यह निष्कर्ष रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 1 जून 2009 संख्या 290एन के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 6, साथ ही अनुच्छेद 189 के भाग 4 और अनुच्छेद 41 के भाग 2 के अनुच्छेद 9 द्वारा निकाला जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के.

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 जुलाई, 2007 संख्या 477 "निर्माण, निर्माण में लगे श्रमिकों को प्रमाणित विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर।" हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ स्थापना और मरम्मत कार्य, साथ ही विशेष तापमान स्थितियों के तहत या प्रदूषण से जुड़े कार्य"

एन
पीपी
व्यवसायों एवं पदों के नाम व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण का नाम प्रति वर्ष निर्गम दर (इकाइयों या सेटों की संख्या)
1 2 3 4
प्रबंधक और विशेषज्ञ
92. श्रम सुरक्षा इंजीनियर;
सर्वेक्षक; मालिक; मालिक
निर्माण और
अधिष्ठापन काम;
औद्योगिक प्रदूषण और यांत्रिक प्रभावों से सुरक्षा के लिए सूट 1
साइट मैकेनिक;
साइट प्रबंधक;
वाटरप्रूफ रेनकोट 2 साल के लिए 1
कार्य निर्माता
(फोरमैन); वरिष्ठ
चमड़े के जूते 1 जोड़ी
कार्य निर्माता
(फोरमैन)
रबड़ के जूते 1 जोड़ी
सुरक्षा कांच पहनने से पहले
1
सर्दियों में इसके अतिरिक्त:
इन्सुलेशन लाइनिंग के साथ जैकेट कमर से
इंसुलेटिंग लाइनिंग के साथ पैंट या कमर से
कम तापमान से सुरक्षा के लिए मिश्रित या ऊनी कपड़े से बना सूट कमर से
रबर बॉटम के साथ फेल्ट बूट या कमर से
हार्ड टो कैप के साथ इंसुलेटेड चमड़े के जूते कमर से
सुरक्षात्मक कोटिंग वाले दस्ताने, ठंढ-प्रतिरोधी, ऊनी लाइनर के साथ 3 जोड़े
सिग्नल बनियान द्वितीय श्रेणी की सुरक्षा 1

रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 09 दिसंबर, 2014 संख्या 997n "क्रॉस-कटिंग व्यवसायों और सभी प्रकार के पदों पर श्रमिकों को विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर" हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगी आर्थिक गतिविधियों के लिए, और विशेष तापमान स्थितियों में या प्रदूषण से जुड़े काम के लिए भी"

उद्यम में संपत्ति का लेखांकन, वर्कवेअर सहित, लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। यह रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 26 दिसंबर, 2002 एन 135एन के आदेश के अनुसार होता है "विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर," साथ ही साथ अन्य नियम जो किसी संगठन में संपत्ति के लेखांकन को विनियमित करना। जो आगे उपयोग के अधीन नहीं हैं, उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 13 जून, 1995 एन 49 के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की इन्वेंट्री के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर।"

चरण 1. एक आयोग बनाएँ

प्रबंधक एक इन्वेंट्री कमीशन बनाता है। आयोग में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल नहीं हैं जो सूची के अधीन संपत्तियों की रिपोर्ट करते हैं।

चरण 2: उस संपत्ति की पहचान करना जो क्रम से बाहर है

इन्वेंट्री कमीशन कपड़ों की जांच करता है और आगे के उपयोग के लिए इसकी उपयुक्तता या अनुपयुक्तता निर्धारित करता है। जो वस्तुएँ समाप्त हो चुकी हैं या जिनकी मरम्मत नहीं की जा सकती, उन्हें जब्त कर लिया जाता है। कपड़ों की विफलता के कारणों और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की भी पहचान की जाती है (यदि संपत्ति किसी की लापरवाही के कारण या जानबूझकर क्षतिग्रस्त हुई हो)। आयोग का अध्यक्ष एक लिखित राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करता है।

चरण 3: एक आदेश जारी करें

अधिनियम के आधार पर, कंपनी के निदेशक वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण को बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करते हैं।

चरण 4: संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दें

प्रबंधक द्वारा आदेश जारी करने के बाद, पीपीई को इन्वेंट्री कमीशन द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

वर्कवियर को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र, नमूना

काम के कपड़े जो अनुपयोगी हो गए हैं उन्हें बट्टे खाते में डालने का कार्य, जिसका एक नमूना हमने तैयार किया है, को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ माना जाता है। फिलहाल, यह एकीकृत नहीं है, लेकिन राज्य सांख्यिकी के डिक्री द्वारा अनुमोदित एक मानक अंतर-उद्योग फॉर्म संख्या एमबी -8 "कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने का अधिनियम" है। रूसी संघ की समिति दिनांक 30 अक्टूबर 1997। क्रमांक 71ए, जिसका उपयोग इसकी तैयारी में किया जा सकता है।

पीपीई और वर्दी को विभिन्न कारणों (टूट-फूट, दुर्घटना, कर्मचारी बर्खास्तगी आदि के परिणामस्वरूप) से हटा दिया जाता है। कभी-कभी यह निर्माता की विफलता तिथि से पहले होता है। इस मामले में, अधिनियम का रूप नहीं बदलता है।

6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, अधिनियम में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:

    पद और पूरा नाम प्रबंधक, प्रतिलेख के साथ उसके हस्ताक्षर;

    दस्तावेज़ का शीर्षक;

    संकलन की तिथि;

    कर्मचारियों के नाम और पदों को दर्शाने वाले आयोग की संरचना;

    सामग्री क्षति की वसूली और उसकी राशि के बारे में जानकारी;

वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 135एन दिनांक 26 दिसंबर, 2002 द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देश बजटीय और क्रेडिट संगठनों को छोड़कर, रूसी संघ के क्षेत्र में सभी कानूनी संस्थाओं पर लागू होते हैं।

विशेष कपड़ों का हिसाब रखने के लिए, उद्यम में एक विशेष निकाय बनाया जाता है, जो एक निश्चित उद्योग में किसी विशेष उद्यम की तकनीकी प्रक्रिया की ख़ासियत के आधार पर विशेष कपड़ों की सूची निर्धारित करता है। वर्कवियर की न्यूनतम सूची और इसके उपयोग की शर्तों को निर्धारित करने का आधार जारी करने के लिए उद्योग मानक हैं, यदि वे किसी दिए गए उद्योग के लिए प्रदान नहीं किए जाते हैं, तो वर्कवियर जारी करने के लिए मानक मानक या वर्कवियर और सुरक्षा जूते जारी करने के लिए अंतर-उद्योग मानक हैं।

विशेष वस्त्रों की प्राप्ति का लेखा-जोखा

किसी संगठन में कामकाजी कपड़े, विशेष जूते या अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण अलग-अलग तरीकों से खरीदे जा सकते हैं; उन्हें स्वतंत्र रूप से बनाया जा सकता है, अन्य व्यक्तियों से खरीदा जा सकता है, संस्थापकों द्वारा अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में या अन्य कानूनी तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है।

आर्थिक नियंत्रण या परिचालन प्रबंधन के तहत संगठन के स्वामित्व वाले सभी वर्कवियर को वास्तविक लागत पर लेखांकन उद्देश्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए निर्धारित तरीके से गणना की गई उत्पादन या अधिग्रहण की वास्तविक लागत की राशि। यदि संगठन में उपयोग किया जाने वाला वर्कवियर उसका नहीं है, तो इसे अनुबंध में निर्दिष्ट लागत पर या मालिक द्वारा निर्दिष्ट लागत पर ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज किया जाता है।

उत्पादन या संचालन में स्थानांतरित होने से पहले, संगठन से संबंधित वर्कवियर, साथ ही परिचालन प्रबंधन या आर्थिक नियंत्रण के तहत वर्कवियर को खाता 10 "सामग्री" पर वर्तमान परिसंपत्तियों के हिस्से के रूप में शामिल किया जाता है। खाता 10, विशेष कपड़ों के लेखांकन के उद्देश्य से, एक उपखाता "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े" होना चाहिए।

अपने दम पर वर्कवियर बनाने के मामले में, लागत "मुख्य उत्पादन" या "सहायक उत्पादन" खातों में दर्ज की जाती है। वर्कवियर के उत्पादन पर काम पूरा होने पर, स्थापित फॉर्म में काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।

हमारे अपने विभागों द्वारा निर्मित वर्कवियर को गोदाम में स्थानांतरित करते समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित आवश्यकता-चालान फॉर्म एम-11 या चालान फॉर्म एम-15 हैं।

आवश्यकता-चालान फॉर्म एम-11 या चालान फॉर्म एम-15 तीन प्रतियों में तैयार किया गया है। एक प्रति निर्माता के पास रहती है, दूसरी निर्मित वर्कवियर की प्राप्ति के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, तीसरी, वर्कवियर के साथ एक गोदाम या अन्य भंडारण स्थान पर स्थानांतरित कर दी जाती है। गोदाम में विशेष कपड़ों की पोस्टिंग फॉर्म एम-4 के रसीद आदेश के साथ पूरी की जाती है।

उद्यम में वर्कवियर के लिए लेखांकन

कुछ मामलों में, वर्कवियर को गोदाम को दरकिनार करते हुए उपयोग के लिए सीधे उत्पादन में स्थानांतरित किया जा सकता है। लेकिन यह आपको गोदाम और लेखांकन दस्तावेज भरने से छूट नहीं देता है। इस मामले में, आने वाले और बाहर जाने वाले गोदाम दस्तावेज़ और उस विभाग में आने वाले दस्तावेज़ जहां उपयोग के लिए विशेष कपड़े प्राप्त हुए थे, भर दिए जाते हैं। विभाजन उन श्रमिकों के बीच होता है जो विशेष पोशाक के हकदार होते हैं।

संगठन, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के मुख्य रूपों के अलावा, भौतिक संपत्तियों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेज़ों के अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकते हैं, इस मामले में, वर्कवियर, लेकिन उनके स्वयं के रूपों में संघीय कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी अनिवार्य फ़ील्ड होने चाहिए। लेखांकन पर”

उद्यम में लेखांकन उद्देश्यों के लिए, गोदाम में अपने स्वयं के उत्पादन के विशेष कपड़ों के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करने के लिए, "सामग्री" खाते के डेबिट, उपखाते "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े" और में एक पोस्टिंग की जाती है। उत्पादन लागत का श्रेय उसके उत्पादन पर होने वाली वास्तविक लागत की राशि में होता है। निर्मित वर्कवियर की वास्तविक लागत संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत की गणना के लिए स्थापित प्रक्रियाओं के अनुसार निर्धारित की जाती है। ऋण में एक खाता "मुख्य उत्पादन" या एक खाता "सहायक उत्पादन" हो सकता है।

वर्कवेअर की प्राप्ति को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियों का एक उदाहरण

उत्पादन या संचालन में विशेष कपड़ों की रिहाई के लिए लेखांकन

वर्कवियर को उत्पादन में जारी करने के लिए, डिमांड-इनवॉइस एम-11 या इनवॉइस एम-15 के स्थापित रूपों के अलावा, फॉर्म एम-8 के सीमा संग्रह कार्ड का उपयोग किया जा सकता है।

लेखांकन में, उत्पादन में विशेष कपड़ों की रिहाई "सामग्री" खाते के डेबिट में "विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़े" उप-खाते में इन्वेंट्री लेखांकन के खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, एक नियम के रूप में, यह है "सामग्री" खाता उपखाता "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े।" यह पोस्टिंग वास्तविक लागत की मात्रा या, दूसरे शब्दों में, विशेष कपड़ों की खरीद या उत्पादन पर खर्च की गई वास्तविक लागत को प्रदर्शित करती है।

यदि वर्कवियर का सेवा जीवन, जारी करने के मानकों के अनुसार, बारह महीने से अधिक नहीं है, तो इसे वर्कवियर जारी करने के समय उत्पादन लागत खातों के डेबिट में इसकी लागत का एकमुश्त बट्टे खाते में डालने की अनुमति है। कर्मचारी।

उपयोग में आने वाले विशेष कपड़ों का विश्लेषणात्मक लेखा-जोखा नाम, मात्रा, वास्तविक लागत, कमीशनिंग की तारीख, विभाग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है। उद्यम में विशेष कपड़ों की गतिविधियों का लेखा-जोखा टर्नओवर शीट में परिलक्षित होता है। आंदोलन विश्लेषण इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है।

सेवा में विशेष कपड़ों की रिहाई को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियों का एक उदाहरण

उत्पादन लागत में वर्कवियर की लागत को शामिल करने की प्रक्रिया

विशेष कपड़ों की लागत का महंगे उत्पादन खातों में पुनर्भुगतान या हस्तांतरण, विशेष कपड़ों, विशेष जूतों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के मुफ्त जारी करने के लिए मानक उद्योग मानकों में प्रदान किए गए विशेष कपड़ों के उपयोगी जीवन के अनुपात में एक रैखिक तरीके से होता है। . विशेष कपड़ों, जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है, को परिचालन में स्थानांतरित करते समय लागत (वास्तविक लागत या वास्तविक व्यय) की एकमुश्त पूर्ण चुकौती की अनुमति है।

लेखांकन में, वर्कवियर की लागत के पुनर्भुगतान का संचय उत्पादन के लिए लागत खातों के डेबिट में परिलक्षित होता है (उदाहरण के लिए, "मुख्य उत्पादन", "सहायक उत्पादन", व्यापार में "बिक्री व्यय" खातों के डेबिट में), और खाते का क्रेडिट "सामग्री" उप-खाता "उपयोग में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े।"

विशेष कपड़ों की मरम्मत और रखरखाव के लिए संगठन के खर्च (उदाहरण के लिए, सफाई, धूल हटाना, डीगैसिंग, आदि) लागत तत्वों की लागत में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, उत्पादन लागत, बिक्री लागत, सेवा लागत या कार्य लागत।

खर्चों के रूप में वर्कवेअर की लागत को बट्टे खाते में डालने को दर्शाने वाली पोस्टिंग का एक उदाहरण

लेखांकन में वर्कवेअर के निपटान के लिए लेखांकन

किसी उद्यम में वर्कवियर के निपटान का आधार शारीरिक टूट-फूट, बिक्री या अनावश्यक स्थानांतरण, किसी अन्य संगठन की अधिकृत पूंजी में संस्थापक के योगदान के रूप में स्थानांतरण, किसी दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा के कारण निपटान हो सकता है।

लेखांकन में, निपटान के कारण उपयोग में नहीं आने वाले विशेष कपड़ों की लागत की राइट-ऑफ को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। लेखांकन खातों से वर्कवियर का बट्टे खाते में डालना उसके वास्तविक भौतिक निपटान पर किया जाता है।

यदि वर्कवियर के निपटान का कारण किसी अन्य व्यक्ति को बिक्री है, तो बिक्री से प्राप्त आय को खरीद और बिक्री समझौते में पार्टियों द्वारा निर्दिष्ट राशि में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

विशेष कपड़ों की बट्टे खाते में डालने से जुड़ी आय और व्यय के लेखांकन में प्रतिबिंब उस रिपोर्टिंग अवधि में होता है जिसमें वे वास्तव में खर्च किए जाते हैं। विशेष कपड़ों को बट्टे खाते में डालने से होने वाली आय और व्यय परिचालन आय और व्यय हैं, और इसलिए वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं।

उद्यम में आगे के संचालन और वर्कवियर को राइट-ऑफ करने की असंभवता का मुद्दा स्थायी आधार पर संचालित होने वाले इन्वेंट्री कमीशन या इन्वेंट्री की अवधि के लिए बनाए गए वर्किंग इन्वेंट्री कमीशन द्वारा तय किया जाता है।

आयोग वर्कवेअर का निरीक्षण करता है और आगे के उपयोग के लिए इसकी उपयुक्तता निर्धारित करता है। इसके अलावा, आयोग वर्कवियर को बट्टे खाते में डालने का कारण निर्धारित करता है, उदाहरण के लिए, प्राकृतिक टूट-फूट, प्राकृतिक आपदा, आग, जिम्मेदार लोगों की गलती आदि।

ऐसे व्यक्तियों की पहचान करते समय जिनकी गलती काम के कपड़ों का समय से पहले निपटान है, आयोग अपराधियों को जवाबदेह ठहराने के लिए प्रबंधन के लिए प्रस्ताव तैयार करता है।

इन्वेंट्री के पूरा होने पर, आयोग वर्कवियर को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करता है और इसे उद्यम के प्रबंधन को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करता है। प्रबंधन द्वारा राइट-ऑफ अधिनियम की मंजूरी के बाद, आयोग सेवानिवृत्त वर्कवेअर के सही निपटान की निगरानी करता है।

एक उद्यम अपने दम पर रीसाइक्लिंग कर सकता है, और इस मामले में एक वर्कवियर रीसाइक्लिंग अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर निपटान किए गए वर्कवियर की लागत लेखांकन खातों से लिखी जाती है।

यदि एक कानूनी इकाई का परिसमापन किया जाता है, तो खाता 10.10 पर सूचीबद्ध वर्कवियर, अन्य इन्वेंट्री वस्तुओं के साथ, अनिवार्य इन्वेंट्री के अधीन है, जिसके बाद सक्षम आयोग निर्णय लेता है कि इसके साथ क्या करना है। इस मामले में, कुल मिलाकर, गैर-मौद्रिक दायित्वों का भुगतान करने के लिए बेचा या स्थानांतरित किया जा सकता है, या किसी अन्य कानूनी तरीके से निपटाया जा सकता है।

वर्कवियर के निपटान को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियों का एक उदाहरण

उद्यम में वर्कवियर का परिचालन लेखांकन

उद्यम में कर्मचारियों को जारी किए गए सभी सुरक्षात्मक कपड़े उद्यम की संपत्ति हैं। इसलिए, नियोक्ता विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के निरंतर परिचालन लेखांकन में रुचि रखता है।

उद्यम में वर्कवियर जारी करना वर्कवियर जारी करने के लिए उद्योग मानकों के अनुसार विकसित एक सामूहिक समझौते के आधार पर होता है, और कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होता है। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में, सेवा जीवन और वर्कवियर के पहनने की डिग्री के बारे में एक नोट बनाया जाता है। और विशेष कपड़ों (आवश्यकताओं, चालान) की रिहाई के दस्तावेजों में जारी करने का एक आधार भी है।

वर्कवियर और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की सेवा जीवन को नियंत्रित करने के लिए, कर्मचारी को कमीशन या जारी करने की तारीख के साथ एक मोहर लगाने की सिफारिश की जाती है।

बर्खास्तगी पर, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण या उसके सेवा जीवन के अंत में, कर्मचारी को जारी किया गया वर्कवियर वापस करना होगा।

सामूहिक उपयोग के लिए ड्यूटी विशेष कपड़े, जो केवल किसी भी कार्य को करने के लिए जारी किए जाते हैं, उस इकाई के स्टोररूम में संग्रहीत किए जाते हैं, जिसे इसे सौंपा गया है और शिफ्ट से शिफ्ट में स्थानांतरित किया जाता है। ड्यूटी कपड़ों की सुरक्षा की जिम्मेदारी उस व्यक्ति की होती है जिसे यह जारी किया गया है। ड्यूटी वर्कवियर के लिए लेखांकन "ड्यूटी" चिह्नित लेखांकन कार्ड पर किया जाता है।

धुलाई, सफाई, मरम्मत और कीटाणुशोधन के लिए कर्मचारियों द्वारा विशेष कपड़ों की डिलीवरी और वापसी को एक बयान में दर्ज किया जाता है और विशेष कपड़ों की स्वीकृति के संबंध में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। विशेष कपड़ों की वापसी कर्मचारी के हस्ताक्षर के आधार पर जारी की जाती है। गर्म मौसम की शुरुआत के साथ शीतकालीन (इन्सुलेटेड) वर्कवियर सौंपते समय, यदि उद्यम ने केंद्रीकृत भंडारण का आयोजन किया है, तो इसे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ एक बयान के अनुसार भी तैयार किया जाता है।

किसी संगठन में वर्कवियर के लिए लेखांकन: लेखांकन और कर

काम करने के तरीकों में महत्वपूर्ण सुधार और नई प्रौद्योगिकियों के उद्भव के बावजूद, अभी भी कई पेशे हैं जहां कर्मचारी अनिवार्य रूप से अपने स्वास्थ्य और यहां तक ​​कि जीवन को भी जोखिम में डालते हैं। उसका काम कितना ख़तरनाक है, इसका निर्धारण कार्य परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन (SAW) के दौरान किया जाता है। जोखिमों को कम करने और कर्मचारियों को कार्यस्थल में उत्पन्न होने वाले खतरों से बचाने के लिए, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) डिज़ाइन किया गया है, जो GOST 12.4.011-89 के अनुसार, सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है:

  • श्वसन, दृश्य और श्रवण अंग;
  • हाथ, पैर, सिर, चेहरा और त्वचा।

इसके अलावा, सुरक्षा और इन्सुलेशन साधन, साथ ही जटिल साधन भी हैं।

आपको वर्कवियर पंजीकरण कार्ड की आवश्यकता क्यों है?

सबसे पहले, कर्मचारियों को विशेष कपड़े प्रदान करने के नियम हैं, जो स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/01/2009 एन 290एन द्वारा स्थापित किए गए हैं, उनमें विशेष कपड़े जारी करने के लिए विवरण के लिए एक फॉर्म भी शामिल है। यह छोटा दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों (इस मामले में, श्रम निरीक्षणालय के एक प्रतिनिधि के लिए) के लिए सबूत के रूप में कार्य करता है कि संगठन ने श्रम सुरक्षा कार्य को ठीक से कार्यान्वित किया है और श्रमिकों को सही मात्रा में व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान किए जाते हैं। अन्यथा, गंभीर जुर्माने से बचा नहीं जा सकता।

दूसरे, इसे नियोक्ता द्वारा अपने खर्च पर खरीदा जाता है, जिसका अर्थ है कि यह लेखांकन और कर लेखांकन के अधीन है। और तो और, 12 मई 2003 को वित्त मंत्रालय ने पत्र क्रमांक 16-00-14/159 में राय व्यक्त की कि इसे अचल संपत्ति के रूप में मान्यता दी जा सकती है। इसका मतलब यह है कि उपयोग को सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाना चाहिए।

और तीसरा, सबसे अप्रिय तर्क. यदि काम पर कोई दुर्घटना होती है, तो कर्मचारी के कपड़ों का प्रावधान सबसे अधिक जांच के अधीन होगा, और निरीक्षकों को विशेष कपड़े जारी करने के लिए एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है (ध्यान रखें - यह इस दस्तावेज़ का सिर्फ दूसरा नाम है)।

वर्कवियर जारी करने के लिए पंजीकरण कार्ड का प्रपत्र

विशेष वस्त्र जारी करने के लिए फॉर्म कैसे भरें

पंजीकरण कार्ड काम पर रखने के तुरंत बाद जारी किया जाता है। सबसे कमजोर बिंदु मानक उद्योग मानकों के नाम के संबंध में शब्दांकन है: आपको गलती नहीं करनी चाहिए और सही दस्तावेज़ का संदर्भ लेना चाहिए। उदाहरण के लिए, ऐसे मानक मौजूद हैं:

  • कृषि;
  • रसायन उद्योग;
  • खुदाई;
  • धातुकर्म;
  • निर्माण;
  • परिवहन।

लेखांकन कार्ड पर उपयोग की शर्तों को सही ढंग से इंगित करना भी महत्वपूर्ण है (निर्माता द्वारा लागू चिह्नों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें)।

बाकी फॉर्म भरना आसान है. सामने की ओर यह दर्शाया गया है:

  • कर्मचारी डेटा (उसका पूरा नाम, संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें नवागंतुक काम करेगा, किराये की तारीख);
  • ऊंचाई और आकार;
  • उद्यम की विशिष्टताओं के अनुरूप उद्योग मानक;
  • उसके लिए अनिवार्य कपड़ों की एक सूची।

यदि सामने वाला पक्ष कर्मचारी की एक प्रकार की विशेषताओं और विशेष सुरक्षा उपकरणों की एक सूची है जिसके वह हकदार हैं, तो विपरीत पक्ष उनके वास्तविक उपयोग के बारे में बताता है: उनकी प्राप्ति और वापसी का समय, साथ ही उनकी स्थिति (प्रतिशत) घिसाव)।

सभी व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के पास एक प्रमाण पत्र या अनुरूपता की घोषणा होनी चाहिए: ऐसे दस्तावेज़ की संख्या जारी किए गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की सूची की प्रत्येक पंक्ति में इंगित की जानी चाहिए।

वर्कवेअर जारी करने के लिए नमूना विवरण

ऊपर आप वर्कवियर जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। अब हम आपको पूर्ण नमूने का अध्ययन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

एक संगठन को कर लेखांकन में व्यय के रूप में कर्मचारियों को दिए गए वर्कवियर को शामिल करना होगा, जिसका सेवा जीवन 12 महीने है। लेखांकन प्रक्रिया क्या है - लेख पढ़ें।

सवाल:क्या आप कृपया मुझे बता सकते हैं कि लेखांकन और कर लेखांकन में व्यय के रूप में विशेष कपड़ों को कब शामिल किया जाए जिनकी सेवा जीवन 12 महीने है और जो कर्मचारियों को दिए जाते हैं? 2017 की लेखांकन नीति में कहा गया है: - लेखांकन उद्देश्यों के लिए "...वर्कवियर की लागत, जिसका सेवा जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है, कर्मचारियों को इसके स्थानांतरण (छुट्टी) के समय खर्च के रूप में लिखा जाता है।" - कर लेखांकन के लिए "... विशेष कपड़ों और विशेष उपकरणों की लागत को संचालन में स्थानांतरण के समय एक समय में व्यय के रूप में पहचाना जाता है।" क्या हम लेखांकन में सही ढंग से प्रतिबिंबित करते हैं, उदाहरण के लिए: 11 सितंबर, 2017 को एक कर्मचारी को एक सूट सौंपा गया था, जिसमें डी-टी 10.11 (ऑपरेशन में काम करने वाले कपड़े) के-टी 10.10 (गोदाम में काम करने वाले कपड़े) पोस्ट किया गया था। उसी समय, पोस्टिंग (09/11/2017) डी-टी 20(23) के-टी 10.11 और डी-टी एमटी 02 (ऑफ-बैलेंस शीट खाता, उपयोग में समग्र) सूट की पूरी लागत की राशि में परिलक्षित होती है। 9 महीनों के लिए आयकर की गणना करते समय, हम इसे खर्चों में, सूट की पूरी लागत में भी ध्यान में रखते हैं। सेवा जीवन ठीक 12 महीने है, न अधिक, न कम।

उत्तर:हाँ, आप सब कुछ ठीक कर रहे हैं, क्योंकि... वर्कवियर की सेवा जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है। लागत मानदंड पर ध्यान दें. लेखांकन में, यह केवल 40 हजार रूबल से कम लागत वाले वर्कवियर के साथ किया जा सकता है, और कर लेखांकन में - 100 हजार रूबल से कम। यदि लागत अधिक है, तो विशेष कपड़ों को ऑपरेटिंग सिस्टम का हिस्सा मानें।

दलील

कर्मचारियों को वर्कवेअर जारी करने के लिए लेखांकन में पंजीकरण और प्रतिबिंबित कैसे करें

काम के कपड़ों का रिकॉर्ड कैसे रखें

सुरक्षात्मक कपड़ों का मुद्दा और वापसी आपके व्यक्तिगत व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने वाले कार्ड (अनुमोदित नियमों के खंड 13) में दिखाई देनी चाहिए।

वर्कवियर पहनने की मानक अवधि के आधार पर, आप यह कर सकते हैं:

सामग्री में शामिल वर्कवियर की लागत को एक बार में या उपयोग की अवधि के दौरान समान रूप से बट्टे खाते में डालें।

वर्कवियर के लेखांकन के संभावित विकल्प तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं। लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखांकन नीति में वर्कवियर के लिए लेखांकन के लिए चयनित विकल्प को ठीक करें।

मुख्य लेखाकार सलाह देते हैं: यदि संभव हो तो, वर्कवेअर के लेखांकन और कर लेखांकन के लिए एक समान प्रक्रिया स्थापित करें। इस मामले में, आपके पास अस्थायी मतभेद और स्थगित कर संपत्ति नहीं होगी।

लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में, लिखें:
“12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन और 40,000 रूबल से अधिक की लागत वाले वर्कवियर। अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में हिसाब लगाया गया। इसकी लागत का भुगतान सीधी-रेखा पद्धति का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना करके किया जाता है। सामग्री की संरचना में बाकी वर्कवियर को ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, ऐसे वर्कवियर, जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है, को कर्मचारियों को हस्तांतरित करते समय एक बार में ही बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि आप कर लेखांकन में वर्कवियर को एकमुश्त के रूप में बट्टे खाते में डालते हैं, तो वर्कवियर के उपयोग की अवधि के दौरान ऐसे खर्चों को अपने लेखांकन में समान रूप से प्रतिबिंबित करें।

अस्थायी अंतर से गणना की गई आस्थगित कर देनदारी को पोस्ट करके प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना" क्रेडिट 77
- 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन और 40,000 रूबल से अधिक की लागत वाले वर्कवियर की लागत में अंतर से एक आस्थगित कर देयता परिलक्षित होती है।

हर महीने, चूंकि वर्कवियर की लागत लेखांकन में लिखी जाती है, इसलिए निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 77 क्रेडिट 68 उपखाता "आयकर के लिए गणना"
- 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन और 40,000 रूबल से अधिक की लागत वाले वर्कवियर की लागत में अंतर से आस्थगित कर देयता का भुगतान किया गया था।

सामग्री के भाग के रूप में वर्कवियर के लिए लेखांकन

पोस्ट करके कर्मचारियों के उपयोग के लिए वर्कवियर के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 10-11 क्रेडिट 10-10
- कर्मचारियों को उपयोग के लिए वर्दी जारी की गई।

अपने कर्मचारियों को सामग्री में शामिल विशेष कपड़े देकर, आप जारी कर सकते हैं:

प्रपत्र संख्या एम-15 के अनुसार पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान;

फॉर्म संख्या एमबी-7 के अनुसार विशेष वस्त्र जारी करने के लिए रिकॉर्ड शीट।

पोस्ट करके वर्कवेअर की लागत का बट्टे खाते में डालना प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 20 (23, 25, 26, 29, 44...) क्रेडिट 10-11
- विशेष कपड़ों की कीमत माफ कर दी गई है।

अगर आप वर्कवियर की कीमत एक बार में लिखते हैं तो एक बार यह पोस्टिंग करें। यदि समान रूप से, तो यह पोस्टिंग इसके उपयोग की स्थापित अवधि के दौरान मासिक रूप से करें। पहली बार, ऐसी प्रविष्टि उस महीने में की जानी चाहिए जब कर्मचारी को वास्तव में समग्र जारी किया गया था। इस तरह के नियम रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 1 जून, 2009 नंबर 290n के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ और पद्धति संबंधी सिफारिशों, अनुमोदित और पैराग्राफ 13 में स्थापित किए गए हैं।

एक समय में वर्कवेअर की लागत को लिखते समय, इसके आगे के उपयोग पर नियंत्रण व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, आप उपयोग में आने वाले कामकाजी कपड़ों का रिकॉर्ड रख सकते हैं। यदि कमी की पहचान की जाती है, तो दोषी से क्षति की वसूली करना आवश्यक है। इस तरह के ऑपरेशन के लिए लेखांकन के बारे में जानकारी के लिए, लेखांकन और कराधान में एक सूची के दौरान पहचानी गई कमी को कैसे प्रतिबिंबित करें देखें।

डेबिट 10-10 क्रेडिट 10-11
- वर्कवियर गोदाम में वापस कर दिया गया (अवशिष्ट मूल्य पर)।

यह पोस्टिंग तभी करें जब आप वर्कवियर की लागत को समान रूप से बट्टे खाते में डाल दें। यदि वर्कवियर की लागत एक समय में बट्टे खाते में डाल दी गई थी, तो गोदाम में वर्कवियर की वापसी लेखांकन में परिलक्षित नहीं होती है।

पहनने की अवधि समाप्त होने के बाद काम के कपड़ों को बट्टे खाते में डालते समय, एक रिपोर्ट तैयार करें। कोई एकीकृत प्रपत्र स्थापित नहीं किया गया है. इसलिए इसे स्वयं विकसित करें। मुख्य बात यह है कि अधिनियम में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं, इसके अतिरिक्त, प्रबंधक को लेखांकन नीति के आदेश के साथ इसे अनुमोदित करना होगा। यह 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 और पीबीयू 1/2008 के अनुच्छेद 4 से अनुसरण करता है।

वर्कवेअर के अधिग्रहण, जारी करने और बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन लेनदेन में प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण

दिसंबर 2014 में, मास्टर मैन्युफैक्चरिंग कंपनी एलएलसी ने उद्योग मानकों के अनुसार, मुख्य उत्पादन के एक कर्मचारी के लिए खरीदा:
- इंसुलेटिंग लाइनिंग वाली एक जैकेट (पहनने की अवधि - 24 महीने) जिसकी कीमत 2832 रूबल है। (वैट सहित - 432 रूबल);
- कैनवास सूट (पहनने की अवधि - 12 महीने) की कीमत 1180 रूबल है। (वैट सहित - 180 रूबल)।

उसी महीने, संगठन ने कर्मचारी को विशेष कपड़े जारी किए।

"मास्टर" की लेखा नीति में कहा गया है कि वर्कवियर की कीमत 40,000 रूबल से अधिक नहीं है। सामग्री की संरचना में ध्यान में रखा जाता है। उसी समय, विशेष कपड़े, जिनकी कीमत 40,000 रूबल से अधिक नहीं है। और जिसके उपयोग की अवधि 12 महीने से अधिक नहीं है, उसे एक बार में खर्च के रूप में लिखा जाता है।

लेखाकार ने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

डेबिट 10-10 क्रेडिट 60
- 3400 रूबल। (2832 रूबल - 432 रूबल + 1180 रूबल - 180 रूबल) - विशेष कपड़े खरीदे गए;

डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 612 रूबल। (432 रूबल + 180 रूबल) - वर्कवियर की कीमत पर वैट को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- 612 रूबल। - वर्कवेअर की लागत पर कटौती के लिए वैट स्वीकार किया जाता है;

डेबिट 10-11 क्रेडिट 10-10
- 3400 रूबल। - कर्मचारी को विशेष कपड़े जारी किए गए;

डेबिट 20 क्रेडिट 10-11
- 1000 रूबल। - कैनवास सूट की कीमत माफ कर दी गई है।

मास्टर का अकाउंटेंट कर्मचारी को जैकेट जारी करने की तारीख से 24 महीनों के दौरान समान रूप से जैकेट की लागत लिखता है। दिसंबर 2014 से हर महीने वह पोस्ट करते हैं:

डेबिट 20 क्रेडिट 10-11
- 100 रूबल। (रगड़ 2,400: 24 महीने) - जैकेट की लागत खर्चों में शामिल है।

चूंकि कैनवास सूट पहनने की मानक अवधि नवंबर 2015 में समाप्त हो गई थी, इसलिए कर्मचारी को एक नया सेट जारी किया गया था। उसी समय, घिसे-पिटे कैनवास सूट को एक अधिनियम के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया। इंसुलेटिंग लाइनिंग वाला जैकेट नवंबर 2016 में रिटायर हो जाएगा।

ओएस के हिस्से के रूप में वर्कवियर के लिए लेखांकन

अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में काम के कपड़ों को खाता 01 में दर्शाया जाना चाहिए - दो उप-खातों में से एक में: "गोदाम में अचल संपत्ति" या "परिचालन में अचल संपत्ति"। कर्मचारियों को वर्कवियर जारी करते समय, फॉर्म नंबर OS-1 में एक रिपोर्ट तैयार करें और निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 01 उपखाता "परिचालन में अचल संपत्तियां" क्रेडिट 01 उपखाता "गोदाम में अचल संपत्तियां"
- कर्मचारियों को उपयोग के लिए विशेष कपड़े सौंपे गए।

पोस्टिंग द्वारा मूल्यह्रास के माध्यम से वर्कवियर की लागत को बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 20 (23, 25, 26, 29, 44...) क्रेडिट 02
- वर्कवियर के लिए मूल्यह्रास अर्जित किया गया था।

किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने पर गोदाम में वर्कवियर की वापसी को पोस्टिंग द्वारा प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 01 उपखाता "गोदाम में अचल संपत्ति" क्रेडिट 01 उपखाता "परिचालन में अचल संपत्ति"
- वर्कवियर गोदाम में वापस कर दिया गया।

जब आप अचल संपत्तियों में शामिल काम के कपड़ों को बट्टे खाते में डालते हैं, तो आप फॉर्म नंबर ओएस-4 में एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं। यह रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी 2003 संख्या 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों में है।

पोस्टिंग द्वारा अचल संपत्ति के रूप में दर्ज किए गए वर्कवियर के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 02 क्रेडिट 01 उपखाता "परिचालन में अचल संपत्तियां"
- विशेष कपड़ों को हटा दिया गया है।

पहनने की अवधि समाप्त होने के बाद, पुराने वर्कवियर को बट्टे खाते में डाला जा सकता है। इस मामले में, पोस्टिंग इस बात पर निर्भर करती है कि आप काम के कपड़ों को सामग्री या अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में कैसे ध्यान में रखते हैं।

कर्मचारी को एक नई किट दी जाती है। हालाँकि, यदि पुराना वर्कवियर आगे उपयोग के लिए उपयुक्त है, तो सफाई, धुलाई, मरम्मत आदि के बाद इसे कर्मचारियों को फिर से जारी किया जा सकता है। यह प्रक्रिया रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 1 जून, 2009 संख्या 290n के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 22 का अनुसरण करती है। ऐसे सुरक्षात्मक कपड़ों को पहनने की अवधि विनियमित नहीं है। इसे श्रम सुरक्षा सेवा द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

लेखांकन में वर्कवेअर और विशेष उपकरण को कैसे प्रतिबिंबित करें

उपयोग की मानक अवधि लेखांकन विकल्प
सामग्री के भाग के रूप में अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में
वर्दी
12 महीने से अधिक नहीं लेखांकन नीति के आधार पर, एक बार में या समान रूप से उपयोग की अवधि में वर्कवेअर की लागत को लिखें (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 दिसंबर, 2002 नंबर 135n के आदेश द्वारा अनुमोदित खंड और पद्धति संबंधी निर्देश) उप. "बी" खंड 4 पीबीयू 6/01)
रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 दिसंबर, 2002 संख्या 135एन के आदेश से) ऐसी संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में नहीं रखा जा सकता है (पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 4, पैराग्राफ 5)
उपयोग की अवधि के दौरान वर्कवियर की लागत को समान रूप से लिखें (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 दिसंबर, 2002 संख्या 135एन के आदेश द्वारा अनुमोदित खंड और पद्धति संबंधी निर्देश) मूल्यह्रास के माध्यम से वर्कवियर की लागत को बट्टे खाते में डालें (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 दिसंबर, 2002 संख्या 135एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 9, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मई, 2003 संख्या 16) -00-14/159, खंड 4, अनुच्छेद 4 खंड 5 और खंड 17 पीबीयू 6/01)
विशेष उपकरण
12 महीने से अधिक नहीं ऐसी संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में नहीं रखा जा सकता है (उपपैरा "बी", पीबीयू 6/01 का पैराग्राफ 4)
12 महीनों से अधिक, यदि मूल्य लेखांकन नीति में स्थापित सीमा से अधिक नहीं है (लेकिन 40,000 रूबल से अधिक नहीं)

विशेष उपकरणों की लागत को बट्टे खाते में डालें (लेखा नीति के अनुसार):

उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की मात्रा के आनुपातिक;

उपयोग की पूरी अवधि के दौरान समान रूप से;

ऐसी संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में नहीं रखा जा सकता है (पीबीयू 6/01 के पैराग्राफ 4, पैराग्राफ 5)
12 महीनों से अधिक, यदि मूल्य लेखांकन नीति में स्थापित सीमा से अधिक है (लेकिन 40,000 रूबल से अधिक नहीं) लेखांकन नीति पर निर्भर करता है

विशेष उपकरणों की लागत को बट्टे खाते में डालें (लेखा नीति के अनुसार):