विनिर्माण ओवरहेड खाता. सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्ययों का लेखांकन और वितरण के तरीके

किसी भी आर्थिक इकाई की लाभप्रदता लागतों के सही प्रतिबिंब और लेखांकन पर निर्भर करती है। उनका अनुकूलन, नियंत्रण और वितरण वस्तुओं (सेवाओं) की लागत को प्रभावित करता है और कर अधिकारियों से प्रतिबंधों के जोखिम को कम करता है। गतिविधि के प्रारंभिक चरण में, प्रत्येक कंपनी उत्पादन प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए आवश्यक लागतों की योजना बनाती है और एक सूची बनाती है। लेखांकन नीति में परिलक्षित एक महत्वपूर्ण पहलू सामान्य उत्पादन के वितरण के तरीके हैं

लागत वर्गीकरण

किसी उद्यम की मूल्य निर्धारण नीति एक निश्चित प्रकार की वस्तुओं, सेवाओं या कार्य के संबंध में बाजार की स्थिति को ध्यान में रखती है, जबकि लागत को निवेशित लाभ की मात्रा या व्यावसायिक खर्चों के पुनर्वितरण के कारण नियंत्रित किया जाता है। उत्पादन लागत एक स्थिर मूल्य है जो वास्तविक लागत संकेतकों का योग है। विक्रय मूल्य (कार्य, सेवाओं, वस्तुओं) में लागत, वाणिज्यिक व्यय और लाभ की राशि शामिल होती है।

प्रत्येक संगठन अपनी लेखांकन नीतियों में ऐसे प्रावधान बनाता है जो खर्चों के लेखांकन, उनके वितरण के तरीकों और बट्टे खाते में डालने को नियंत्रित करते हैं। लेखांकन नियम (टैक्स कोड, पीबीयू) लागत मूल्य में शामिल लागतों की एक सूची और वर्गीकरण की सिफारिश करते हैं। प्रत्येक वस्तु की खपत दर उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। लागतों को विभिन्न मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है: आर्थिक सामग्री के अनुसार, घटना के समय के अनुसार, संरचना के अनुसार, लागत में शामिल करने की विधि आदि के अनुसार। गणना तैयार करने के लिए, सभी लागतों को अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष में विभाजित किया जाता है। लागत में शामिल करने का सिद्धांत कंपनी द्वारा निर्मित उत्पादों के प्रकार या प्रदान की गई सेवाओं की संख्या पर निर्भर करता है। प्रत्यक्ष लागत (वेतन, कच्चा माल, पूंजीगत उपकरणों का मूल्यह्रास) और अप्रत्यक्ष (विशेषज्ञता और रखरखाव कार्य) वितरित करने के तरीके कंपनी के नियामक दस्तावेजों और आंतरिक नियमों के अनुसार निर्धारित किए जाते हैं। सामान्य और सामान्य उत्पादन व्यय पर अधिक विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है, जो वितरण विधि द्वारा लागत में शामिल होते हैं।

ओडीए: रचना, परिभाषा

उत्पादों (सेवाओं, कार्यों) की कई इकाइयों का उत्पादन करने के उद्देश्य से एक शाखित उत्पादन संरचना के साथ, उद्यम अतिरिक्त लागतें वहन करता है जो सीधे मुख्य प्रकार की गतिविधि से संबंधित नहीं होती हैं। साथ ही, इस प्रकार के खर्चों का लेखा-जोखा रखा जाना चाहिए और लागत मूल्य में शामिल किया जाना चाहिए। ओडीए की संरचना इस प्रकार है:

उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपकरण, मशीनरी, अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास, मरम्मत, संचालन;

निधियों में योगदान (एफएसएस, पेंशन फंड) और उत्पादन प्रक्रिया की सेवा करने वाले कर्मियों का वेतन;

उपयोगिता लागत (बिजली, गर्मी, पानी, गैस);

उत्पादन प्रक्रिया और उसके प्रबंधन से सीधे संबंधित अन्य खर्च (प्रयुक्त उपकरण, उपकरण, यात्रा व्यय, स्थान का किराया, तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाएं, सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों का प्रावधान, सहायक इकाइयों का रखरखाव: प्रयोगशालाएं, सेवाएं, का बट्टे खाते में डालना) विभाग, पट्टे पर भुगतान)। उत्पादन लागत मुख्य, सेवा और सहायक विभागों के प्रबंधन की प्रक्रिया से जुड़ी लागत है; उन्हें सामान्य उत्पादन लागत के रूप में लागत मूल्य में शामिल किया जाता है।

लेखांकन

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय को वितरित करने की विधियाँ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान संचित इन संकेतकों के कुल मूल्य पर आधारित होती हैं। ओडीए पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, खातों का चार्ट एक संचयी रजिस्टर संख्या 25 प्रदान करता है। इसकी विशेषताएं: सक्रिय, सामूहिक रूप से वितरण, महीने की शुरुआत और अंत में कोई संतुलन नहीं होता है (जब तक कि अन्यथा लेखांकन नीति द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है), विश्लेषणात्मक लेखांकन डिवीजनों (दुकानों, विभागों) या उत्पादों के प्रकारों द्वारा बनाए रखा जाता है। एक निश्चित अवधि के दौरान, किए गए वास्तविक खर्चों की जानकारी खाता 25 के डेबिट में जमा हो जाती है। विशिष्ट पत्राचार में निम्नलिखित ऑपरेशन शामिल हैं।

• डीटी 25 केटी 02, 05 - अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की अर्जित राशि ओपीआर को आवंटित की जाती है।
• डीटी 25 केटी 21, 10, 41 - स्वयं के उत्पादन के सामान, सामग्री, इन्वेंट्री को उत्पादन व्यय के रूप में लिखा जाता है।
• डीटी 25 केटी 70, 69 - परिचालन विकास विभाग के कर्मियों को अर्जित वेतन, अतिरिक्त-बजटीय निधि में कटौती की गई।
• डीटी 25 केटी 76, 84, 60 - प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्यों के लिए ठेकेदारों द्वारा जारी किए गए चालान सामान्य उत्पादन व्यय में शामिल हैं; इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर पहचानी गई कमी की मात्रा को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• खाता 25 का डेबिट टर्नओवर वास्तविक खर्चों की राशि के बराबर है, जो प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में गणना खातों (23, 29, 20) में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस मामले में, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि की जाती है: डीटी 29, 23, 20 केटी 25 - सहायक, मुख्य या सर्विसिंग उत्पादन के लिए संचित व्यय को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

वितरण

ओवरहेड लागत की मात्रा निर्मित उत्पादों, किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की लागत में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकती है। बड़े औद्योगिक उद्यमों में, पायलट परियोजनाओं की योजना बनाई जाती है और "खपत दर" की अवधारणा पेश की जाती है; इस सूचक के विचलन का विश्लेषणात्मक विभाग द्वारा सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता है। एक प्रकार के उत्पाद के निर्माण में लगे संगठनों में, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के तरीके विकसित नहीं होते हैं; सभी लागतों का योग पूरी तरह से लागत मूल्य में शामिल होता है। कई उत्पादन प्रक्रियाओं की उपस्थिति उनमें से प्रत्येक की गणना में सभी प्रकार की लागतों को शामिल करने की आवश्यकता को दर्शाती है। सामान्य उत्पादन लागत का वितरण कई तरीकों से हो सकता है:

1. चयनित मूल संकेतक के आनुपातिक, जो ओडीए और आउटपुट की मात्रा (उत्पादित वस्तुओं की मात्रा, मजदूरी निधि, कच्चे माल या सामग्री की खपत) के संयोजन से बेहतर रूप से मेल खाता है।
2. प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए ओडीए का अलग-अलग लेखा-जोखा बनाए रखना (लागत रजिस्टर नंबर 25 में खोले गए विश्लेषणात्मक उप-खातों में परिलक्षित होती है)।

किसी भी विकल्प में, अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीकों को उद्यम की लेखांकन नीतियों में स्थापित किया जाना चाहिए और नियमों का खंडन नहीं करना चाहिए (पीबीयू 10/99)।

ओसीआर, रचना, परिभाषा

वस्तुओं, कार्यों, उत्पादों और सेवाओं की लागत में प्रशासनिक और आर्थिक लागत एक महत्वपूर्ण कारक हैं। सामान्य व्यावसायिक व्यय प्रबंधन लागत का कुल प्रतिबिंब हैं, इनमें शामिल हैं:

सामाजिक निधि में योगदान और प्रबंधन कर्मियों का पारिश्रमिक;

संचार और इंटरनेट सेवाएँ, सुरक्षा, डाक, परामर्श, लेखापरीक्षा व्यय;

गैर-उत्पादन सुविधाओं के लिए मूल्यह्रास शुल्क;

कार्यालय, उपयोगिता बिल, सूचना सेवाएँ;

कार्मिक प्रशिक्षण और औद्योगिक सुरक्षा नियमों के अनुपालन के लिए व्यय;

अन्य समान लागतें.

उत्पादन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और उत्पादों के आगे के विपणन के लिए प्रबंधन तंत्र का रखरखाव आवश्यक है, लेकिन इस प्रकार के व्यय के उच्च अनुपात के लिए निरंतर लेखांकन और नियंत्रण की आवश्यकता होती है। बड़े संगठनों के लिए, परिचालन और तकनीकी खर्चों की गणना के लिए मानक पद्धति का उपयोग अस्वीकार्य है, क्योंकि कई प्रकार के प्रशासनिक खर्च प्रकृति में परिवर्तनशील होते हैं या, एकमुश्त भुगतान के मामले में, चरणों में उत्पादन की लागत में स्थानांतरित किए जाते हैं, एक निश्चित अवधि में.

लेखांकन

खाता संख्या 26 का उद्देश्य कंपनी के बारे में जानकारी एकत्र करना है। इसकी विशेषताएं: सक्रिय, सिंथेटिक, संग्रहण और वितरण। 46.23, 29, 90, 97 पर मासिक रूप से बंद होता है, यह इस पर निर्भर करता है कि उद्यम के आंतरिक नियामक दस्तावेजों द्वारा सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के कौन से तरीके अपनाए जाते हैं। विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों (विभागों) या उत्पादों के प्रकार (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ) के संदर्भ में किया जा सकता है। विशिष्ट खाता लेनदेन:

• डीटी 26 केटी 41, 21, 10 - रखरखाव के लिए सामग्री, सामान और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• डीटी 26 केटी 69, 70 - प्रशासनिक और आर्थिक कर्मियों के लिए वेतन की गणना को दर्शाता है।
• डीटी 26 केटी 60, 76, 71 - सामान्य व्यावसायिक खर्चों में आपूर्तिकर्ताओं या जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से भुगतान की गई तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाएं शामिल हैं।
• डीटी 26 केटी 02, 05 - गैर-उत्पादन वस्तुओं, अमूर्त संपत्तियों और अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास अर्जित किया गया था।

प्रत्यक्ष नकद लागत (50, 52.51) को आमतौर पर ओसीआर के हिस्से के रूप में ध्यान में नहीं रखा जाता है। एक अपवाद ऋण और उधार पर ब्याज का उपार्जन हो सकता है, और इस उपार्जन विधि को उद्यम की लेखा नीति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

ख़ारिज करना

सभी सामान्य व्यावसायिक खर्चों को खाता 26 के डेबिट टर्नओवर के रूप में मौद्रिक संदर्भ में एकत्र किया जाता है। एक अवधि को बंद करते समय, उन्हें मुख्य, सर्विसिंग या सहायक उत्पादन के लिए लिखा जाता है, बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत में शामिल किया जा सकता है, भविष्य के लिए शुल्क लिया जाता है। व्यय, या आंशिक रूप से उद्यम के नुकसान के लिए आवंटित। लेखांकन में, यह प्रक्रिया निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा परिलक्षित होती है:

• डीटी 20, 29, 23 केटी 26 - ओसीआर मुख्य, सेवा और सहायक उत्पादन के उत्पादन की लागत में शामिल है।
• डीटी 44, 90/2 केटी 26 - वित्तीय परिणाम के लिए व्यापारिक उद्यमों में सामान्य व्यावसायिक खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

वितरण

अधिकांश मामलों में सामान्य व्यावसायिक खर्चों को सामान्य उत्पादन खर्चों के समान ही, यानी चयनित आधार के अनुपात में, बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि यह दीर्घकालिक प्रकृति का है, तो उन्हें भविष्य की अवधियों के लिए जिम्मेदार ठहराना अधिक उपयुक्त होगा। लागत के कारण कुछ हिस्सों में बट्टे खाते में डालना होगा। सशर्त रूप से परिवर्तनीय सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उत्पादित वस्तुओं की कीमत में शामिल किया जा सकता है (व्यापारिक उद्यमों या सेवाएं प्रदान करने वालों में)। वितरण की विधि आंतरिक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित होती है।

1सी

वर्तमान में, सामान्य उत्पादन और सामान्य आर्थिक लागतों का लेखांकन 1C समूह के लेखांकन डेटाबेस और कार्यक्रमों में किया जाता है। वितरण विधियों को विशेष सेटिंग्स द्वारा नियंत्रित किया जाता है। प्रायोगिक कार्य और औद्योगिक रखरखाव की लागत की गणना करते समय, "उत्पादन" टैब में अनुमोदित आधार के विपरीत बक्सों को चेक करना आवश्यक है। आस्थगित व्यय के रूप में लिखते समय, अवधि और राशि स्थापित करना आवश्यक है। वित्तीय परिणाम में लागत शामिल करने के लिए, उपयुक्त टैब भरें। जब "अवधि समापन" फ़ंक्शन लॉन्च किया जाता है, तो रजिस्टर 25 और 26 में संचित सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय स्वचालित रूप से निर्दिष्ट खातों के डेबिट में लिख दिए जाते हैं। यह प्रक्रिया तैयार उत्पाद की लागत बनाती है।

उत्पादन उद्यमों में, लागत खातों के बीच, 25वें का उद्देश्य सहायक और मुख्य उत्पादन के खर्चों की जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

उद्यम लागतों का वर्गीकरण

सभी खर्च जो उद्यम की कुल लागत बनाते हैं और उत्पादन की कुल लागत बनाते हैं, उन्हें 2 प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

1. प्रत्यक्ष रूप से उत्पाद उत्पादन से संबंधित हैं। इनमें खरीदे गए कच्चे माल, सामग्री, कर्मचारी वेतन और विशिष्ट उत्पादों और कार्य से संबंधित अन्य लागतें शामिल हैं।
2. अप्रत्यक्ष लागत सीधे तौर पर विशिष्ट प्रकार के उत्पादों या सेवाओं से जुड़ी नहीं होती हैं। ऐसी लागतें निर्मित उत्पादों (प्रदान की गई सेवाओं) की लागत के बीच वितरित की जाती हैं।

प्रत्यक्ष व्यय की संरचना करदाता द्वारा संगठन की स्थापित लेखा नीति के अनुसार स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। वर्तमान अवधि में लागत को संदर्भित करता है क्योंकि उत्पाद बेचे जाते हैं या सेवाएं प्रदान की जाती हैं।

अप्रत्यक्ष लागतों को बाद में उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर मुख्य, सहायक और सेवा उद्योगों के बीच वितरित किया जाता है।

लेखांकन में खाता 25: इसका उद्देश्य

मुख्य और सहायक उत्पादन की सर्विसिंग पर सामान्य जानकारी खाता 25 पर एकत्र की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर, खाता बंद कर दिया जाता है।

खाता 25 को सामूहिक एवं वितरण खाता कहा जा सकता है। इसमें उनके बाद के पुनर्वितरण के खर्च भी शामिल हैं। उत्पादन में लगे विनिर्माण संगठनों में खाते का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

खाते 25 पर एकत्र की जाने वाली लागतों की सूची काफी व्यापक है। उत्पादन गतिविधि की दिशा पर निर्भर करता है। आमतौर पर इसमें वेतन, बिजली और अन्य उपयोगिता बिल और अन्य सेवाओं के लिए भुगतान की लागत शामिल होती है।

उत्पादन लागत 25 खाते

कुछ परिस्थितियों में, 25 खातों का उपयोग छोड़ दिया जाता है। ऐसा उन स्थितियों में होता है जहां कुछ प्रकार के उत्पाद होते हैं। लागत सीधे 20 और 23 खाते पर तुरंत एकत्र की जा सकती है।

हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, अप्रत्यक्ष लागत का गठन अपरिहार्य है। इसके अलावा, केवल प्रत्यक्ष खर्चों को ध्यान में रखना हमेशा आर्थिक रूप से लाभदायक नहीं होता है, जिससे उद्यम का कर आधार अधिक हो जाता है। बड़े उद्यम लेखांकन में अप्रत्यक्ष लागतों की उपस्थिति से बच नहीं सकते हैं।

लेखांकन में खाता 25 की परिभाषा

अप्रत्यक्ष लागत 25 खाते उत्पादन की अंतिम लागत के निर्माण में सीधे भाग नहीं लेते हैं। 20, 23 या 29 खातों में वितरण करके बट्टे खाते में डाल दिया गया। इन कार्यों के सिद्धांतों और तरीकों को लेखांकन नीतियों में तय किया जाना चाहिए।

खाता 25 में लागत निर्माण के स्रोत अर्जित मजदूरी, अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान, उपकरण का मूल्यह्रास, आपूर्तिकर्ता सेवाएं, यात्रा व्यय और अन्य लागत हैं।

उदाहरण. तिमाही के लिए प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन 116,000 रूबल था, धन में योगदान - 35,264 रूबल। बिजली और अन्य उपयोगिता बिलों की लागत 187,000 रूबल थी। औद्योगिक भवन का मूल्यह्रास 27,500 रूबल था। परिणामों के आधार पर, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ तैयार की जाएंगी:

1. डीटी 25 - केटी 70 - 116,000 रूबल - प्रबंधन कर्मियों का वेतन।
2. डीटी 25 - केटी 69 - 35,264 रूबल - अर्जित बीमा प्रीमियम।
3. डीटी 25 - केटी 60 - 187,000 रूबल - उपयोगिता प्रदाताओं से प्राप्त चालान।
4. डीटी 25 - केटी 02 - 27,500 रूबल - भवन का मूल्यह्रास सामान्य उत्पादन व्यय के रूप में लिखा जाता है।
5. डीटी 20 - केटी 25 - 365,754 रूबल - विनिर्मित उत्पादों की लागत के निर्माण में शामिल सामान्य उत्पादन व्यय को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कर लेखांकन में व्यय की संरचना

लाभ की गणना करने के लिए, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों को ध्यान में रखा जाता है यदि वर्तमान लेखांकन नीति संचय पद्धति के उपयोग की अनुमति देती है।

अप्रत्यक्ष व्यय, जिसमें खाते 25 पर जमा हुए खर्च भी शामिल हैं, को पूर्ण रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिससे प्राप्त आय, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से लाभ कम हो जाता है।

करदाता को प्रत्यक्ष खर्चों की भरपाई पूरी तरह से नहीं, बल्कि बेचे गए उत्पादों की लागत में शामिल लागत के एक हिस्से से करने का अधिकार है। अर्थात्, जिन खर्चों को प्रगतिरत कार्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, उन्हें गोदाम में शेष उत्पादों के लिए वर्तमान अवधि के खर्चों के रूप में जिम्मेदार नहीं ठहराया जाना चाहिए।

टैक्स कोड की आवश्यकताओं में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों के वर्गीकरण के संबंध में प्रत्यक्ष निर्देश नहीं हैं। हालाँकि, लागत वितरण प्रक्रिया स्वयं आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए। खाते 25 पर जमा होने वाले अप्रत्यक्ष लोगों का गठन केवल तभी किया जाना चाहिए जब उन्हें सीधे किसी भी प्रकार के उत्पाद से जोड़ना संभव न हो।

परंपरागत रूप से, प्रत्यक्ष लागत में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उत्पादन के लिए कच्चे माल की खरीद के उद्देश्य से सामग्री लागत;
• घटकों और अन्य अर्द्ध-तैयार उत्पादों की खरीद;
• उत्पादन प्रक्रिया में सीधे शामिल कर्मचारियों का पारिश्रमिक, निर्दिष्ट कर्मियों के पक्ष में अतिरिक्त-बजटीय निधि में अर्जित योगदान;
• उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित संपत्ति का मूल्यह्रास।

प्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत व्ययों की सूची बंद नहीं की गई है। संगठन को स्वतंत्र रूप से लागतों की अधिक विस्तृत सूची बनाने का अधिकार है।

नियंत्रण अधिकारियों के बाद के दावों से बचने के लिए, उद्यम की वर्तमान लेखांकन नीति में आर्थिक रूप से सुदृढ़ सिद्धांतों को निर्धारित करना समझ में आता है। इस मामले में, निरीक्षकों के पास अप्रत्यक्ष लागत को प्रत्यक्ष के रूप में पहचानने का कोई कारण नहीं होगा, जिससे कर आधार बढ़ जाएगा।

अप्रत्यक्ष लागत सीधे उद्यम के लाभ स्तर को कम करने, उत्पाद के अनशिप किए गए हिस्से या प्रगति पर काम की लागत को कम करने में शामिल होती है।

हालाँकि, यथासंभव अधिक से अधिक लागतों को अप्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत करने की इच्छा का प्रयोग सावधानी से किया जाना चाहिए। वस्तुतः सभी लागतों को अप्रत्यक्ष मानने का यह अधिकार केवल सेवाएँ प्रदान करने वाली संस्थाओं को ही दिया गया है।

कर अधिकारियों के अनुसार, यदि रिपोर्टिंग अवधि में उद्यम की कोई आय नहीं थी, तो उसे कर आधार निर्धारित करते समय उत्पन्न होने वाले अप्रत्यक्ष खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार नहीं है। यदि किसी संगठन का प्रबंधन कोई भिन्न निर्णय लेता है, तो उसे अदालत में अपनी बात का बचाव करने की आवश्यकता हो सकती है।

खाता 25 (ओवरहेड व्यय)

हमने ओवरहेड लागत की विशेषताओं और संरचना के बारे में बात की। हम आपको इस सामग्री में बताएंगे कि ओवरहेड लागतों का लेखा-जोखा कैसे रखा जाता है और ओवरहेड लागतों को कैसे वितरित किया जाता है।

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"

आइए याद रखें कि सामान्य उत्पादन लागत संगठन की मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं की सेवा की लागत है।

सामान्य उत्पादन व्यय का हिसाब 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94एन) में किया जाता है।

सामान्य उत्पादन लागत खाता 25 के डेबिट में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन, वेतन के लिए कर्मचारियों के साथ निपटान आदि के लिए खातों के क्रेडिट से एकत्र की जाती है। वास्तव में, खातों के डेबिट में प्रतिबिंब के संदर्भ में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के लिए लेखांकन 25 और 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" समान है। अंतर केवल लागतों की संरचना में है, जिसे संगठन के सामान्य उत्पादन या सामान्य आर्थिक लागतों की संरचना में शामिल किया जा सकता है।

ओवरहेड लागत का सबसे विशिष्ट उदाहरण एक कार्यशाला की लागत है जिसमें कई प्रकार के उत्पाद तैयार किए जाते हैं।

यहां सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सबसे विशिष्ट लेनदेन हैं:

सामान्य उत्पादन व्ययों को बट्टे खाते में डालना

चूँकि महीने के अंत में खाता 25 पर कोई शेष नहीं होना चाहिए, महीने के अंत में ओवरहेड खर्चों को पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन" - क्रेडिट खाता 25

इसी प्रकार, सामान्य उत्पादन लागत को सहायक उत्पादन या सेवा उद्योगों और खेतों की लागत के हिस्से के रूप में लिखा जा सकता है।

इसलिए, सामान्य उत्पादन व्ययों को बट्टे खाते में डालते समय, पोस्टिंग इस प्रकार हो सकती है:

डेबिट खाता 23 "सहायक उत्पादन" - क्रेडिट खाता 25

और यदि सामान्य उत्पादन व्यय को सेवा सुविधाओं की लागत के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो पोस्टिंग इस प्रकार होगी:

खाता 29 का डेबिट "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" - खाता 25 का क्रेडिट

ओवरहेड लागत कैसे वितरित की जाती है?

संगठन अपनी गतिविधियों की विशेषताओं और स्थापित प्रक्रिया के आधार पर सामान्य उत्पादन और सामान्य खर्चों को स्वतंत्र रूप से वितरित करने के तरीके निर्धारित करता है।

सामान्य तौर पर, ओवरहेड लागत के वितरण गुणांक को निर्धारित करने के लिए सूत्र को निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:

जहां K OPR ओवरहेड लागतों के वितरण का गुणांक है;

ओपीआर - महीने के लिए सामान्य उत्पादन व्यय की राशि;

बी - ओवरहेड लागत के वितरण के लिए आधार।

निर्दिष्ट गुणांक दिखा सकता है कि वितरण आधार के प्रति 1 रूबल में ओवरहेड लागत के कितने रूबल हैं। परिणामी सूचक को 100 से गुणा करके इस गुणांक को % के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है।

हमने खाता 25 में परिलक्षित अप्रत्यक्ष व्यय के वितरण का एक उदाहरण दिया।

हालाँकि, सामान्य उत्पादन लागत के वितरण का आधार भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, बुनियादी कच्चे माल और आपूर्ति की लागत, कर्मचारियों की संख्या, अचल संपत्तियों की लागत और अन्य संकेतक।

ओवरहेड लागतों को वितरित करने के लिए एक विशेष विधि का निर्धारण करते समय, उस आधार को चुना जाता है जो ओवरहेड लागत और अंतिम उत्पाद की लागत के बीच संबंध को सबसे करीब से दर्शाता है।

उत्पादों का उत्पादन हमेशा कुछ निश्चित लागतों से जुड़ा होता है, जो बाद में लागत मूल्य बनाते हैं। सामान्य उत्पादन व्यय मुख्य और सहायक उत्पादन कार्यशालाओं को बनाए रखने के लिए आवश्यक मात्रा को जोड़ते हैं। उत्पादों के निर्माण से सीधे संबंधित नहीं होने वाली लागतों को सामान्य व्यावसायिक खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और उनका अलग से हिसाब लगाया जाता है।

परिभाषा

विनिर्माण ओवरहेड लागत सीधे उत्पादन गतिविधियों से संबंधित लागतें हैं। विनिर्माण उत्पादों की प्रत्यक्ष लागत से मुख्य विशिष्ट विशेषता यह है कि रकम को किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। सामान्य उत्पादन व्यय में निम्नलिखित लागतें शामिल हो सकती हैं:

• मूल्यह्रास कटौती;
• उपकरण रखरखाव;
• उपयोगिता सेवाओं के लिए भुगतान;
• औद्योगिक परिसर का किराया;
• सेवा प्रक्रिया में शामिल श्रमिकों के लिए वेतन;
• अन्य खर्चों।

हालाँकि लागत सीधे तौर पर किसी भी प्रकार के उत्पाद से संबंधित नहीं होती है, लेकिन उत्पादन लागत की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सामान्य व्यय की अवधारणा

किसी भी उद्यम की गतिविधियाँ आवश्यक रूप से उसके विभिन्न विभागों के कामकाज से जुड़ी होती हैं। एक उत्पादन कार्यशाला प्रबंधन और नियंत्रण कर्मचारियों के बिना अपने आप संचालित नहीं हो सकती। फिर उत्पादों को संग्रहीत और बेचा जाना चाहिए, जिसके लिए अन्य कर्मियों और परिसर की आवश्यकता होती है। यह सब उन लागतों के निर्माण की ओर ले जाता है जो उत्पादन प्रक्रिया से बहुत दूर लगती हैं, जिन्हें सामान्य व्यावसायिक खर्चों के समूह में जोड़ दिया जाता है।

उनमें निम्नलिखित के लिए आवश्यक राशियाँ शामिल हो सकती हैं:

• प्रशासनिक और प्रबंधन व्यय को कवर करना;
• उत्पादन के बाहर कार्यरत कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक;
• सामान्य प्रयोजन अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मरम्मत;
• गैर-उत्पादन परिसर के किराए का भुगतान;
• समान प्रकृति के अन्य खर्चों को कवर करना।

उद्यम की लेखांकन नीति के नियमों के अनुसार सामान्य व्यावसायिक खर्चों को भी निर्मित उत्पादों की लागत में शामिल किया जाता है।

ओवरहेड लागत के लक्षण

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उद्यम की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाली अप्रत्यक्ष लागतों के एक समूह में जोड़ा जाता है। उत्पादों के प्रकार और उत्पादन समय के साथ उनकी मात्रा के अनुपात का पता लगाना मुश्किल है, इसलिए उन्हें किसी दिए गए संकेतक के अनुपात में लागत आवंटित करने की विधि द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अलग-अलग लागत वस्तुओं और विभागों (दुकानों) को उजागर करते हुए, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। यह आपको धन के वितरण को नियंत्रित करने और रखरखाव और निर्माण के लिए सबसे महंगी वस्तुओं की पहचान करने की अनुमति देता है।

लेखांकन डेटा में ओवरहेड लागत

कुल मिलाकर सामान्य और सामान्य उत्पादन व्यय सिंथेटिक खाते 25 और 26 में परिलक्षित होते हैं। दोनों खातों में महीने के अंत में कोई शेष राशि नहीं होती है, क्योंकि वे मुख्य उत्पादन की लागत एकत्र करने और वितरित करने का काम करते हैं। डीटी 20 केटी 25/26 की प्रविष्टियां बनाते हुए रकम को खाता 20 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। कुछ उद्यम (उदाहरण के लिए, मध्यस्थ सेवाएं प्रदान करने वाले) खाता 20 का उपयोग किए बिना, 26 खाते पर सभी प्रशासनिक और सामान्य व्यावसायिक खर्चों का हिसाब लगाते हैं।

खाते 25 और 26 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन भी रखा जाता है। प्रत्येक कार्यशाला के लिए, साथ ही सामान्य व्यावसायिक व्यय की अलग-अलग मदों के लिए उप-खाते खोले जाते हैं। भरते समय, लेखाकार प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और उद्यम द्वारा विकसित लेखांकन रजिस्टरों के अन्य रूपों के डेटा पर आधारित होता है। इसके अतिरिक्त, विवरण संख्या 12 और 15 सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए बनाए रखा जाता है।

खातों के डेबिट के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ 25, 26

ओवरहेड लागतों के लेखांकन में रखरखाव, सर्विसिंग और मुख्य और सहायक उत्पादन की जरूरतों को पूरा करने के लिए लागत मदों के बारे में जानकारी एकत्र करना शामिल है। खाता 26 का उपयोग समान लक्ष्यों का पीछा करता है, केवल प्रशासनिक और प्रबंधन व्यय की मात्रा दर्ज की जाती है। एक निश्चित अवधि में, आवश्यक जानकारी खाते 25 और 26 के डेबिट में एकत्र की जाती है।

इस मामले में, निम्नलिखित पोस्टिंग दिनांक 25/26 की जा सकती है:

• केटी 02, 05 - अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास अर्जित किया गया है;
• केटी 70 - सामान्य उत्पादन (प्रशासनिक) कर्मियों को अर्जित वेतन;
• केटी 69 - अर्जित सामाजिक लाभ। सर्विसिंग कार्यशालाओं (प्रबंधन कर्मचारियों) में शामिल कर्मचारियों को भुगतान;
• केटी 76 - सामान्य उत्पादन (सामान्य व्यवसाय) खर्चों में उपयोगिता बिलों का भुगतान शामिल है;
• केटी 10 - उत्पादन (प्रशासनिक) सुविधाओं के रखरखाव के लिए सामग्री भेजी गई थी।

ऊपर चर्चा किए गए खाता असाइनमेंट के अलावा, अन्य का उपयोग किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उल्लंघन न करें और एक सक्रिय खाते के नियम का पालन करें: डेबिट में क्रेडिट, क्रेडिट में राइट-ऑफ।

ऋण लेनदेन: ओवरहेड लागतों को बट्टे खाते में डालना

खातों के मानक चार्ट का उपयोग करने के निर्देश कहते हैं कि सामूहिक सिंथेटिक खाते 25 और 26 को महीने के अंत में बंद कर दिया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अर्थ है कि सभी डेबिट राशियाँ 20 (या सामान्य खर्चों के लिए 90) खाते में ली जाएंगी। अकाउंटेंट निम्न प्रकार की प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड करेगा:

• डीटी "मुख्य उत्पादन" सीटी "ओवरहेड उत्पादन व्यय" - मुख्य उत्पादन दुकानों की जरूरतों के लिए किए गए सामान्य उत्पादन व्यय की मात्रा को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
• डीटी "सेवा उत्पादन" केटी "ओवरहेड उत्पादन लागत" - सेवा उत्पादन के कर्मियों के पारिश्रमिक के लिए ओवरहेड लागत की मात्रा को जिम्मेदार ठहराया जाता है;

• डीटी "सहायक उत्पादन" सीटी "सामान्य उत्पादन व्यय" - सहायक उत्पादन सुविधाओं के लिए उपयोगिता बिलों के खर्च को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
• डीटी "मुख्य उत्पादन" सीटी "सामान्य व्यावसायिक व्यय" - सामान्य व्यावसायिक व्यय वास्तविक उत्पादन लागत में शामिल किए गए थे;
• डीटी "उत्पादन की लागत" सीटी "सामान्य व्यय" - प्रशासनिक और प्रबंधकीय लागत की मात्रा को उत्पादन की लागत में लिखा जाता है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों के डेबिट टर्नओवर का डेटा किस खाते में जमा किया जाता है, इसके आधार पर उत्पादों की पूर्ण या उत्पादन लागत बनती है।

उत्पादन लागत

उत्पादन सुविधाओं के रखरखाव या रखरखाव के संबंध में उत्पन्न होने वाली लागत को लेखांकन नीति द्वारा निर्दिष्ट राशि के अनुपात में अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। ओवरहेड लागतों के वितरण का उद्देश्य औद्योगिक चक्र की सभी लागतों को ध्यान में रखते हुए, कार्यशाला से बाहर निकलने पर उत्पादन की प्रति इकाई लागत की गणना करना है।

इस पद्धति का उपयोग करते समय सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों का वितरण अलग-अलग तरीकों से होता है: खाते 25 से रकम 20वें खाते में लिखी जाती है, और 26 से 90 तक। इस प्रकार, सामान्य के संदर्भ में प्रशासनिक, प्रबंधकीय और अन्य ओवरहेड खर्च व्यावसायिक व्यय उत्पादन लागत में शामिल नहीं होते हैं, बल्कि सीधे वित्तीय परिणाम से संबंधित होते हैं।

यह उन तरीकों में से एक है जिसे किसी उद्यम में लागू किया जा सकता है। उत्पादन लागत संकेतक आपको किसी विशेष कार्यशाला की लाभप्रदता का विश्लेषण करने और कुछ प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत की मात्रा को विनियमित करने की अनुमति देते हैं।

लागत और कराधान

कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त रजिस्टर न बनाने के लिए, पूर्ण उत्पादन लागत पर ओवरहेड लागत का हिसाब लगाना बेहतर है। इस पद्धति में सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय दोनों को खाता 20 के डेबिट में लिखना शामिल है। उत्पादों की लागत के लिए अप्रत्यक्ष लागत को जिम्मेदार ठहराने के लिए एकाउंटेंट की विधि का चुनाव मुख्य रूप से उद्यम की लेखांकन नीति के प्रावधानों पर आधारित होना चाहिए।

सामान्य उत्पादन व्यय (खाता 25) और सामान्य व्यावसायिक जरूरतों के लिए खर्च, खाता 20 के डेटा के साथ, निर्मित उत्पादों की लागत का बड़ा हिस्सा बनाते हैं। डेटा का उपयोग उद्यम की वित्तीय गतिविधियों के लेखांकन और विश्लेषण और कर सेवा डेटा दोनों के लिए किया जाता है।